פאוור פוינט מצגות- עמוד ראשי- כל הסרטונים ומבוא למתחילים

פאוור פוינט

פאוור פוינט- עמוד ראשי

פאוור פוינט היא תוכנה לעריכת מצגות המובילה בעולם שפותחה על ידי חברת התוכנה מייקרוסופט. 

ידע בתוכנה חיוני שכן הוא ישמש את ילדכם בשנים הבאות במסגרת הלימודים וגם במסגרת העבודה.

כל תלמיד יכול להוריד את תוכנת הפאוור פוינט למחשב שלו בחינם במסגרת תוכנות אופיס לכל תלמיד. 

באתר נציג חומרי לימוד ברמה קלה למי שלא מכיר את התוכנה ובנוסף חומרי לימוד למתקדמים. 

באתר נציג חומרי לימוד ברמה מתקדמת הכוללים אפקטים שונים, הנפשות, צלילים, מעברים ועוד. 

אם טרם הורדתם את תוכנת פאוור פוינט למחשב שלכם בחינם (ההורדה חינם לכל תלמיד) תלחצו כאן: אופיס לכל תלמיד בחינם.

פאוור פוינט- סרטוני הסבר על התוכנה- למתקדמים

סרטון- מצגת חיה- חלק א’- מעברים

משך הסרטון: 29 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- מצגת חיה- חלק ב’- הנפשות

משך הסרטון: 20 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- מצגת חיה- חלק ג’- מוזיקה

משך הסרטון: 11 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- משקופית לבנה לשקופית מושלמת

משך הסרטון: 46 דקות, רמת קושי: מתקדמת

פאוור פוינט- סרטוני הסבר על התוכנה- מהבסיס

סרטונים- תחילת עבודה

סרטון- מבנה תוכנת המצגות פאוור פוינט

משך הסרטון: 3 דקות, רמת קושי: קל

סרטון- איך בוחרים תבנית מעוצבת למצגת

משך הסרטון: 6 דקות, רמת קושי: קל

סרטון- איך רושמים טקסט במצגת

משך הסרטון: 4 דקות, רמת קושי: קל

סרטונים- לחצנים בלשונית בית בפאוור פוינט

סרטון- לשונית בית- לחצני לוח

משך הסרטון: 12 דקות, רמת קושי: בינוני

סרטון- לשונית בית- לחצני שקופיות

משך הסרטון: 10 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- לשונית בית- לחצני גופן

משך הסרטון: 9 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטונים- לחצנים בלשונית הוספה בפאוור פוינט

סרטון- לשונית הוספה- לחצני טבלאות

משך הסרטון: 19 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- לשונית הוספה- לחצני קישורים

משך הסרטון: 14 דקות, רמת קושי: בינונית

פאוור פוינט- סרטוני הסבר- הכנת הזמנה וברכה ליום הולדת

סרטון- איך מכינים ברכה ליום הולדת בתוכנת פאוור פוינט

משך הסרטון: 33 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- איך מכינים הזמנה ליום הולדת בתוכנת פאוור פוינט

משך הסרטון: 36 דקות, רמת קושי: בינונית

כיצד מפעילים את תוכנת המצגות פאוור פוינט במחשב

  • במידה וטרם התקנתם את תוכנת המצגות פאוור פוינט במחשב תלחצו כאן: איך תלמידים מתקינים תוכנות אופיס בחינם.
  • לאחר שהתקנתם את תוכנות האופיס לתלמידים תחפשו את תוכנת הפאוור פוינט בין התוכנות שהותקנו. הסמל של תוכנת הפאוור פוינט הוא ריבוע אדום עם האות P באנגלית .
  • תבדקו האם במחשב שלכם מופיע סרגל תחתון עם תוכנות האופיס שהותקנו ותוכנת המצגות פאוור פוינט היא אחת התוכנות בסרגל הזה .
  • במידה והסרגל של האופיס לא הופיע במחשבכם, חפשו את תוכנות האופיס לתלמידים דרך לחצן התחל (לחצן למטה בצד ימין). לאחר שלחצתם על התחל תלחצו על תוכניות. מופיעות כל התוכנות  שיש לכם במחשב ותוכנות האופיס צריכות להופיע שם. 
  • על מנת להפעיל את תוכנת המצגות פאוור פוינט תלחצו על הסמל שלה .

פאוור פוינט תוכנת מצגות- כיצד התוכנה בנויה

  • יש להיכנס לתוכנת המצגות פאוור פוינט ולבחור תבנית למצגת במסך הכניסה מבין התבניות שמופיעות.
  • בהמשך העמוד יוסבר בצורה מפורטת על התבניות בפאוור פוינט. כרגע יש לבחור תבנית כלשהי על מנת שהתוכנה תעלה וניתן יהיה לראות את הלחצנים שלה ולהכיר אותה (תוכנת פאוור פוינט לא עולה לפני שבוחרים תבנית).
  •  יש לבחור כל תבנית שרוצים וללחוץ על צור (נבחרה במצגת טבע- להלן צילום מסך). 
פאוור פוינט מצגות- תבנית מסוג טבע
  • לאחר בחירת התבנית של המצגת מגיעים למסך של תוכנת המצגות פאוור פוינט אותו רצינו להראות לכם.
  • כפי שרואים בצילום מסך להלן המבנה מאוד ברור וקל לעבודה.
  • כל העבודה על המצגת תתבצע במסך הזה, מה שצריך זה לעבור בין הלשוניות בתפריט למעלה כדי למצוא את הלחצנים אותם אתם תצטרכו. 
  • העבודה עם השקופיות והזנת טקסט דומה לעבודה על תוכנת וורד או כתיבה ידנית של חומר במחברת. 

מבנה המסך של תוכנת המצגות פאוור פוינט:

  • בחלק העליון של המסך יש תפריט עליון עם 10 לשוניות- מסומן בכחול בצילום מסך להלן.
  • בצד ימין מוצגות השקופיות של המצגת בקטן- מסומן באדום בצילום מסך להלן.
  • בפינות למעלה ובצד שמאל ישנם עוד מספר לחצנים- מסומן בירוק בצילום מסך להלן.
  • במרכז המסך נמצאת השקופית אותה אתם יכולים לעדכן כרגע.
איך נראה המסך של פאוור פוינט

התפריט העליון של תוכנת המצגות פאוור פוינט

לשוניות:

  • כפי שנאמר בתפריט העליון יש 10 לשוניות והתפריט העליון עם הלחצנים הוא מה שמייחד את פאוור פוינט.
  • כל לשונית אחראית על סוג אחר של פעולות שאתם יכולים לעשות במצגת שלכם.
  • על מנת לעבור מלשונית ללשונית יש ללחוץ על השם של הלשונית. אם הלשונית לחוצה כרגע היא צבועה בצבע לבן. כך יודעים על איזו לשונית בפאוור פוינט אתם עומדים כרגע. 

סרטים:

  • מתחת לכל שונית זו יש סרט (פס ארוך) שבו מסודרים כל הלחצנים של הלשונית.
  • הלחצנים מחולקים לקבוצות לפי הפעולה שהם עושים כדי להקל למצוא אותם (למעט לשונית קובץ בה הפעולות מופיעות ברשימה). 

לשונית קובץ בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו מאפשרת לעשות פעולות עם הקובץ של המצגת שלכם.
  • ברגע שלוחצים על הלשונית נפתחת רשימה של הפעולות הנפוצות במצגות: שמירה, הדפסה, שיתוף ופתיחה. 

לשונית בית בתוכנת פאוור פוינט

בלשונית זו בפאוור פוינט נמצאים הלחצנים שמשתמשים בהם הכי הרבה. לחצנים אלה מאפשרים לערוך את השקופיות של המצגת שלכם.

לחצני לשונית בית בפאוור פוינט

לשונית הוספה בתוכנת פאוור פוינט

בלשונית זו בפאוור פוינט אפשר להוסיף דברים למצגת כדי שהיא תראה יותר יפה ומעוצבת. אפשר להוסיף תמונות, טקסט, צורות, וסרטון וידאו ועוד. 

פאוור פוינט- לחצני הוספה בלשונית

לשונית עיצוב שקופיות בתוכנת פאוור פוינט

לשונית זו מאפשרת לשנות את הרקע של השקופית מתוך הרקעים המוצעים. 

לחצני עיצוב שקופיות בפאוור פוינט

לשונית מעברים בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו מאפשרת לעשות אפקטים מיוחדים על השקופיות כלומר לשנות כיצד השקופיות האלה מופיעות במצגת.
  • לדוגמא: שקופית נופלת מלמעלה.
לחצני מעברים בפאוור פוינט

לשונית הנפשות בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו בפאוור פוינט מאפשרת לעשות אפקטים לא על שקופיות שלמות כמו לשונית מעברים אלא על הטקסט שבתוך השקופית.
  • לדוגמא: כותרת של שקופית מסוימת מעופפת פנימה.
הנפשות של טקסט בפאוור פוינט

לשונית הצגת שקופיות בתוכנת פאוור פוינט

בלשונית זו אפשר להפעיל את המצגת כך שהשקופיות יוצגו לצופים על כל המסך ועוד אפשרויות שיוסברו בהמשך. 

פאוור פוינט- לחצני הצגת שקופיות

לשונית סקירה בתוכנת פאוור פוינט

לשונית זו בפאוור פוינט מאפשרת לעשות בדיקות לתוכן של המצגת וגם להוסיף הערות למצגת. 

לחצנים בלשונית סקירה בפאוור פוינט

לשונית תצוגה בתוכנת פאוור פוינט

בלשונית זו אפשר לשנות את הדרך בה מוצגות השקופיות של המצגת. 

לחצני תצוגה בפאוור פוינט- לשונית תצוגה

לשונוית נוספות בתוכנת פאוור פוינט

בנוסף יש לשונית עזרה ולשונית חיפוש– אלה 2 לשוניות בקצה בצד שמאל.

תבניות של מצגות פאוור פוינט- עיצוב הרקע והסגנון של המצגת

  • לאחר פתיחת תוכנת המצגות פאוור פוינט אתם מתבקשים לבחור תבנית למצגת שלכם.
  • להלן צילום מסך.
  • בחלק השמאלי של המסך יש עיצובים שונים (תבניות) מוכנים שאפשר לבחור אחד מהם והמצגת שלכם תראה לפי העיצוב.
  • כלל השקופיות במצגת יהיו לפי העיצוב שתבחרו ולא תצטרכו לעצב כל שקופית במצגת בנפרד. הדבר חוסך עבודת עיצוב של כל שקופית בנפרד.
  • כמות התבניות למצגות בפאוור פוינט היא עצומה.
  • עיצובים שונים למטרות שונות: בפאוור פוינט תבניות מעוצבות שמתאימות למצגת לעבודות לכיתה, תבניות שמתאימות למצגת ליום הולדת, תבניות שמתאימות לבנים ועוד.
  • בנוסף ניתן לבחור תבנית ולעצב איתה מסגרת לתמונה. 
  • יש לשים לב- הטקסט שכתוב בתוך התמונות של התבניות הנו טקסט לדוגמה, בהמשך תוכלו למחוק את הטקסט הזה ולהחליפו.
בחירת בתנית חדשה או פתיחת קובץ שמור בפאוור פוינט

חיפוש תבנית למצגת

  • במידה ולא נמצאה תבנית מתאימה למצגת שלכם תוכלו לבצע חיפוש מתוך מאגר תבניות ענק של פאוור פוינט.
  • חלון החיפוש נמצא למעלה- מעל התמונות של התבניות של המצגות.  
  • יש לכתוב נושא שמעניין אתכם ולעשות חיפוש (למעלה בחלון).
  • במרכז המסך יעלו לכם תמונות של תבניות שנמצאו.
  • משמאל לתמונות של התבניות יש “קטגוריה“. שם תראו רשימה של נושאים בהם יש תבניות. המספר ליד כל נושא מסמן את הכמות של העיצובים שיש למצגות באותו הנושא במאגר של פאוור פוינט. אפשר לגלול למטה… יש עוד נושאים.

לדוגמה: נלחץ על “חינוך” ונראה את התבניות שיש למצגת שמתאימה לכיתה/ עבודות. נניח שאני רוצה לעשות מצגת לכיתה על פעילות בית מארח. אבחר בתבנית מצגת בשם “בית פתח”. במידה והמצגת הזאת מתאימה לי אלחץ על “צור”.

לדוגמה: אלחץ על “מאמרים ודוחות” כדי לראות תבניות של מצגות שקיימות בפאוור פוינט עבור דוח לכיתה. אבחר בתבנית “מצגת בעיצוב ערימת ספרים” כדי להכין מצגת על ספר במסגרת מצעד הספרים. 

  • להלן רשימת הקטגוריות למצגת (חלק מהרשימה- ניתן לגלול למטה לקטגוריות נוספות).
רשימת קטגיות לתבניות בפאוור פוינט

לדוגמה: במידה ורוצים להכין מצגת לבנים נכתוב “כדורסל” ויעלו תבניות מצגת מתאימות מתוך המאגר של התבניות של פאוור פוינט.

  • במידה ותבנית המצגת מתאימה לנו יש ללחוץ עליה ואז נראה את התבנית בגדול.
  • על מנת ליצר מצגת שהשקופיות שלה יהיו עם התבנית כדורגל נלחץ על “צור” שמופיע משמאל לתמונה של המצגת.
  • להלן צילום מסך.
תבנית מצגת שנקראת כדרסל

לדוגמה: במידה ורוצים להכין מצגת לבנות נכתוב את המילה “קשת” בחלון החיפוש מצגות.

  • למעלה ותעלה תבנית מתאימה מתוך המאגר של פאוור פוינט. זוהי תבנית מצגת שנקראת תבנית טבע.
  • גם כאן נלחץ על “צור” משמאל לתמונה של המצגת על מנת לפתוח מצגת שכל השקופיות שלה יהיו בעיצוב התבנית טבע.
  • להלן צילום מסך.
מצגת מסוג טבע- תבנית

לדוגמה: במידה ואני רוצה להכין ברכה אכתוב “ברכה” בחלון החיפוש מצגות למעלה.

  • יש תבנית מצגת לברכות וגם ברכות שאומרות תודה. 
  • ניתן  יהיה לשנות את הטקסט של הברכות בהמשך.
  • להלן צילום מסך.
חיפוש תבנית ברכה בתוכנת המצגות פאוור פוינט

לדוגמה: במידה ורוצים להכין מצגת עם תמונות נבחר בתבנית “אלבום תמונות” שמופיעה ברשימת התבניות 

  • אין צורך לחפש בחלון למעלה כיוון שהתבנית הזאת כבר מופיעה מתחת לחלון החיפוש כשמפעילים את תוכנת המצגות פאוור פוינט במחשב.  
  • להלן צילום מסך.
אלבומי תמונות בתבניות בפאוור פוינט

יצירת רשימת תבניות מצגות מועדפות בפאוור פוינט

  • לאחר הפעלת פאוור פוינט אנו רוצים לראות את התבניות למצגות המועדפות עלינו במקום כל התבניות של התוכנה שרובן אינן מתאימות למצגות שלנו.
  • לשם כך יש ללחוץ על הסימן של האטב שיש משמאל לשם של המצגת (השם של המצגת מופיע מתחת לתמונה של המצגת).
  • בצילום מסך להלן האטב הזה מסומן בעיגול אדום.
  • יש ללחוץ כך שהאטב יהיה נעוץ למטה (מסתכל למטה) במקום שהוא יסתכל ימינה…
  • יש לחזור על הפעולה בכל התבניות מצגות שרוצים לשמור כמועדפות. 
לחצן הצמדת תבניות- אטב- בתוכנת פאוור פוינט
  • אחרי סיום תראו שהתבניות שסימנתם באטב בפאוור פוינט מופיעות ראשונות למעלה ברשימת התבניות.
  • ליד כל שם תבנית מצגת כזאת שהוצמדה תראו אטב נעול למטה ואילו ביתר התבניות של המצגות לא יהיה את הסימן הזה של האטב הנעוץ והתבניות מצגות אלה יופיע מתחת/ משמאל לתבניות מצגות בהן האטב הוצמד.
  • בצילום מסך להלן קודם כל יש את התבנית של המצגת הריקה שזו תבנית שחייבים להשאיר כיוון שהיא בסיסית ביותר.
  • אחרי התבנית של מצגת ריקה יש תבנית מצגת בשם אלבום תמונות שיש אטב משמאל לשם שלה. אחריה יש עוד מספר תבניות מצגת עם אטבים- מצגת טבע, מצגת כחולה ערימת ספרים ומצגת של פרויקט מדעי. אלה כל תבניות של המצגות שלהן שמנו אטב.
  • אחרונות מופיעות מצגות שלא סומנו כמועדפות על ידי נעיצת האטב.
תבניות שהוצדמו עם אטב בתוכנת המצגות פאוור פוינט

עבודה עם קבצים של המצגות בפאוור פוינט

  • מסך הכניסה לתוכנת המצגות פאוור פוינט מחולק לשני חלקים.

רשימת הקבצים של המצגות- כותרת “אחרונים”

  • החלק הימני של מסך הכניסה  אחראי על הקבצים של המצגות. אלה הקבצים עליהם עבדנו בעבר ושמרנו אותם, הם נקראים “אחרונים”. 
  • בחלק זה המסך יש רשימה של עבודות אחרונות (קבצים) שהוכנו בפאוור פוינט.
  • במידה ורוצים להמשיך לעבוד על מצגת שהוכנה בעבר יש למצוא אותה ברשימה וללחוץ על שם המצגת.
  • להלן צילום מסך בו ניתן לזהות את החלק הימני של המסך (הוא בצבע כתום).
  • קבצי המצגות מסודרים כך שהקבצים עליהם עבדנו אחרונים יהיו למעלה ברשימה.
  • במודה ויש קובץ מצגת מסוים שאתם עובדים עליו הרבה תלחצו על סימן אטב (בצד שמאל לשם של הקובץ) והקובץ של הצגת יעלה למעלה לראש הרשימה. 
  • כל קבצי המצגות שתסמנו אטב ליד שמם יופיעו למעלה תחת הכתובת ” מוצמד”. 
  • בצילום מסך להלן מסומן בעיגול הירוק האטב שלחצנו עליו, בעיגול הלבן הקובץ של המצגת שהאטב שייך לו.
  • הקובץ של המצגת נמצא תחת כותרת “מוצמד” (מסומן בסגול מתחת) ויתר הקבצים של המצגות שלא מסומן ליד השם שלהם אטב נמצאים תחת הכותרת “ישן יותר” (מסומן סגול מתחת). קובץ המצגת עם האטב יהיה תמיד למעלה- הוא לא ירד לתחתית הרשימה. בצורה זו נח ומהר למצוא אותו בפאוור פוינט.
רשימת קבצים שהוצמדו עם אטב בתוכנת פאוור פוינט

במודה וקובץ המצגת אותו אתם מחפשים לא נמצא תחת הקבצים האחרונים שברשימה אתם יכולים לחפש קובץ מצגת זה במחשב ולפתוח אותו. לשם כך תלחצו על “פתח פריטים אחרים מצגות”- נמצא בפינה הימנית למטה (מתחת לרשימת הקבצים האחרונים). 

הזנת תוכן למצגת- עבודה עם שקופיות בפאוור פוינט

  • לפני עיצוב המצגת והוספת אפקטים מיוחדים צריך להזין טקסט למצגת.
  • את הטקסט למצגת מזינים בתוך שקופיות.
  • כדי להזין את הטקסט למצגת תשתמשו בלשונית בית. 
  • עבודה נכונה ויעילה יכולה לחסוך הרבה זמן בעבודה על המצגת שלכם.

 

האם תחילה כדאי להזין לשקופיות במצגת פאוור פוינט טקסט או קודם לעשות עיצוב ואפקטים לשקופיות של המצגת?

  • במידה ויש שקופיות זהות במבנה שלהם במצגת (נניח כמה שקופיות עם 2 תמונות בשקופית) כדאי לעצב שקופית אחת ולאחר מכן כך להעתיק אותה כשהיא כבר מעוצבת ואז רק לכתוב את הטקסט בשקופיות שהועתקו (ולהחליף תמונות). אחרת נצטרך לעדכן את אותו העיצוב שוב ושוב על כל שקופית וזה יגרום לבזבוז זמן. 
  • במידה והשקופיות שונות אין משמעות מתי מזינים את הטקסט בכל השקופיות במצגת כיוון שנצטרך בכל מקרה לעצב כל שקופית בנפרד כיוון שהמבנה של השקופיות שונה ואי אפשר להעתיק שקופית מסוימת אחרי שהיא מעוצבת (כיוון שהשקופיות האחרות שונות ממנה במבנה…). לדוגמה: אם יש לי במצגת שקופית טקסט ושקופית נוספת במצגת עם תמונות אין טעם להעתיק את השקופית עם הטקסט כשהיא מעוצבת כי היא לא מתאימה להדבקת תמונות…ואי אפשר להשתמש בו לשקופית השנייה. לכן מה שנשאר הוא  לפתוח שקופית שנייה חדשה מהסוג שבו אפשר להדביק תמונות ואז לעצב את השקופית השנייה במצגת שלנו מחדש. 
  • במידה ואתם רוצים לעצב כל שקופית בפאוור פוינט בעיצוב שונה אז גם אין משמעות אם קודם מזינים טקסט בשקופיות של המצגת או מעצבים את השקופיות (כיוון שאין עיצוב להעתיק כפי שהיה במקרה בו סוגי השקופיות שונים). צריך לזכור שעיצוב שונה לכל שקופית ייקח הרבה זמן וצריך לקחת את זה בחשבון בתכנון זמן העבודה על המצגת שלכם! 

 

פתיחת מצגת פאוור פוינט

  • תחילת יש לפתוח מצגת חדשה בתבנית  פאוור פוינט שרוצים.
  •  במצגת שנפתחה אחרי שבחרתם את התבנית למצגת שלכם יש כמה שקופיות מוכנות מראש.
  • בחרנו בתבנית טבע ונפתחה לנו מצגת עם 13 שקופיות. את רשימת השקופיות ניתן לראות בקטן בצד ימין… השקופית הראשונה היא שקופית של עמוד שער והתמונה שלו ברקע שונה מיתר השקופים להם יש אותה תמונת רקע. כל השקופיות שלנו הן בתבנית טבע.
  • לשקופיות יש אומנם אותו רקע כי הן מאותה תבנית מצגת אבל המבנה הפנימי שלהן שונה. עכשיו כשיש מולי שקופיות ניתן להזין בהן טקסט.

 

הזנת טקסט במצגת פאוור פוינט

  • על מנת להזין טקסט למצגת תחילה יש לבחור בצד ימין את השקופית אותה נרצה לערוך עם טקסט. 
  • לאחר מכן תלחצו על הטקסט אותו תרצו לערוך במרכז המסך על השקופית הגדולה. במידה ורוצים  לערוך את השקופית הראשונה יש לעמוד בצד ימין בתמונות השקופיות על השקופית הראשונה.
  • עומדים עם העכבר על השקופית הגדולה באמצע ולוחצים עם הלחצן השמאלי בעכבר על המילים פריסת כותרת.
  • אפשר למחוק את המילים ולשנות אותן. אכתוב עוגות שזאת הכותרת של המצגת שלי. 
  • להלן צילום מסך.
רישום טקסט משלכם בפאוור פוינט
  • כפי שהוסבר לעיל במידה ויש שקופיות זהות במבנה (נניח 4 שקופיות עם טקסט ושתי תמונות) אזי לא אכתוב טקסט לכל חמשת השקופיות במצגת לפני שאני מעצבת את השקופיות אלא אכתוב טקסט רק בשקופית אחת במצגת ואז אני אעצב אותה ואעשה העתקה שלה 4 פעמים (על מנת שגם העיצוב של השקופית יעבור לשקופיות הבאות) ואז אז אני אחליף טקסט לארבעת השקופיות האחרות במצגת שלי . עבודה בצורה זו חסרה לי לעצב 4 שקופיות.
  • עבודה בצורה זו יכולה לחסוך הרבה מאוד זמן במיוחד במידה ויש הרבה עיצובים ואפקטים בשקופיות במצגת. ככל שהעיצוב של המצגת יותר מורכב וככל שיש יותר שקופיות באותו המבנה כך נחסוך יותר זמן.
  • לדוגמה: כותרת השקופית הראשונה של המצגת פאוור פוינט היא סוגי עוגות ובתוך השקופית יש שני שמות עוגות, השקופית השנייה של מצגת היא המשך סוגי עוגות ושם יש עוד 2 סוגים עם 2 תמונות וכך הלאה. אכתוב סוגי עוגות בכותרת השקופית הראשונה של המצגת ובשדה הטקסט אכתוב עוגת גבינה ועוגת שוקולד ואשים 2 תמונות מתחת לשמות. לאחר כן אעשה עיצוב שאני רוצה לשקופית עצמה ולטקסט של השקופית של המצגות שלי. כרגע יש לי שקופית ראשונה למצגת מוכנה ומעוצבת לגמרי. רק עכשיו אעתיק את השקופית ובשקופית השנייה למצגת שיצרתי בהעתקה אחליף את הטקסט והתמונות. בצורת עבודה זו עם המצגת שלי השקופית השנייה כבר מעוצבת בלי שיש צורך לעבוד על העיצוב שלה כיוון שנעשתה העתקה של השקופית הראשונה.    
  • להלן צילום מסך.
המשך כתיבת טקסט בפאוור פוינט

איך עובדים עם שקופיות של המצגת בפאוור פוינט

  • הפעולות הנפוצות בשקופיות במצגת הן להוסיף שקופית, להעתיק שקופית, למחוק שקופית ולהחליף מקום בין שקופיות. ידע בפעולות אלה יאפשר לכם לייצר את השקופיות הנדרשות על מנת להזין בהן טקסט. 
  • ההבדל בין הוספת שקופית חדשה במצגת להעתקת שקופית במצגת הוא שבהעתקה עובר הטקסט וגם עיצוב ואילו ביצירת שקופית חדשה לא עובר שום דבר וצריך לעצב מחדש ולכתוב מחדש טקסט. מצד אחד לא צריך למחוק את הטקסט בשקופית החדשה כדי לרשום בתוכה טקסט אחר אבל מצד שני צריך לבנות מחדש את כל העיצוב.
  • במידה והעיצוב שלכם מורכב וכולל אפקטים אזי כדאי לעשות העתקת שקופית אם זה מתאפשר ולא ליצור שקופית חדשה כדי לחסוך זמן (בהעתקה עיצוב יעבור לשקופית החדשה). 

הוספת שקופיות חדשות במצגת בפאוור פוינט על מנת לכתוב בהן טקסט:

  • דרך ראשונה להוסיף שקופיות חדשות במצגת: בלשונית בית ללחץ על שקופית חדשה. כדי לבחור את סוג השקופית (שקופית עם טקסט, שקופית עם תמונה וכו’) יש ללחוץ על המשולש הקטן שיש בלחצן שקופית חדשה ואז תפתח רשימה של סוגי השקופיות ונבחר את הסוג שאנו רוצים. 
  • להלן צילום מסך.
  • דרך שנייה להוסיף שקופיות חדשות במצגת: יש לעמוד עם העכבר מתחת לשקופית מהסוג שאנו רוצים שיהיה לשקופית החדשה וללחץ בעכבר על לחצן ימני. יופיע קו כתום. (לפי מיקום הקו אנו רואים שפאוור פוינט זיהתה את המקום הנכון שרצינו). לאחר מכן יש ללחוץ בעכבר על לחצן ימני ולבחור באופציה של שקופית חדשה. 
שקופיות חדשות בפאוור פוינט

העתקת שקופית קיימת במצגת בפאוור פוינט (מתאים על מנת שכל העיצוב שעשיתי יעבור לשקופית הבאה):

  • דרך ראשונה להעתיק שקופית במצגת: עומדים על השקופית במצגת ברשימת השקופיות בצד ימין ולוחצים בלחצן הימני בעכבר ובוחרים העתק. לאחר מכן עומדים בצד ימין ברשימת השקופיות בין השקופיות במקום בו רוצים להכניס את השקופית הנוספת ולחוצים בעכבר על לחצן שמאלי (תראו קו כתום בין השקופיות) ולוחצים בעכבר על לחצן ימני ובוחרים בהדבק. 
  • דרך שנייה להעתיק שקופית במצגת : עומדים במצגת (בצד ימין) על השקופית אותה רוצים להעתיק ולוחצים בתפריט למעלה על לשונית בית ואז על לחצן שקופית חדשה. השקופית החדשה תופיע מתחת לשקופית עליה עמדנו והיא תהיה במבנה זהה לשקופית עליה עמדנו. 
  • דרך שלישית להעתיק שקופית במצגת: בצד ימין במצגת עומדים על השקופית אותה רוצים להעתיק. לאחר מכן לוחצים בתפריט למעלה על לשונית בית ואז על לחצן העתק. עכשיו נשאר לי להדביק את השקופית: עומדים במצגת על שקופית שמתחתיה רוצים שתופיע השקופית החדשה ולוחצים למעלה בתפריט על הדבק. השקופית החדשה תופיע.

החלפת מקום בין שקופיות ומחיקת שקופיות בפאוור פוינט:

  • על מנת להחליף מקום בין שקופיות בפאוור פוינט במצגת מוצאים את השקופית בצד ימין ולוחצים על השקופית ואז מושכים אותה למעלה או למטה ומשחררים במקום הרצוי. 
  • על מנת למחוק שקופית בפאוור פוינט במצגת עומדים על השקופית ברשימת השקופיות בצד ימין ואז לוחצים על לחצן Delete במחשב (נמצא למעלה במקלדת מעל הלחצן =) ואם אתם לא מוצאים אותו אז לתחצו על הלחצן הימני בעכבר ותבחרו בגזור. השקופית תעלם…שימו לב לא לשכוח קודם כל לעמוד על השקופית!
  • אפשרות נוספת למחיקת שקופית היא לעמוד עליה ברשימה בצד ימין ואז ללחוץ בתפריט העליון בלשונית בית על הלחצן עם הציור של המספריים גזור. 
  • להלן צילום מסך.
לחצן גזור למחיקת שקופיות בפאוור פוינט

כיצד עובדים בצורה יעילה עם לחצנים בתוכנת המצגות פאוור פוינט

מציאת שם ותיאור הלחצן בתוכנת המצגות פאוור פוינט:

  • לכל לחצן בתוכנת פאוור פוינט יש שם ויש לו אייקון (ציור קטן) על מנת שנוכל לזהות אותו.
  • במידה ואתם רוצים לדעת את שם הלחצן בתפריט של פאוור פוינט תעמדו עליו עם העכבר ועל תזוזו לרגע עם העכבר. שם הלחצן יופיע בכתב מודגש מתחת לאייקון (ציור) של הלחצן.
  • בנוסף מתחת לשם הלחצן יהיה כתוב בכמה מילים מה הפעולה אותה עושה הלחצן. זה יעזור לכם להיזכר בסוג הפעולה אותו עושה הלחצן במצגת ואז תדעו אם אתם צריכים להשתמש בו. 

לדוגמה: במצגת עומדים עם העכבר על לחצן עם אות A וצבע מתחת לאות (נמצאים בלשונית בית בקבוצת לחצני גופן).

  • בצילום מסך להלן הלחצן מסומן בצבע אדום.
  • מתחת ללחצן זה עליו אנו רוצים לברר מופיע חלון קטן (מסומן בצבע כחול). עכשיו יודעים  ששם הלחצן הוא צבע גופן והפעולה שהוא עושה היא שינוי צבע הטקסט.
איתור שם ותיאור פעולה של לחצן בתוכנת פאוור פוינט

שמירת לחצני פאוור פוינט מועדפים בסרגל נפרד (סרגל כלים לגישה מהירה)

מדוע כדאי לשמור לחצנים בתוכנת פאוור פוינט בסרגל נפרד (סרגל כלים לגישה מהירה)?

  • בתוכנת פאוור פוינט יש המון לחצנים. רק בלשונית בית יש כ-50 לחצנים ויש בפאוור פוינט 10 לשוניות שונות.
  • בחלק מהלחצנים יש שימוש רב  ובחלקם לא. בפועל משתמשים בכמה לחצנים קבועים רוב הזמן.
  • על מנת להקל במציאת הלחצנים אותם אתם צריכים למצגת שלכם (במיוחד לילדים שלא מכירים את כל הלחצנים ויותר קשה להם למצוא את הלחצן הרצוי) כדאי לשמור את הלחצנים שאתם יודעים שתשמשו בהם בסרגל לגישה מהירה. 

כיצד לשמור לחצן בתוכנת פאוור פוינט בסרגל כלים לגישה מהירה?

  • יש לעמוד על לחצן שאתם יודעים שתשתמשו בו הרבה בעבודה על המצגת ואתם רוצים לשמור אותו
  • יש ללחוץ בעכבר על לחצן ימני (בדרך כלל לחצנו על הלחצן השמאלי ועכשיו לוחצים על לחצן ימני).
  • יפתח לכם חלון של סרגל כלים לגישה מהירה. בחרו באפשרות הראשונה- הוסף לסרגל כלים לגישה מהירה.

דוגמה בצילום מסך להלן:

  • בתוכנת פאוור פוינט עמדנו על הלחצן צבע גופן (אות A באנגלית עם צבע מתחת)- זהו לחצן מאוד שימושי כיוון שהוא משנה את צבע הטקסט.
  • הלחצן מסומן בצבע אדום והחלון שנפתח אחרי שלחצנו על לחצן ימני בעכבר מסומן בצבע ירוק. 
  • על מנת לשמור את הלחצן בסרגל הכלים לגישה מהירה אלחץ על האופציה הראשונה בחלון- הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה. 
סרגל כלים לגישה מהירה בתוכנת המצגות פאוור פוינט
  • בתפריט העליון מעל הלשוניות נוצר סרגל קטן  והלחצן צבע גופן עליו לעמדנו מופיע בסרגל הזה. זהו סרגל כלים לגישה מהירה.
  • בצילום מסך להלן הסרגל מסומן בצבע אדום.
  • בסרגל יש את הלחצן צבע גופן עליו עמדנו קודם ולחצנו על הוספה לסרגל כלים לגישה מהירה. 
  • ניתן לעשות פעולה זו לכל הלחצנים שאתם רוצים להשתמש בהם בעתיד וכשתרצו לחפש לחצן מסוים לעיצוב ובניית המצגת שלכם תחפשו את הלחצן בסרגל כלים לגישה מהירה במקום לחפש אותו בכל הלשוניות ואז בכל הקבוצות ובכל הלחצנים בקבוצה.
  • שמירת לחצנים בסרגל כלים לגישה מהירה תעזור לכם במיוחד במידה ואתם לא זוכרים באיזו לשונית בתוכנת המצגות נמצא הלחצן  זאת כיוון שלעבור על 10 לשוניות יקח המון זמן.  
סרגל כלים לגישה מהירה בו נמצאים לחצנים מועדפים בפאוור פוינט
אוהבים? שתפו!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.