כדי להתחיל בהקלדה הקולית תלחצו על סמל הרמקול (הסמל יהפוך להיות בצבע אדום) ותתחילו לדבר. חשוב מאוד לדבר לאט, ברור ובקול חזק על מנת שתוכנת הגוגל דוקס תקלוט במדויק את מה שאתם אומרים!
כדי לסיים את ההקלדה הקולית תלחצו שוב על סמל הרמקול (הוא יהפוך להיות שוב בצבע שחור).
תוכלו לתקן/ לעדכן את מה שהוקלד קולית, להמשיך להקליד קולית או להקליד רגיל. בנוסף ניתן לעצב את הטקסט, להדפיס אותו ולבצע פעולות נוספות דרך הלחצנים בתפריט העליון.
במידה ואתם רוצים להמשיך לעבוד עם הטקסט שהוקלד קולית בתוכנת וורד או תוכנה אחרת פשוט תסמנו את הטקסט ואז תלחצו על לחצן ימני בעכבר ותבחרו באופציה של העתקה ותעברו לתוכנת וורד או תוכנה אחרת ותבצעו בה את ההדבקה.