פאוור פוינט- לשוניות נוספות

פאוור פוינט- מצגות

פאור פוינט- לימוד הלחצנים בלשוניות שהן לא בית וקובץ

במידה וטרם קראתם את העמוד הראשי שלנו על פאוור פוינט שמסביר על תחילת העבודה בתוכנה ומציג את כל הסרטונים אנא תלחצו כאן ותקראו אותו קודם: פאוור פוינט עמוד ראשי.

בעמוד זה נמשיך את לימוד תוכנת הפאוור פוינט ונסביר על הלשוניות הנחוצות לשדרוג מראה ותוכן המצגת שלכם. אלה כל הלשוניות למעט לשונית קובץ ולשונית בית שהוסברו בעמוד השני באתר.

הלשוניות בפאוור פוינט שנלמד בעמוד זה הן: לשונית הוספה, לשונית עיצוב שקופיות, לשונית מעברים, לשונית הצגת שקופיות, לשונית סקירה, לשונית תצוגה, לשונית עיצוב אובייקט והלחצנים בפינות המסך. 

עמוד זה הנו עמוד שלישי על תוכנת פאוור פוינט. בעמוד הראשי המוקדש לתוכנת פאוור פוינט ניתן למצוא מידע למתחילים וכל הסרטונים על התוכנה. בעמוד השני ניתן למצוא הסברים על לשוניות בית וקובץ.

תפריט ניווט להסבר על לחצנים בפאוור פוינט

להלן רשימת לשוניות בפאוור פוינט המוסברות בעמוד זה. תלחצו על שם הלשונית כדי לעבור להסברים על הלחצנים שלה.

להלן תפריט לשוניות, קבוצות ולחצנים של תוכנת פאוור פוינט.

  • תבחרו את הלשונית בה נמצא הלחצן עליו אתם רוצים ללמוד.
  • תלחצו על קבוצת הלחצנים עליה שייך הלחצן (קבוצות הלחצנים כתובות מתחת ללחצנים בתוכנת המצגות פאוור פוינט). 
  • במידה ואתם רואים את שם הלחצן תלחצו עליו.

תלחצו על שם קבוצת הלחצנים בפאוור פוינט כדי להגיע להסבר על הלחצנים שלה:

קבוצת לחצני הפעלת הצגת שקופיות בפאוור פוינט 

תלחצו על שם קבוצת הלחצנים בפאוור פוינט כדי להגיע להסבר על הלחצנים שלה:

קבוצת לחצני תצוגות מצגת בפאוור פוינט 

לחצן הערות בפאוור פוינט 

קבוצת לחצני חלון בפאוור פוינט 

תלחצו על הכותרת כדי להגיע להסבר על הלחצנים שלה בתוכנת פאוור פוינט:

עיצוב אובייקט מסוג תיבת טקסט בפאוור פוינט 

עיצוב אובייקט מסוג תמונה בפאוור פוינט 

סרטונים- לחצנים בלשונית הוספה בפאוור פוינט

סרטון- לשונית הוספה- לחצני טבלאות

משך הסרטון: 19 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- לשונית הוספה- לחצני קישורים

משך הסרטון: 14 דקות, רמת קושי: בינונית

לשונית הוספה בתוכנת המצגות פאוור פוינט

  • לשונית זו  בתוכנת פאוור פוינט כוללת אובייקטים שאפשר להוסיף לשקופיות במצגת. אלה יכולים להיות תיבות טקסט, כותרות, צורות, תמונות ועוד.
  • כיוון שההוספה היא פעולה מאוד נפוצה כשמכינים מצגת פאוור פוינט (כל הזמן צריך להוסיף תכנים כדי למלא אותה) כל הלחצנים של ההוספה קובצו ביחד בלשונית הזאת. אם אתם רוצים להוסיף משהו לשקופית במצגת חפשו אותה בלשונית ההוספה.
  • לשונית זו בפאוור פוינט כוללת 10 קבוצות של לחצנים. הלחצנים חולקו לקבוצות כדי שיהיה יותר קל למצוא אותם. שם של כל קבוצת לחצנים מרמז על מטרת הלחצנים הללו.
  • קבוצת לחצני שקופיות בפאוור פוינט– הוספה של שקופיות בעלות מבנה פנימי שונה.
  • קבוצת לחצני טבלאות בפאוור פוינט– הוספה של טבלה.
  • קבוצת לחצני תמונות בפאוור פוינט– הוספה של תמונות ממקורות שונים.
  • קבוצת לחצני איורים בפאוור פוינט– הוספה של ציורים, צורות, סמלים ותרשימים.
  • קבוצת לחצני תוספות בפאוור פוינט– מאפשר להוסיף לתוכנה שלנו אופציות נוספות שלא קיימות בה כרגע.
  • קבוצת לחצני קישורים בפאוור פוינט– הוספת לינקים (קישורים) וגם הוספת קישורים לעכבר.
  • קבוצת לחצני הערות בפאוור פוינט – אפשר להוסיף הערה לגבי שקופית מסוימת אותה רואה רק מי שמכין את המצגת.
  • קבוצת לחצני טקסט בפאוור פוינט– הוספת תיבת טקסט, תיבה עם כותרת, תיבה עם טקסט מעוצב ועוד.
  • קבוצת לחצני סימנים בפאוור פוינט– מוסיף משוואות וסימנים- לא שימושי לילדים.
  • קבוצת לחצני מדיה בפאוור פוינט– אפשר להקליט סרט (וידאו), הקלטת קול (שמע) או מסך.

קבוצת לחצני שקופיות בלשונית הוספה בפאוור פוינט

  • בקבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט יש רק לחצן אחד בשם שקופית חדשה. נלחץ על החץ הקטן שיש בלחצן ויפתח לנו חלון.

להלן צילום מסך. 

  • בצבע שחור- לשונית הוספה בתוכה אנו נמצאים.
  • בצבע אדום- לחצן שקופית חדשה.
  • בצבע כחול- החץ הקטן.
  • בצבע ורוד- סוגי שקופיות- אפשר לבחור בסוג שרוצים מתוך הרשימה והשקופית תתווסף למצגת מתחת לשקופית עליה אנחנו עומדים. סוג השקופית שצריך להוסיף תלוי בסוג התוכן שרוצים להוסיף למצגת. אם שום דבר לא מתאים אפשר לבחור בריק ואז להוסיף על השקופית ידנית את מה שצריך.
  • בצבע צהוב- לחצן שכפול- יש את הלחצן הזה בעוד מקומות בפאוור פוינט לכן לא כל כך אטרקטיבי להגיע אליו דווקא מכאן. אפשר ללחוץ על לחצן ימני בעכבר כשעומדים על השקופית אותה רוצים לשכפל ואז ללחוץ שכפל שקופית. זה יותר מהר…
  • בצבע ירוק- שימוש חוזר בשקופיות- מה בדיוק חוזר כאן? השקופיות קיימות במצגת פאוור פוינט אחרת שלנו (קובץ אחר) ואנחנו רוצים שיופיעו גם במצגת עליה אנחנו עובדים. נניח יש לי מצגת נפרדת בפאוור פוינט עם סרטונים בהם אני מכינה את העוגות שלי ואני רוצה להעביר את השקופיות עם הסרטונים הללו למצגת עליה אני עובדת. אני אשתמש בלחצן זה.

לחצן שימוש חוזר בשקופיות

  • על מנת לעשות הדבקה של שקופיות מקובץ פאוור פוינט אחר יש להשתמש בלחצן שימוש חוזר בשקופיות.
  • הלחצן סומן בירוק בצילום מסך לעיל.
  • במצגת פאוור פוינט שלי אלחץ על הלחצן שימוש חוזר בשקופיות ואז יפתח לי חלון חדש. הדבר הראשון שאני צריכה לעשות זה להראות לפאוור פוינט איפה הקובץ במחשב שלי מתוכו אני רוצה לקחת שקופיות. על מנת לעשות זאת אלחץ בחלון על לחצן עיון (בצבע אדום).
  • אבחר את המצגת מהתיקייה בה היא נמצאת במחשב שלי. ברגע שעשיתי את הפעולה הזאת של בחירת הקובץ ממנו אני רוצה להעתיק שקופיות הנתיב לקובץ הזה יופיע לי בחלון (מסומן בצבע כחול). מתחת אני אראה רשימה של שקופיות שפאוור פוינט רואה בתוך הקובץ ממנו אני רוצה להעתיק שקופיות. במקרה לי שלי יש בקובץ 27 שקופיות. 
  • על מנת להעתיק שקופיות לתוך המצגת הקיימת אני אעמוד בתוך המצגת על השקופית שמתחתיה אני רוצה להדביק את השקופית מקובץ אחר ואז אלחץ על השקופית אותה אני רוצה להעתיק (מסומנת בצבע ירוק). ברגע שאלחץ על השקופית שמסומנת בצבע ירוק היא מיד תופיע במצגת שלי. 

קבוצת לחצני טבלאות בלשונית הוספה בתוכנת פאוור פוינט

  • הכנת טבלאות מתאימה יותר להכנת עבודות לבית הספר מאשר למצגות למשפחה ולחברים. 
  • גם בקבוצה זו של לחצנים של בפאוור פוינט יש רק לחצן אחד. הלחצן נקרא טבלה.
  • כשלוחצים על לחצן טבלה בפאוור פוינט נפתח חלון עם אפשרויות נוספות. יש 3 אפשרויות פעולה (הוספת טבלה, צייר טבלה וגיליון אלקטרוני) ומעל לשלושת האפשרויות האלה יש ריבועים.
  • אם תעמדו על הריבועים תראו שהריבוע עליו אתם עומדים וכל הריבועים ממימינו ומעליו  נצבעים בצבע כתום ובנוסף שקופית הפעילה בצד שמאל לחלון תופיע טבלה תואמת. בצילום מסך להלן הריבועים שנצבעו בכתום הם 8 ריבועים לגובה על 2 ריבועים לרוחב. בשקופית אתם יכולים לראות שנוספה טבלה (מסומנת בצבע ורוד) שהיא בדיוק בגודל 2 על 8.
  • אם צורה זו של טבלה מתאימה לנתונים שלכם תלחצו על הלחצן השמאלי בעכבר כשאתם עדיין עומדים בתוך התאים הכתומים ואז הטבלה תתווסף לשקופית הפאוור פוינט שלכם באופן קבוע ואתם יכולים לעבור לערוך את הטבלה שלכם. כדי לערוך את הטבלה תעמדו בתוך התא הרצוי ותכתבו בו טקסט. 

לחצן הוספת טבלה בתוכנת פאוור פוינט

  • במידה ואתם לא רוצים לעבוד עם סימון ריבועים (הריבועים קטנים וקשה לראות כמה  שורות ועמדות אתם בונים עם הריבועים האלה) אז תלחצו על לחצן הוספת טבלה.
  • ניתן לראות את הלחצן בצילום המסך לעיל- הוא נמצא מתחת לריבועים הקטנים. 
  • יפתח לכם חלון קטן בו אתם צריכים לכתוב כמה שורות וכמה עמודות אתם רוצים שיהיו בטבלה שלכם. כרגע כתוב בחלון 5 עמודות ו-2 שורות אבל אפשר לשנות זאת בקלות. שמסמנים את שני המספרים האלה וכותבים במקומם מספרים אחרים או שלוחצים על החיצים הקטנים שמשמאל למספרים עד שהמספרים יתעדכנו למה שאתם צריכים. על מנת ליצור את הטבלה שלכם תלחצו על הלחצן אישור ואתם תראו את הטבלה בשקופית עליה עמדתם.
  • לדוגמה: רוצים לעשות קבלה של קלוריות בכל אחת מהעוגות שלי. אם יש 5 עוגות אזי צריכים לפתוח 6 שורות (שורה עם כותרות ועוד 5 שורות עם שמות העוגות). לגבי עמודות נצטרך 2 עמודות לטבלה שלי במצגת. בעמודה אחת נרשום את השמות של העוגות ובעמודה השנייה נרשום את כמות הקלוריות בפרוסה של כל עוגה. 

לחצן צייר טבלה בתוכנת פאוור פוינט

  • אפשר לצייר טבלה ואחר כך לצייר לה תאים בעזרת לחצן זה.
  •  האפשרות הקודמת יותר נוחה ומהירה. 

 

לחצן גיליון אלקטרוני של אקסל בתוכנת פאוור פוינט

  • אפשר להדביק טבלה מקובץ בתוכנת האקסל. תוכנת האקסל נמצאת בשימוש לצורך ביצוע חישובים והצגת נתונים והיא פחות מתאימה לילדים.
  • אם תלחצו על לחצן זה תראו שמופיע לכם חלון קטן בו אתם יכולים להקליד נתונים. היתרון של החלון הזה על פני טבלה רגילה הוא שאפשר לעשות בו חישובים. 

קבוצת לחצני תמונות בלשונית הוספה בתוכנת פאוור פוינט

  • בקבוצה זו בתוכנת פאוור פוינט יש 4 לחצנים.
  • השימוש בתמונות אצל ילדים הוא רב כיוון שהילדים אוהבים מצגות יפות לכן קבוצת לחצנים זו של פאוור פוינט שימושית מאוד.
  • להלן צילום מסך שמציג את 4 לחצני הקבוצה. 

לחצני תמונות ותמונות מקוונות בפאוור פוינט

לחצן תמונות בפאוור פוינט

  • לחצן זה פותח חלון בו אנחנו צריכים לבחור את התמונה אותה אנחנו רוצים להוסיף מתוך התיקיות במחשב שלנו.
  • לפני שלוחצים על הלחצן בפאוור פוינט תכינו את כל התמונות כדי שלא תצטרכו לחפש הרבה זמן בתוך התיקיות של המחשב.
  • לדוגמה: שיש לי במצלמה תמונות של עוגות שצילמתי. אני אחבר את המצלמה למחשב שלי ואז אגיע לתיקיה בתוך המצלמה ואבחר שם את התמונה אותה אני רוצה להוסיף למצגת שלי. התמונה תופיע על גבי השקופיות עליה עמדתי. אני יכולה להקטין אותה או להזיז אותה כמובן כפי שאני רוצה (לחיצה על הנקודות הלבנות סביב התמונה ומשיכה של התמונה עם העכבר לצדדים).

לחצן תמונות מקוונות בפאוור פוינט

  •  אלה תמונות מהאינטרנט. התמונות מחולקות לפי סוגים.
  • להלן צילום מסך.
  • תמונות אלה כפופות לזכויות יוצרים כלומר לא בטוח שהבעלים של התמונה (האתר ממנו נלקחה התמונה) מסכים שאתם שנקח את התמונה שלו.  מסיבה זו לא יינתן כאן הסבר.

לחצן צילום מסך בפאוור פוינט

  •   לחצן זה מאפשר להוסיף למצגת פאוור פוינט תמונה שהיא בעצם צילום המסך מהמחשב. (צילום מסך זה מה שאני רואה במסך).
  • להלן צילום מסך של הלחצן הזה. בצבע צהוב רואים בקטן צילומי מסך שעשיתי בעבר (אם יש כאלה אז רואים אותם) ואפשר פשוט ללחוץ על אחד מהם כדי להוסיף אותם למצגת.
  • בנוסף אפשר לבצע צילום מסך מהמסך הנוכחי על ידי לחיצה על הלחצן גזירת מסך (בצבע כתום). ברגע שתלחצו על הלחצן הזה פאוור פוינט תעלם ותראה את המסך של המחשב. תסמנו על הסמן של העכבר את מה שאתם רוצים לצלם על גבי המסך שלכם. תראה את מה שסימנתם מופיע במצגת בשקופית פאוור פוינט עליה עמדתם לפני שלחצתם על צילום מסך. 

כיצד אפשר להשתמש בצילום המסך בפאוור פוינט?

  • צילום המסך מתאים לשימוש אם אתם רוצים לצלם חלק מתמונה מסוימת.
  • תסדרו את המחשב כך יש להם את פאוור פוינט פתוחה ואם אתם מקטינים אותה (ההקטנה נעשית על ידי לחצן בפינה העליונה הימנית משמאל לחצן ה X) אתם רואים את התמונה במחשב שלכם ממנה אתם רוצים לצלם חלק. נניח שזו תמונה בתוך תיקיית תמונות. בצורה זו ברגע שתלחצו על לחצן צילום המסך פאוור פוינט תעלם ותישאר מולכם התמונה עם התמונה ממנה אתם רוצים לצלם חלק… 
  • השימוש בלחצן זה בפאוור פוינט לא כל כך נפוץ כיוון שבדרך כלל רוצים להוסיף למצגת תמונה בלי לחתוך ממנה חלקים.  

לחצן אלבום תמונות בפאוור פוינט

  • בעזרת לחצן זה בתוכנת פאוור פוינט אתם יכולים ליצור מצגת חדשה עם תמונות אותן תבחרו. במצגת החדשה התמונות האלו יופיעו על גבי שקופיות (תפתח מצגת בנוסף למצגת בה אתם נמצאים).
  • אם אתם תציגו את המצגת על המסך היא תראה כאילו מדובר באלבום תמונות (יופיעו רק תמונות אחת אחרי השנייה…).
  • אתם יכולים גם להוסיף לתמונות הללו טקסט.

מתי נשתמש בלחצן אלבום תמונות בפאוור פוינט

אם אתם רוצים להוסיף למצגת פאוור פוינט שלכם הרבה תמונות כשאתם מתחילים לבנות את המצגת אתם יכולים לבחור באלבום תמונות ולהוסיף את התמונות למצגת. בצורה זו התמונות יתווספו למצגת כשבכל שקופית תהיה תמונה (או כמה תמונות איך שתגדירו במסך של פאוור פוינט) וזה יחסוך לכם זמן פיזור התמונות על גבי השקופיות במצגת.

כיצד מכינים אלבום תמונות בפאוור פוינט

  • לפני שאתם מתחילים להכין את האלבום תפתחו תיקיה ושימו בה את כל התמונות שאתם רוצים להוסיף לאלבום שלכם (אלא אם כן התמונות כבר נמצאות באותה תיקיה). הסיבה לכך היא שאם כל התמונות ימצאו באותה התיקייה תוכלו לסמן כמה תמונות ביחד ולא לבחור כל פעם תמונה בודדת לאלבום התמונות שלכם במצגת. 
  • לחיצה על לחצן זה בפאוור פוינט תביא לפתיחה של חלון חדש. להלן צילום מסך של החלון. 
  • תחילה אתם צריכים לבחור את התמונות על ידי לחיצה על הלחצן קובץ/ דיסק (מסומן בצבע כתום). אחרי שאתם לוחצים על הלחצן הזה תבחרו את התיקייה בה נמצאות התמונות שלכם ותלחצו על התמונות אותן אתם רוצים להוסיף. אפשר לסמן כמה תמונות על ידי לחיצה על הלחצן ctrl שנמצא במקלדת שלכם בפינה התחתונה בצד שמאל.
  • אתם בוחרים את התמונה הראשונה ואז לוחצים על לחצן ctrl וכשאתם ממשיכים ללחוץ עליו (לא לעזוב אותו) אתם לוחצים על תמונות נוספות. 
  • אחרי שסימנתם את כל התמונות אתם תראו שהתמונות הללו מופיעות בתוך החלון תחת הכותרת תמונות לאלבום. מסומן בצילום מסך בצבע ירוק. 

הוספת טקסט באלבום תמונות

  • אתם יכולים הוסיף טקסט כך שהטקסט יהיה בשקופיות פאוור פוינט ריקות או שהטקסט יהיה ליד התמונות באלבום.
  • כדי להוסיף טקסט תלחצו על הלחצן הצהוב בשם תיבת טקסט חדשה. תראו שבתוך הרשימה שמסומנת בירוק תתווסף תיבת טקסט. אם אתם רוצים להזיז את תיבת הטקסט תסמנו אותה עם V ואז תלחצו על הלחצנים שמסומנים בצבע סגול בצילום המסך. 
  • בלחצנים בצבע אפור מאפשרים לכם לעשות שינויים על הבהירות של הרקע של התמונה או להפוך את התמונה בפאוור פוינט.
  • כדי לראות איך לחצני פאוור פוינט אלה עובדים תסמנו X בתוך תמונה כלשהי. אתם תראו אותה בקטן בחלון התצוגה המקדימה ותוכלו לערוך אותה בעזרת הלחצנים המסומנים באפור בצילום המסך למעלה.
  • בצילום המסך סימנתי את התמונה של עוגת הביסקוויטים (תראו שיש עליה V ברשימה שמסומנת בירוק) ואתם יכולים לראות את התמונה של העוגה בקטן בצד שמאל והלחצנים שמסומנים באפור מוארים (כך שניתן ללחוץ עליהם). 
  • תלחצו על החץ הקטן שבלחצן פריסת תמונה (מסומן בתכלת) ויפתח לכם חלון פאוור פוינט לבחור את הפריסה (מסומן בשחור). כאן אתם צריכים לבחור איך אתם רוצים שיראה האלבום שלכם.
  • אם תשאירו את האופציה הראשונה ברשימה (התאם לשקופיות) אז תפתח לכם מצגת חדשה בה בכל שקופית תופיע תמונה ותיבות הטקסט יהיו תיבה בכל שקופית.  
  • בצילום מסך לעיל אתם רוצים את האלבום שנוצר במצגת הפאוור פוינט. כל תמונה מופיעה בשקופית משלה והטקסט מופיע בשקופיות חדשות.
  • בצד שמאל יש רעיונות עיצוב. הרעיונות האלה לוקחים את התמונה שמופיעה בשקופית שמסומנת בצד ימין ומציעים כל מיני סוגי עיצובים על השקופית הזאת. בחרתי בעיצוב בתמונה במסומנת באדום.
  • אם אתם רוצים להוסיף שקופיות  נוספות, תיבות טקסט או כל דבר אחר אתם יכולים כמובן לעשות זאת כי מדובר במצגת פאוור פוינט רגילה. 

קבוצת לחצני איורים בלשונית הוספה בתוכנת פאוור פוינט

  • קבוצת לחצנים זו בתוכנת הצגות כוללת 5 לחצנים.
  • להלן צילום מסך של הלחצנים. 

לחצן צורות בפאוור פוינט

  •  לחצן זה נלמד בלשונית בית.
  • אם תלחצו על החץ הקטן שבלחצן או על הלחצן עצמו יפתח לכם חלון עם כל מיני צורות ואתם יכולים לבחור צורה שאתם אוהבים.
  • להלן צילום מסך של הצורות. הצורות מסומנות בכתום. 

לחצן סמלים בפאוור פוינט

  • גם לחצן זה הוסבר בלשונית בית.
  • אם תלחצו על הלחצן יפתח לכם חלון עם כל מיני סמלים.
  • להלן צילום מסך של החלון.
  • יש כאן סמלים של סמיילי.
  • שימו לב שבצד ימין יש לכם רשימה של סוגי סמלים ואם תלחצו על סוג סמלים כלשהו אזי הרשימה במרכז המסך תשתנה ויופיעו סמלים חדשים. כרגע בצילום המסך מסומן ברשימת הסמלים אנשים לכן אני רואה במרכז המסך רשימה של סמלים בקשורים לאנשים. 

לחצן מודלים תלת ממדיים בפאוור פוינט

  • לחצן זה יציג לכם תמונות מאוד יפות בתלת מימד אותן אפשר להוסיף למצגת.
  • התמונות האלה מגיעות מהאינטרנט ויש עליהן זכויות יוצרים,  לכן לא נראה אותן באתר שלי. 

 

לחצן Smart Art בפאוור פוינט

  • לחצן זה כבר הוסבר בלשנית בית.
  • נראה דוגמה נוספת של הלחצן.
  • להלן צילום מסך בו בחרתי בצורה של 4 ריבועים עם טקסט מתחת (מסומן בצבע אדום). 
  • בצילום מסך להלן אתם רואים את התוצאה.
  • נוצרו לי 4 ריבועים כשבכל ריבוע אני יכולה להוסיף תמונה (לחיצה על הלחצן הקטן שמסומן באדום בצילום מסך) ובכל תיבת טקסט אני יכולה לכתוב טקסט שמתייחס לתמונה הזאת (מסומן בצבע סגול). בצהוב מסומנת תמונה וטקסט שכבר שיניתי.
  • העיצוב הזה של שקופית פאוור פוינט מאוד יפה (הקצוות של התמונה מעוגלים…). יש עוד המון אפשרויות ואתם יכולים לבחור את מה שאתם רוצים. שימו לב שבצד ימין אפשר לעבור בין סוגי הרשימות (כרגע אני עומדת על הכול ולכן אני רואה את כל הסוגים). 

 

לחצן תרשים בפאוור פוינט לחצן זה מאפשר להוסיף תרשים למצגת. נושא זה פחות רלוונטי לילדים.

קבוצת לחצני תוספות בפאוור פוינט– נושא זה פחות רלוונטי לילדים.

קבוצת לחצני קישורים בלשונית הוספה בפאוור פוינט

  • קבוצת לחצני קישורים בתוכנת פאוור פוינט כוללת בתוכה 3 לחצנים.
  • להלן צילום מסך. 

לחצן תצוגה בתוכנת פאוור פוינט

  •  ללחצן זה קיימות 3 אפשרויות. תלחצו על הלחצן כדי לראות את כל האפשרויות.
  • מדובר כאן בארגון של שקופיות מצגת הפאוור פוינט בזמן הגשת המצגת. אפשר ליצור שקופית בה תראו את השקופיות שתבחרו בקטן ואחר כך כשהמצגת מוצגת אז אתם עוברים בין השקופיות האלה. אני לא רואה בזה שימוש אצל ילדים  לכן אני לא אסביר כאן את הלחצנים האלה. 

 

לחצן קישור בתוכנת פאוור פוינט

  • לחצן מאפשר להוסיף לטקסט אותו נסמן בשקופית במצגת פאוור פוינט שלנו קישור למקום אחר.
  • הקישור יכול להיות מעבר למקום אחר בתוך המצגת הפאוור פוינט שלנו או קישור לקובץ אחר במחשב שלנו או קישור לדף אינטרנט. 
  • תסמנו את הטקסט לו אתם רוצים לסמן קישור ותלחצו על לחצן זה.

בצילום מסך להלן:

  • הלחצן מסומן בצבע אדום.
  • בצבע כתום מסומן הטקסט לו אני רוצה להוסיף קישור ואותו סימנתי.
  • בצבע כחול מסומנת האופציה שלחצתי עליה- הוספת קישור. 

יצירת קישור למקום אחר במצגת פאוור פוינט:

  • ראו צילום מסך להלן.
  • תחילה לחצתי בחלון על הוספת מקום במסמך זה כי אני רוצה שהקישור יעביר אותו למקום אחר בתוך המצגת שלי (מסומן באדום).
  • בחרתי את השקופית פאוור פוינט בה אני מסבירה על עוגת הטורט כי הטקסט אותו סימנתי בשקופית שלי הוא של עוגת טורט ואני רוצה שכאשר אלחץ על הטקסט הזה נעבור לשקופית על עוגת הטורט בה אני מסבירה עוד על העוגה הזאת.
  • בסוף אני לוחצת על אישור (מסומן בצהוב). 

עכשיו נוצר הקישור במצגת הפאוור פוינט שלי.

כיצד יודעים שהקישור נוצר? יש קו מתחת לטקסט עוגת טורט. הסימון של קו מתחת לטקסט באינטרנט זה סימן לקישור.

כיצד אפשר להפעיל את הקישור הזה בפאוור פוינט?

  • צריך לעמוד על הקישור ואז ללחוץ על הלחצן ctrl (בפינה למטה בצד שמאל) וכשממשיכים להחזיק אותו ללחוץ על הלחצן השמאלי בעכבר.
  • אחרי שעושים זאת פאוור פוינט תקפיץ אתכם לשקופית במצגת אליה מוביל הקישור.
  • בצילום מסך לעיל רואים את השקופית הזאת בתצוגה מקדימה.

יצירת קישור לקובץ פאוור פוינט אחר או קישור לעמוד באינטרנט:

  • שימוש זה פחות נפוץ מאשר שימוש בקישור למקום אחר במצגת שלנו.
  • לדוגמה: נניח שיש עמוד באינטרנט שמדבר על עוגות טורט ואני רוצה להפנות אליו . כדי לעשות קישור לעמוד באינטרנט אני צריכה ללחוץ על הלחצן קובץ או דף אינטרנט קיימים  (נמצא מעל הלחצן שמסומן למעלה בצילום מסך) ולבחור את התיקיה בה נמצא הקובץ או לכתוב את הלינק של העמוד אינטרנט. את הלינק אפשר לבחור מרשימת עמודים אחרונים בהם גלשתי או לכתוב אותו לבד. 

לחצן פעולה בתוכנת פאוור פוינט

  • לחצן זה עושה אפקטים מדליקים על אובייקטים במצגת הפאוור פוינט (תיבת תמונה, צורה, תמונה)!
  • אפקט פאוור פוינט זה מתרחש ברגע שלוחצים על האובייקט או ברגע שהעכבר עובר על האובייקט. האפקט יכול להיות מעבר לשקופית אחרת במצגת או השמעת צליל. כדי להפעיל את האפקט צריך להעביר את המצגת למצב של הצגת שקופיות (כאילו מציגים אותה כרגע לקהל.
  • כדי לראות את האפקטים בפאוור פוינט קודם כל תסמנו את האובייקט. אתם תראו סביב האובייקט נקודות לבנות וזה סימן שהוא מסומן. להלן צילום מסך. האובייקט הוא התמונה של עוגת הטורט (יש סביבו נקודות לבנות).
  • אחרי שלחצתי על לחצן פעולה בפאוור פוינט (מסומן באדום) נפתח לי חלון חדש (מסומן בירוק). הפעולה יכולה להיות אם נלחץ עם העכבר על תמונה העוגה או אם נעבור עם עכבר על תמונת העוגה. שימו לב שיש לשונית לכל סוג פעולה (הלשוניות מסומנות בסגול).
  • אני מעדיפה שהפעולה תתרחש כאשר אני לוחצת עם העכבר לכן אני אלחץ על לשונית לחיצת עכבר. 

עכשיו אני צריכה לבחור את אפקט הפאוור פוינט השני שאני רוצה. כרגע לחוץ לי בצילום מסך למעלה על ללא. זה אומר שאין שום פעולה כשאני לוחצת על התמונה של העוגה.

במידה ואני רוצה שלחיצה על תמונה העוגה תעביר אותי לשקופית הבא במצגת הפאוור פוינט:

  •  אלחץ על האפשרות מתחת שנקראת היפר קישור (תלחצו על הנקודה כדי שהיא תדלק בצבע כחול וללא יעבור להיות בצבע אפור).
  • יש כמה אפשרויות בהיפר קישור- מעבר לשקופית הבאה, מעבר לסוף המצגת ועוד. תראו מה אתם מעדיפים ותבחרו. 

במידה ואני רוצה שלחיצה על תמונת העוגה במצגת הפאוור פוינט תשמיע קול:

אסמן V בריבוע הקטן ליד במילים השמע צליל (בצילום המסך למעלה זה בסוף החלון). 

הלחצן עליו סימנתי V מסומן בצילום המסך למעלה בכתום (החלון מסתיר את הטקסט השמע צליל). בחלון אתם רואים את הרשימה של כל הצלילים שאפשר להשמיע בפאוור פוינט כשלוחצים על תמונת העוגה במצגת. אני בחרתי בצליל התפוצצות…

קבוצת לחצני הערות בלשונית הוספה בתוכנת פאוור פוינט

  • בקבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט יש רק לחצן אחד בשם הערה.
  • לחצן פאוור פוינט זה מאפשר להוסיף הערה שאני אראה ואז אני יכולה לכתוב לעצמי דברים חשובים. כתיבת הערות מאוד עוזרת אם עובדים על המצגת במשך זמן ואז נשארים נושאים שטרם הושלמו וצריך להיזכר מה נשאר לעשות ובאיזו שקופית. בעזרת הערות קל מאוד לעקב אחרי כל הדברים שצריך להשלים. 
  • להלן צילום מסך.
  • ברגע שלחצתי על הערה נפתח לי בפאוור פוינט חלון בצד שמאל של המסך. בתוך החלון אני יכולה לכתוב הערה. כתבתי לעצמי שנשאר לי להוסיף תמונות בשקופית כדי לא לשכוח את זה מאוחר יותר. בסיום כתיבת ההערה אלחץ על הלחצן אנטר enter במקלדת.  
  • כדי לראות במצגת הפאוור פוינט את ההערות הבאות שמתייחסות לשקופיות הבאות או הקודמות אני צריכה ללחוץ על 2 סמני החיצים שיש מעל השדה של ההערה (מסומן בירוק בצילום מסך להלן). כדי לכתוב עוד הרבה לגבי השקופית הנוכחית אני צריכה ללחוץ על הלחצן חדש (גם מסומן בירוק בצילום מסך להלן). 
  • בפאוור פוינט אפשר לעבוד עם הערות גם דרך לשונית הערות. 

קבוצת לחצני טקסט בלשונית הוספה בפאוור פוינט

  • טקסט הוא דבר מרכזי במצגות פאוור פוינט לכן קבוצת לחצנים זו מאוד שימושית.
  • קבוצת לחצנים זו מאפשרת לנו להוסיף תיבות טקסט, להוסיף טקסט מעוצב ולהוסיף לשקופית כותרות.
  • להלן צילום מסך של קבוצת לחצני פאוור פוינט זו. 

לחצן תיבת טקסט בפאוור פוינט

היכן  יש תיבות טקסט בפאוור פוינט

  • בתוכנת פאוור פוינט אנחנו כותבים טקסט במצגת בתוך תיבות טקסט. בדרך כלל כשנפתח שקופית חדשה יש בה כבר תיבת טקסט ויש תיבת טקסט נוספת שהיא קטנה ומיועדת לכותרת של השקופית במצגת.
  • יכול להיות שתרצו להוסיף תיבת טקסט נוספת או שתפתחו שקופית ריקה ללא תיבות טקסט בכלל ואז תזדקקו ללחצן זה. 

כיצד  יוצרים תיבת טקסט חדשה בפאוור פוינט:

  • תלחצו על לחצן זה. תשימו לב שהסמן של העכבר הפך להיות בצורת צלב.
  • תעמדו על המקום בו אתם רוצים שתהיה תיבת הטקסט וכשאתם ממשיכים ללחוץ על העכבר למשכו לצד את הסמן של העכבר. תראו שמתחילה להיווצר תיבת טקסט ואתם יכולים לשנות את הגודל שלה כשאתם מזיזים את העכבר.
  • על מנת לסיים את תיבת הטקסט תעזבו את העכבר. 

במידה ואתם רוצים להזיז את תיבת הטקסט בפאוור פוינט

  • תעמדו על תיבת הטקסט עם העכבר, תלחצו על הלחצן השמאלי  בעכבר (הסמן של העכבר יהפוך להיות צלב עם 4 חיצים בכל צד) ותזיזו את העכבר. תיבת הטקסט תזוז.

להלן צילום מסך.

  • בצילום מסך בירוק מסומן הלחצן תיבת טקסט.
  • באדום מסומנת התיבה שנפתחה אחרי שהגדלתי אותה עם העכבר.
  • אתם יכולים לכתוב טקסט בתוך התיבה ולעצב אותה כפי שאתם רוצים. 

לחצן כותרת עליונה ותחתונה בפאוור פוינט

  • לחצן זה מאפשר להוסיף למצגת שלנו כותרת למעלה (עליונה) וכותרת למטה (תחתונה).
  • הכותרות האלו יופיעו בכל השקופיות במצגת. 
  • אפשר לרשום טקסט שרוצים (נניח את שם המצגת), תאריך ושעה,  או מספרי שקופיות (מספרי עמודים).
  • אפשר להציג את הכותרות בזמן הדפסת השקופיות או בזמן הצפיה במצגת על המסך. 

להלן צילום מסך מפאוור פוינט.

  • אחרי שלוחצים על לחצן כותרת עליונה ותחתונה יפתח לכם חלון. בחלון יש 2 לשוניות. שתי הלשוניות מסומנות בכתום בצילום מסך להלן.
  • לשונית ראשונה נקראת שקופיות. המשמעות היא שהכותרות יופיעו בשקופיות.
  • לשונית שנייה נקראת הערות ודפי מידע. הכוונה היא שהכותרות יופיעו כשתדפיסו את ההערות שלכם או תדפיסו שקופיות כדפי מידע.  

יוסבר כאן לגבי הלשונית שקופיות כי בלשונית הערות ודפי מידע יש את אותן האופציות של הכותרות.

  • בצבע סגול מסומנות האופציות השונות- הוספת תאריך ושעה, הוספת מספרי שקופיות והוספת כותרת תחתונה. אם אתם לוחצים על כותרת תחתונה אז תכתבו מה שאתם רוצים שיהיה כתוב בכותרת. 
  • בסוף תלחצו על החל אם אתם רוצים הכותרות יתווספו רק בשקופית הפעילה או החל על הכול אם אתם רוצים שהכותרות יתווספו לכל השקופיות במצגת שלכם. 
  • להלן צילום מסך של שקופית הפאוור פוינט אחרי שהוספתי לה את הכותרות.
  • הכותרות הן כותרות תחתונות והן מסומנת בצבע בצילום המסך להלן.

כיצד מוסיפים כותרות להערות ודפי מידע בפאוור פוינט:

  • תעברו ללשונית הערות ודפי מידע בחלון.
  • להלן צילום מסך. שימו לב שכאן אפשר להוסיף טקסט משלכם בכותרת עליונה וגם בכותרת תחתונה. 
  • על מנת לראות את הכותרות אתם צריכים להגיע להערות ולדפי מידע.
  • על מנת לראות דפי מידע אתם צריכים להדפיס אותם. תלחצו על הלשונית קובץ ואז על הדפס. תסתכלו בתצוגה המקדימה שרואים בצד שמאל ותראו שם את כל הכותרות.
  • להלן צילום מסך שם בחרתי בצורת הדפסה של עמודי הערות.

לחצן WordArt בפאוור פוינט

  •  לחצן זה בפאוור פוינט מאפשר לנו לעצב את הטקסט מאוד יפה.
  • להלן צילום מסך של הלחצן.
  • יש 20 סוגים של עיצובים שונים.
  • הלחצן הזה מתאים לעיצוב של כותרות במצגת. אחרי העיצוב הכותרות במצגת יבלטו על פני הטקסט מתחתיהן וגם המצגת תראה יותר יפה. 

לחצתי על אחת הצורות וקבלתי תיבת טקסט עם אפשרות לכתוב בתוכה טקסט כשהטקסט יצא בעיצוב כמו שבחרתי קודם בחלון. להלן צילום מסך. 

שימו לב שבסרגל העליון בפאוור פוינט נוצרה לשונית בשם עיצוב אובייקט והיא מאפשרת לי להמשיך לעצב את תיבת הטקסט עם הרבה לחצנים נוספים. 

לחצני תאריך ושעה ומספר שקופיות בפאוור פוינט

לחצנים אלה מביאים אותי לאותו החלון שהופיע לי בלחצן כותרת עליונה ותחתונה (אותו כבר הסברתי למעלה)

לחצן אובייקט- פחות רלוונטי לילדים.

קבוצת לחצני סימנים בלשונית הוספה בפאוור פוינט

  • בלשונית זו בפאוור פוינט ישנם 2 לחצנים.
  • לחצן משוואה מציג משוואות שהן לא לילדים.
  • לחצן אובייקט מציג הרבה סמלים חלקם חמודים. להלן צילום מסך עם חלק מסמלים הללו (תגללו לראות סמלים נוספים- מסומן בסגול). אם תחליפו את הגופן תראו סמלים נוספים (מסומן בצהוב).
  • שימו לב- על מנת שהלחצן הזה יהיה פעיל אתם צריכים לעמוד בתוך תיבת טקסט במצגת הפאוור פוינט שלכם. 

קבוצת לחצני מדיה בלשונית הוספה בפאוור פוינט

  • קבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט כוללת בתוכה 3 לחצנים.
  • הלחצנים האלה מאוד מעניינים: הוספת סרטון (וידאו), הוספת קול/ מוזיקה (שמע) והקלטת מסך (אפשר לבצע הקלטה של חלק מהמסך מחשב שלכם).
  • להלן צילום מסך של הלחצנים. 

לחצני וידאו, שמע והקלטת מסך

לחצן וידאו בתוכנת פאוור פוינט

לחצן זה מאפשר לנו להוסיף למצגת שלנו סרטון וידאו. הסרטון יכול להיות סרטון ששמור לנו במחשב או סרטון מיוטיוב (וידאו מקוון). במצגת שלי אני יכולה להוסיף סרטונים בהם אני מכינה את העוגות. 

לחצן שמע בתוכנת פאוור פוינט

השמע יכול להיות מקובץ ששמרנו במחשב שלנו או שאפשר לעבור למצב הקלטה והקליט שמע חדש (כדי שאופציה זו תעבוד צריך להיות לכם מיקרופון במחשב. אם יש לכן מחשב נייד אז כנראה יש לכם…). 

לחצן הקלטת מסך בפאוור פוינט

אתם יכולים להקליט את מה שמוצג לכם במסך המחשב. אפשר גם לסמן חלק מהמסך ולהקליט רק אותו. 

לשונית עיצוב שקופיות בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו בפאוור פוינט מאפשרת לנו לעצב את השקופית.
  • כשנכנסנו לתוכנת פאוור פוינט בחרנו תבנית (ערכת נושא). כל השקופיות במצגת מעוצבים לפי התבנית הזאת. אני בחרתי את התבנית איור טבע.
  • לכל תבנית יש עיצוב של השקופית הראשונה של המצגת (שקופית כותרת) ועיצוב של שקופיות פנימיות. להלן צילום מסך של 2 שקופיות מהתבנית שלי.  
  • לשונית זו בפאוור פוינט תשמש אותנו על מנת לעצב יותר יפה את השקופיות של המצגת. בעיצוב הכוונה לעיצוב הרקע של השקופיות.
  • אם תסתכלו לדוגמה בצילום מסך לעיל בתבנית איור טבע תראו שיש עיצוב לשקופית הכותרת שמורכב מתמונה של שדה ירוק עם ושמיים. 
  • העיצוב כולל עיצוב לרקע של השקופית ועיצוב לתיבות הטקסט שבתוך השקופית. עיצוב זה יכול להיות רקע (לרקע יש הכי הרבה אפשרויות) אבל יכול להיות גם מסגרת. יש המון אפשרויות ואפשר בקלות ובמהירות לשפר משמעותית את העיצוב של מצגת הפאוור פוינט שלנו! 

קבוצות לחצנים בלשונית עיצוב שקופיות

  • להלן צילום מסך של הלשונית עיצוב שקופיות בפאוור פוינט.
  • ללשונית זו יש 4 קבוצות לחצנים:

קבוצת לחצנים ערכות נושא בפאוור פוינט– אם אתם רוצים לשנות את התבנית של המצגת שלכם.

קבוצת לחצנים משתנים בפאוור פוינט עבור התבנית שנבחרה שינויי עיצוב (לרוב מדובר בשינוי צבע רקע של השקופיות אבל יש גם שינוים נוספים שמוצעים- תלוי בסוג התבנית).

קבוצת לחצנים התאמה  אישית בפאוור פוינט מאפשר לשנות גודל של שקופיות (לפי דעתי לא שימושי) וגם מאפשר לעצב עוד את הרקע עם מילויים שונים.

קבוצת לחצנים רעיונות עיצוב בפאוור פוינטפאוור פוינט מציעה עוד רעיונות לעיצוב השקופית הנוכחית. 

לחצני עיצוב שקופיות בפאוור פוינט

קבוצת לחצנים ערכות נושא בתוכנת פאוור פוינט:

  • התבניות שיוצעו לי על ידי פאוור פוינט יהיו כאלה שמתאימות מבחינת העיצוב לתבנית הקיימת שלי.
  • אראה זאת על תבנית אלבום תמונות. פתחתי קובץ חדש ובחרתי תבנית אלבום תמונות כתבנית לקובץ המצגת שלי. תבנית זו של פאוור פוינט מתאימה במיוחד למי שרוצה להציג במצגת שלו תמונות כך שתראה כאילו הוא מציג אלבום תמונות מודפס. המבנה של התבנית הזאת הוא כזה שיש הרבה תיבות לתמונות ולידן מעט טקסט והעיצוב הוא בצורה של מסגרות סביב התמונות.
  • התבנית הזאת מאוד יפה לאלבום תמונות. אפשר גם להדפיס בצבע את המצגת ולמסגר את התמונות שרוצים.
  • להלן צילום מסך של התבנית אלבום תמונות בפאוור פוינט. בקבוצת לחצנים ערכות נושא יש תבניות נוספות, כשאני לוחצת עליהן אני רואה שעיצוב הרקע בכל השקופיות שמצגת משתנה אבל עדיין המבנה הפנימי נשאר.
  • אם אקח את השקופית של הכותרת ואחליף את התבנית שלה מאיור טבע לתבנית יונים עדיין תישאר לי אותה התמונה הבודדת בשקופית הכותרת והתמונה באותו המקום אבל השתנתו הרקע והמסגרת של התמונה. 
  • תעברו על העכבר על כל התבניות המוצעות ואחרי שאתם עומדים על כל תבנית כשנייה תראו שהעיצוב של שקופית הפעילה (עליה אתם עומדים) ישתנה. 
  • אם אתם אוהבים את העיצוב החדש הזה תלחצו בתפריט העליון של התבנית והיא תעבור לכל השקופיות במצגת הפאוור פוינט שלכם  ותישאר קבועה. 
  • להלן צילום מסך של ערכת הנושא (תבנית הראשונה).

להלן צילום מסך של המצגת שלי אחרי שבחרתי בערכת נושא (תבנית) פאוור פוינט אחרת. אתם יכולים לראות שהשתנו גם הרקע וגם המסגרת של התמונה. 

קבוצת לחצנים משתנים בפאוור פוינט

  • קבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט מאפשרת לעשות שינויים נוספים לעיצוב של התבנית שנבחרה.
  • תעברו על כל האפשרויות ותראו מה אתם אוהבים. בתבנית פאוור פוינט שבחרתי אין שום שינוי על השקופית כותרת לכן עברתי לשקופיות פנימיות כדי לראות מה העיצוב שמוצע. להלן צילום מסך. בתוך קבוצת משתנים בחרתי באייקון עם רקע סגול מה שהפך את השקופיות הפנימיות שלי למעוצבות ברקעים סגולים. 
  • להלן צילום מסך של המשתנים המוצעים לי אחרי שבחרתי ערכת נושא אחרת בפאוור פוינט.

קבוצת לחצנים התאמה אישית בפאוור פוינט

  • בקבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט יש 2 לחצנים.
  • הלחצן הראשון הנו גודל שקופית והוא מאפשר לשנות את הגודל השקופיות במצגת (לפי גדלי מסך). אני לא רואה שימוש בלחצן זה.  אני מסתכלת על מצגות במחשבים עם כמה גדלי מסך ולא הייתה לי שום בעיה. 
  • הלחצן השני הוא עיצוב רקע– לחצן זה מאפשר לנו להמשיך לעצב את הרקע של השקופית על ידי שינויים במילוי (מילוי זה הצבע שממלא את הרקע בשקופית). אפשר לעשות מילוי הדרגתי ואז לבחור מה הצבעים שיהיו במילוי. אפשר לעשות מילוי של תמונה או מרקם או מילוי עם תבנית .  
  • חשוב: אם בשקופית פאוור פוינט הפעילה אתם לא רואים מה השתנה בעיצוב תלחצו על הסתר גרפיקת רקע כדי לראות את העיצוב החדש)!
  • להלן צילום מסך של ביצוע מילוי הדרגתי של הרקע במצגת שלי (מסומן בירוק). שימו לב שלחצתי על V ליד הסתר גרפיקת רקע כי לא ראיתי שום שינוי בעיצוב על השקופית שלי (מסומן בכחול). בחרתי 2 צבעים שמהם יורכב המילוי ההדרגתי, תראו את השקופית- הרקע שלה השתנה בהתאם (מסומן בצהוב).
  • להלן צילום מסך של עיצוב רקע עם מילוי של תמונה או מרקם (מסומן באדום). בחרתי להחליף מילוי (מסומן בכתום) ותחת המילויים שבחלון בחרתי מילוי שרציתי (מסומן בצבע סגול). 
  • תוכנת פאוור פוינט מאפשרת גם ללחוץ על קובץ ולבחור תמונה שיש לכם במחשב. שימו לב שהתמונה מתאימה לשמש כמילוי לשקופיות (צריכה להיות בהירה כדי שיראו עליה את הטקסט (אלא אם כן תהפכו את הטקסט לבהיר). בנוסף מבנה התמונה צריך להיות כזה שאם יוסתרו חלקים ממנה על ידי תיבות טקסט זה לא יהרוס את מראה התמונה. 

להלן צילום מסך של עיצוב רקע בעזרת מילוי עם תבנית (בכחול). בחרתי תבנית פאוור פוינט שדומה ללבנים ורודות והרקע של השקופית השתנה בהתאם (בירוק). 

קבוצת לחצני Designer- לחצן רעיונות עיצוב  בפאוור פוינט

  • להלן צילום מסך של לחצן זה בפאוור פוינט והחלון שמופיע אחרי שלוחצים עליו. בחלון (מסומן בכחול) יש עוד רעיונות לעיצוב.
  • אתם יכולים לעבור משקופית לשקופית שמוצעת וללחוץ על כל שקופית שנראית לכם. תראו אם אתם אוהבים את השקופית שלכם בעיצוב פאור פוינט החדש…

לשונית מעברים בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו של פאוור פוינט מאפשרת לקבוע איך תעלם שקופית ואיך תופיע שקופית אחריה. במצב הרגיל השקופית נעלמת כולה בבת אחת והשקופית הבאה מופיעה כולה בבת אחת.
  • מעברים הם דבר מאוד יפה ולכן לשונית זו מתאימה במיוחד למצגות של ילדים.
  • ישנו לחצן אחד מיוחד בשם שינוי צורה והוא מאפשר הזזת אובייקטים במצגת הפאוור פוינט (תיבות טקסט, צורות ותיבות תמונה) על גבי השקופית. הסבר בהמשך…
  • הלשונית כוללת 3 קבוצות לחצנים. להלן צילום מסך של הלשונית:

כיצד עושים מעבר בפאוור פוינט:

  • על מנת לעשות מעבר בפאוור פוינט צריך לעמוד על השקופית שאתם רוצים שהמעבר יהיה כשהיא תעלם ולבחור את סוג המעבר באחד הלחצים בתפריט העליון.
  • על מנת לעשות מעבר מסוג שינוי צורה בלבד צריך לשכפל את השקופית בה אתם רוצים לעשות מעבר של אובייקטים. פרטים בהמשך.
  • בחירת יתר הפרטים לגבי המעבר.

קבוצת לחצנים תצוגה מקדימה בלשונית מעברים בפאוור פוינט

  • בקבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט יש לחצן אחד והוא לחצן תצוגה מקדימה.
  • אם אתם רוצים לראות את התוצאה של המעבר שרציתם אתם צריכים ללחוץ על לחצן זה. אתם בעצם רואים איך הצופה יראה את השקופית שלכם עם המעבר שלה שיצרתם.
  • פעולה של לחצן זה דומה לפעולה של לחצן הצגת שקופיות (הלחצן למטה עם הציור של גביע) אבל אתם לא תראו את השקופיות על כל המסך.  

קבוצת לחצנים מעבר לשקופית זו בלשונית מעברים בפאוור פוינט

לחצן שינוי צורה בפאוור פוינט

  • לחצן זה מיוחד מכל לחצנים האחרים של שינוי צורה.  הוא מאפשר ליצר מצב בו האובייקטיםנ של מצגת הפאוור פוינט (תיבות טקסט, תיבות תמונה, צורות) עוברים מקום על גבי המצגת.
  • אני יכולה להחליט איזה אובייקט יעבור מקום ואיזה לא ולאן הוא יעבור מקום. ואני גם מחליטה לגבי צורת המעבר (באיזו צורה הם יעברו מקום). על מנת לעשות את המעבר הזה בפאוור פוינט צריך לסיים לכתוב את הטקסט במצגת ולהוסיף לה צורות ותמונות. אם נעשה מעברים לפני סיום בניית המצגת תיווצר לנו עבודה כפולה כשנעדכן את המצגת שיש בה כבר מעברים. 

כיצד עושים מעבר שינוי צורה בפאוור פוינט:

  • על מנת לעשות מעבר בפאוור פוינט צריך לשכפל את השקופית בה אתם רוצים לעשות מעבר של אובייקטים. (לצורך ביצוע שכפול תעמדו על השקופית שאתם רוצים לשכפל בחלון בצד ימין ואז תלחצו על הלחצן השמאלי בעכבר ותבחרו בשכפל שקופית.
  • אפשרות נוספת היא לעשות העתק והדבק לשקופית (עומדים על השקופית בחלון בצד ימין, לוחצים על  שמאלי בעכבר והעתק ואז עומדים מתחתיה ולוחצים בשמאלי בעכבר על הדבק). ככה ייווצרו לכן שתי שקופיות זהות. 
  • קביעה איך תראה השקופית אחרי המעבר: בשקופית הראשונה אנחנו לא נעשה שום שינויים ובשקופית השנייה נזיז את האובייקטים למקום הרצוי. 

בחירת סוג המעבר ויתר הפרטים לגבי המעבר.

דוגמה למעבר מסוג שינוי צורה בפאוור פוינט (הלחצן הימני ביותר בקבוצה):

  • יש לי שקופית של 4 כוכבים. בצד ימין יש לי שני כוכבים צהובים ובצד שמאל יש לי שני כוכבים כתומים.
  • אני רוצה שברגע שאציג את מצגת הפאוור פוינט תופיע לי השקופית כפי שהיא ואז שני הכוכבים הצהובים יעברו מימין לשמאל ושני הכוכבים הכתומים יעברו משמאל לימין. אחרי זה אני רוצה שתופיע לי תיבת טקסט בה יהיה כתוב ברוכים הבאים למצגת שלי.
  • להלן צילום מסך שמציג את השקופית לפני שעשיתי את המעבר. 

להצן צילום מסך של הלשונית בפאוור פוינט אחרי שעשיתי את המעבר:

לחצני מעברים בנוסף ללחצן שינוי צורה בפאוור פוינט

  • בתפריט העליון יש 3 שורות של לחצנים שונים שכל אחד מהם מאפשר צורה אחרת של מעבר בפאוור פוינט.
  • על מנת לעבור בין השורות תלחצו על  החיצים הקטנים בצד שמאל של החלון בו מוצגים כל הלחצנים. להלן צילום מסך של כל הלחצנים. לחצתי על החיצים ועשיתי צילום סמך של כל הלחצנים בקבוצה. יש כמעט 50 לחצנים שונים! 

כיצד עושים מעבר בין שקופיות בעזרת הלחצנים:

  • על מנת ליצור מעבר בפאוור פוינט תעמדו על השקופית ממנה אתם רוצים לעשות את המעבר ואז תבחרו את לחצן המעבר שאתם רוצים. 
  • להלן צילום מסך של הלחצנים. תעמדו לרגע על לחצן הפאוור פוינט  והיה כתוב לכם מתחת ללחץ את תיאור הפעולה שעושה הלחצן (בצהוב). אם אתם רוצים לראות איך יראה המעבר שלכם תלחצו על הלחצן הזה ואז תלחצו על הלחצן מימין בשם תצוגה מקדימה (באדום). תוכלו לראות את המעבר בין השקופיות. 
  • כדי להחליט איזה לחצן פאוור פוינט אתם אוהבים תנסו את כל המעברים ותחליטו. אתם יכולים להוסיף את הלחצנים שאתם אוהבים לסרגל כלים לגישה מהירה כך שיופיעו בנפרד.
  • על מנת להוסיף לחצן לסרגל כלים לתצוגה מהירה תלחצו על לחצן עכבר ימני כשאתם עומדים על החלצן ובחרו באופציה זו. תראו את הלחצן בסרגל הכלים הקטן למעלה (בפינה הימנית העליונה). 
  • על מנת לבטל את מעבר הפאוור פוינט תלחצו על הלחצן הימני ביותר בשורה העליונה- ללא. תראו אותו בצילום מסך למעלה. 

לחצן אפשרויות אפקט בפאוור פוינט

לחצן זה בתוכנת פאוור פוינט מאפשר שיהיה מסך שחור בין המעברים. אופציה זו נקראת דרך שחור.

קבוצת לחצני תזמון בלשונית מעברים בפאוור פוינט

  • לחצנים אלה קובעים פרטים נוספים לגבי המעברים בפאוור פוינט
  • להלן צילום מסך של קבוצת הלחצנים. 
  • לחצן צליל בפאוור פוינט (בכחול)- איזה צליל יושמע בזמן המעבר בין השקופיות. תלחצו על הלחצן ותפתח לכם רשימה של הרבה צלילים לבחירה. בתחתית הרשימה אפשר לבחור בצלילי אחר. אם יש לכם קובץ צליל במחשב אתם יכולים לבחור באופציה הזאת ולבחור את הצליל משלכם. (הקובץ עם הצילי צריך להיות מסוג WAV). 
  • לחצן משך זמן בפאוור פוינט (בכתום)- לחצן זה קובע כמה זמן ייקח המעבר בין השקופיות. על מנת שיראו את המעבר צריך שייקח זמן מה (לא יעבור מהר מדי) אבל מצד שני מעבר איטי מדי בין השקופיות הוא לא טוב. אני מציעה לשים את משך הזמן מ 1 (שנייה אחת) עד 5 שניות. תראו מה מתאים לכם דרך לחצן תצוגה מקדימה.
  • לחצן החל על הכול בפאוור פוינט (בצהוב- הלחצן וההסבר שלו)- לחצן זה מאוד חשוב. אני חושבת שהיו צריכים אפילו לשים אותו בנפרד ליד הלחצן תצוגה מקדימה. לחצן זה מעתיק  את המעבר שעשיתם על כל השקופיות במצגת שלכם! ככה אתם לא צריכים לעבור שקופית שקופית ולעשות את אותו המעבר. אם אתם רוצים לעבר אחר בכל שקופית (וגם צליל מעבר אחר) אז הלחצן הזה לא עבורכם. 
  • לחצן קדם שקופיות (באדום)- לחצן זה מציג מתחתיו שתי אפשרויות:

בעת לחיצת עכבר– השקופיות בפאוור פוינט יתחלפו והמעבר יופיע כשלוחצים על העכבר. כלומר ארחי שאתם מסיימים לדבר על שקופית אצתם לוחצים על העכבר ואז הקהל שלכם רואה את העבר ואחריו את השקופית הבאה. 

לאחר..…- אתם יכולים לקבוע כמה שניות יעברו עד שתעברו לשקופית פאוור פוינט הבאה. אופציה זו לא מומלצת אלא אם כן יש לכם רק תמונות במצגת ואז זה יכול להתאים לכם. 

לשונית הצגת שקופיות בתוכנת פאוור פוינט

לשונית זו של פאוור פוינט מאפשרת לנו לבחור את אנחנו נציג את השקופיות שלנו לצופים.  בלשונית זו יש 3 קבוצות לחצנים. 

קבוצת לחצני הפעלת הצגת שקופיות בפאוור פוינט

  • קבוצת לחצני פאוור פוינט זו מאפשרת לקבוע מה קורה כאשר מציגים לקהל את השקופיות. בקבוצה זו ישנם 4 לחצנים. אסביר על 3 מהם (הלחצן המקוון פחות רלוונטי).
  • מציגים את השקופיות מההתחלה או מהשקופית עליה עומדים כרגע (אם עומדים על השקופית הראשונה במצגת אין הבדל). אפשרות נוספת היא לבחור שקופיות שרוצים להציג.

לחצן מההתחלה בפאוור פוינט

  • לחיצה על לחצן פאוור פוינט זה תפעיל את הצגת השקופיות החל מהשקופית הראשונה. לחצן זה זהה ללחצן שיש לכם בתחתית המסך בשם הצגת שקופיות. להלן צילום מסך של הלחצן הזה.
  • יותר מהר ללחוץ על הלחצן שיש בתחתית המסך- הוא מאוד נגיש ולא לעבור ללשונית כאן לצורך ביצוע ההצגה. לכן הלחצן הזה לא שימושי בגלל הלחצן שיש למטה.

בצילום מסך להלן בצבע כחול מסומן הלחצן מההתחלה עליו הסברתי מקודם.

לחצן מהשקופית הנוכחית בפאוור פוינט-  

אם אתם עובדים על המצגת בפאוור פוינט ורוצים לראות איך נראית המצגת החל מהשקופית בה אתם נמצאים תלחצו על לחצן זה (אם תלחצו על הלחצן מההתחלה תצטרכו לראות את כל השקופיות שנמצאות לפני השקופית עליה אתם עובדים וזה מיותר). 

לחצן הצגת שקופיות מותאמת אישית בפאוור פוינט

  • אם אתם רוצים להציג רק חלק מהשקופיות בפאוור פוינט אתם יכולים לבחור אלו שקופיות יוצגו. זה יכול להיות טוב אם יש לכם מצגת גדולה עם הרבה נושאים ואתם רוצים להציג לקהל רק חלק מהמצגת. בצילום מסך להלן הלחצן מסומן בסגול.
  • לחיצה על הלחצן בפאוור פוינט תביא לפתיחת חלון (מסומן בצהוב) שם תלחצו על חדש. יפתח לכם עוד חלון בו אתם צריכים לבחור את השקופיות אותן אתם רוצים להציג במצגת לקהל שלכם. על מנת לבחור שקופית תסמנו V מימי לשם שלה (בירוק) ותלחצו על הוסף (בירוק).
  • בצבע אפור מסומנת הרשימה של השקופיות שבחרתם להציג. שימו לב שמשמאל יש לחצנים שמאפשרים לשנות את הסדר של השקופיות (ההצגה תהיה מהשקופית העליונה כלפי מטה) או למחוק מהרשימה שקופיות. 

קבוצת לחצני הגדרה וקבוצת לחצני צגים- פחות רלוונטיים לילדים.

לשונית סקירה בתוכנת פאוור פוינט

  • לשונית זו של פאוור פוינט כוללת לחצנים שמאפשרים לעשות בדיקות וכל מיני פעולות מתקנות על המצגת שלנו. בלשונית זו יש 8 קבוצות של לשוניות. חלק מהקבוצות לא מעניינות לפי דעתי לילדים לכן לא אסביר אותן כאן.
  • להלן צילום מסך של לשונית הסקירה. 

קבוצת לחצני הגהה בלשונית סקירה בפאוור פוינט

קבוצת לחצני הגהה מסומנת בצילום מסך לעיל בצבע ירוק. 

לחצן בדיקת איות בפאוור פוינט-

  •  זהו לחצן שימושי. המטרה שלו זה לחפש טעויות כתיב בתוך המצגת. עם לחצן זה ילדים יכולים לחפש טעויות ולתקן את המצגות שלכם. מילה עם טעות כתיב מסומנת במצגת עם קווים אדומים.
  • במקום לעבור שקופית שקופית ולחפש את המילים האלה שמסומנות אפשר להשתמש בלחצן זה והוא ימצא עבורכם את המילים עם הטעויות.
  • שימו לב– יכול להיות שיש לכם טעות במצגת הפאוור פוינט שלכם אבל המילה עם הטעות קיימת במילון לכן המילה לא תסומן כטעות. לדוגמה: אם אכתוב במקום עוגות את המילה עוגיות. כלומר הוספתי אות י בטעות. טעות כזאת אפשר לאתר רק אם קוראים את כל הטקסט…
  • להלן צילום מסך. על מנת להדגים לשם את פעולת הלחצן בפאוור פוינט כתבתי לא נכון את המילה עוגות (מסומן באדום), שימו לב שיש קו אדום מתחת למילה עוגות שמסמן שיש בה טעות.
  • ברגע שלחצתי על הלחצן בדיקת איות (מסומן באפור) נפתח לי חלון בצד שמאל (מסומן בירוק). בחלון הזה מופיעות כל הטעויות שתוכנת המצגות  מצאה במצגת. בגלל שאצלי יש רק טעות אחת אזי בחלון הזה מופיעה רק המילה עוגות עם הטעות. תוכנת פאוור פוינט מציעה 2 מילים לתקן את המילה עם הטעות. האחת היא עוגות והשנייה היא עוגיות. אני אעמוד על המילה עוגות כי זו המילה אליה התכוונתי ואלחץ על שנה.
  • אם המילה עם הטעות חוזרת במקומות רבים במצגת אני יכולה ללחוץ על שנה הכול והטעות תתוקן לאורך כל המצגת (בכל השקופיות). 

לחצן אוצר מילים בפאוור פוינט

  • לחצן זה מציע מילים נרדפות למילה שאני כותבת. אני לא רואה בו כל כך שימוש. ברוב המילים שכתבתי  פאוור פוינט לא מצאה מילים נרדפות.
  • להלן צילום מסך של מילים נרדפות למילה מאוד. תחליטו אם אתם רוצים להשתמש בלחצן הזה. אתם יכולים לסמן מילה במצגת ואז ללחוץ על לחצן זה או ללחוץ עליו בלי לסמן מילה ולכתוב את המילה בחלון שנפתח. 
  • הערה: אתם יכולים להפעיל את הלחצן הזה בפאוור פוינט והחלון יופיע בצד שמאל ולא יעלם ואז תמשיכו לעבוד על המצגת שלכם. כל פעם שתרצו לחפש מילים נרדפות כדי להעשיר את הטקסט שלכם במצגת פשוט תחפשו בחלון שנשאר לכם פתוח. 

קבוצת לחצני נגישות ותובנות – פחות רלוונטיים לילדים. 

קבוצת לחצני שפה בלשונית סקירה בפאוור פוינט- 

בקבוצה זו של פאוור פוינט ישנם 2 לחצנים- תרגם ושפה. 

לחצן תרגם בפאוור פוינט-

  • הלחצן הזה מאפשר לנו לתרגם מילים תוך כדי שאנחנו עובדים על המצגת בפאוור ופינט. זה יכול להיות שימושי אם אתם רוצים לחפש תמונה באתר אינטרנט של תמונות שהוא באנגלית  ואתם לא יודעים איך להגיד את המילה באנגלית. 
  • ברגע שלוחצים על הלחצן הזה בפאוור פוינט יש לנו חלון של שירותים חכמים. מה שקורה שכדי לבצע תרגום בפאוור פוינט שהיא בעצמה לא נועדה לתרגם שום דבר נדרש להפעיל שירות חכם. אני לחצתי על הפעל אחרת התרגום לא יעבוד לי. 
  • לאחר ההפעלה אבחר בתוך המצגת הפאוור פוינט מילה שאני רוצה לתרגם לאנגלית ואלחץ על לחצן תרגם. להלן צילום מסך. בחרתי במילה מאוד (מסומנת בכתום) ולחצתי על הלחצן (מסומן באדום).
  • נפתח לי חלון משמאל לשקופית בו אני רואה את התרגום. אני צריכה שהשפה ממנה מתרגמים (מסומן בירוק- האות מ) תהיה עברית והשפה אליה אני מתרגמת שתהיה אנגלית (מסומן בירוק- האות ל).
  • במידה וזה לא המצב תלחצו על השפות ותחליפו אותן. יש לכם גם חיצים על מנת להחליף בין השפות (מסומן בצהוב). בכתוב מסומן התרגום שתוכנת המצגות איתה. במידה ואני רוצה את התרגום הזה בתוך המצגת שלי אני לוחצת על הלחצן הוסף (מסומן בשחור). פאוור פוינט מציעה תרגומים נוספים (מסומן בורוד).
  • אם אתם רוצים את אחד התרגומים הנוספים תלחצו לידו על הלחצן העתק ואחר כך תדביקו אותו היכן שאתה רוצים. 

לחצן שפה בפאוור פוינט

לחצן זה מאפשר להגדיר את השפות של התרגום. השפות שכבר מוגדרות בפאוור פוינט הן עברית ואנגלית לכן אין צורך לעבוד עם הלחצן הזה.

קבוצת לחצני הערות בתוכנת פאוור פוינט

למה נועדו הערות בפאוור פוינט

  • לשונית הערות בפאוור פוינט נותנת לנו שליטה על ההערות שלנו. הערות הן מה שאנחנו רוצים לכתוב לעצמנו  לגבי כל שקופית והן לא נראות לצופים במצגת.
  • במידה ועובדים על מצגת שלא מסיימים אותה מיד ורוצים לזכור מה נשאר להשלים בכל שקופית אפשר לרשום זאת בהערות לשקופיות. אפשר גם לרשום כל דבר אחר- כל מה שתזדקקו לו. 

לחצנים בלשונית הערות בפאוור פוינט

  • בלשונית הערות בפאוור פוינט יש 5 לחצנים.
  • להלן צילום מסך של הלשונית.

לחצן הערה חדשה בפאוור פוינט:

  • לחצן זה בפאוור פוינט מאפשר להוסיף הערה.
  • שימו לב לעמוד בתוך השקופית לגביה אתם רוצים לכתוב ההערה שלכם. לחצן זה נמצא גם בלשונית הוספה. 

להלן צילום מסך של חלון שנפתח ברגע שלוחצים על לחצן הערה חדשה בתוכנת פאוור פוינט.

  • בצבע סגול- לחצן חדש מאפשר לכם להוסיף עוד הערה.
  • בצבע אדום- אפשר לדפדף בין הערות.
  • בצבע כחול- כתיבת הערה חדשה.
  • בצבע צהוב- מחיקת הערה (מה שבכחול).

לחצן מחק בפאוור פוינט-

  • לחצן זה של תוכנת פאוור פוינט מוחק את ההערה הפעילה. בשקופית יכולות להיות כמה הערות ובמקרה זה צריך לעמוד על ההערה שאתם רוצים למחוק. להלן צילום מסך – הלחצן וההערה שתמחק מסומנים בצהוב. 
  • אפשרות נוספת לבצע מחיקה של הערה היא ללחוץ על מחיקה משמאל לשם ההערה (סומן הצהוב בצילום מסך למעלה).
  • ישנה אפשרות למחוק את כל ההערות של השקופית בפאוור פוינט (נניח שסיימתם להשלים את מה שהיה פתוח ונרשם בעבר בהערות. יש גם אפשרות למחוק בבת אחת את כל ההערות במצגת.  

לחצנים הקודם והבא בפאוור פוינט

  • לחצנים אלה בפאוור פוינט מאפשרים לעבור בין ההערות קדימה ואחורה. קודם כל המעבר יהיה בין ההערות בתוף השקופית בה אתם נמצאים אבל ברגע שהן יגמרו המעבר יקפוץ לשקופיות האחרות. דרך זו נוחה אם אתם רוצים לעבור על כל ההערות שלכם במצגת. 
  • לחצנים אלה נמצאים בפאוור פוינט גם בחלון של המצגת מעל השדה של ההערה. בצילום מסך למעלה הם סומנו בצבע אדום. 

לחצן הצג הערות בפאוור פוינט

  • ללחצן זה יש 2 אפשרויות. להלן צילום המסך של הלחצן בפאוור פוינט
  • חלונית הערות (מסומן בכתום)- פותח את החלון בצד שמאל. החלון גם נפתח אם לוחצים על לחצנים אחרים בקבוצה זו. 
  • הצג סימון (מסומן בצבע סגול)- הסימון הוא סימון קטם של הערה שמופיע בפינה של השקופית. בעזרת הסימון הזה יודעים אם יש בשקופית הערה גם ללא צורך לפתוח את חלונית ההערות בצד שמאל. 

קבוצת לחצני דיו בפאוור פוינט

  • קבוצת לחצנים זו בפאוור פוינט מאפשרת לנו לסמן סימנים על גבי השקופיות במצגת כאילו לקחנו טוש או עט וכתבנו על שקופיות מודפסות. זה יכול להיות טוב אם אנחנו רוצים להדגיש דברים. 
  • בקבוצה יש שני לחצנים: התחל צביעה בדיו והסתר דיו.

לחצן הסתר דיו בפאוור פוינט

אם לוחצים על לחצן זה מה שצבענו בדיו יעלם ואם לוחצים שוב אז מה שצבענו בדיו יופיע שוב. הלחצן מסומן בצילום מסך להלן בסגול. 

לחצן התחל צביעה בדיו בפאוור פוינט

ברגע שלוחצים על לחצן זה נפתחת לנו לשונית חדשה שלא הייתה בעבר בשם עטים. בלשונית עטים (באדום) יש 4 קבוצות לחצנים. 

קבוצת לחצני עטים וקבוצת לחצני כתיבה בפאוור פוינט

לחצן עט ולחצן עט סימון בפאוור פוינט

אפשר לכתוב בעט או בעט סימון. להלן צילום מסך של הלחצנים (לחצן עט הוא הימני ביותר ולידו לחצן עט סיון). לחצן עט הוא קו דק ולחצן עט סימון הוא עבה כמו טוש.

לחצני עטים בפאוור פוינט

את הצבע של העט בוחרים בקבוצת לחצני עטים (הלחצנים בצד ימין עם הקו הדק) ואת צבע עט הסימון בוחרים בארבעת הלחצנים השמאליים בקבוצת לחצני עטים (הלחצנים בצד שמאל עם הצבעים בקווים העבים).

אם צבעים אלה לא מספקים אתכם אתם יכולים לבחור צבע אחר בלחצן צבע שנמצא בחלק השמאלי של קבוצת הלחצנים. 

לחצן עובי בפאוור פוינט

בפאוור פוינט אפשר לשנות את עובי העט על ידי לחיצה על לחצן עובי (נמצא מתחת ללחצן צבע בחלק השמאלי של פקודת הלחצנים). 

בצילום מסך להלן השתמשתי  בעט סימון בצבע צהוב ובעט דק בצבעים סגול ואדום ועט עבה בצבע ירוק.

לחצן מחק בפאוור פוינט

אפשר למחוק חלק מהסימון שעשינו. שימו לב שחלק מהסימון הצהוב מחוק. אם אתם מתחרטים שעשיתם סימון מסוים אתם יכולים למחוק אותו עם המחק. 

לחצני בחר- כלי הקפה ובחר אובייקטים בפאוור פוינט– 

לחצנים אלה של פאוור פוינט מאפשרים לסמן את הסימונים שעשינו עם העטים. מה אפשר לעשות עם הסימונים האלה אחרי שהם מסומנים? אפשר ללחוץ על לחצן delete במקלדת ולמחוק אותם. אפשר גם להזיז אותם. 

קבוצת לחצני השוואה וקבוצת לחצני הערות מקושרות– פחות רלוונטי ילדים.

לשונית תצוגה בתוכנת פאוור פוינט

  • תצוגה היא  מה שאנחנו רואים על המסך כשאנחנו מכינים את המצגת שלנו בפאוור פוינט. ללשונית זו יש הרבה קבוצות.
  • להלן צילום מסך של הלשונית. 

קבוצת לחצנים תצוגות מצגת בפאוור פוינט

  • כשאנחנו עובדים על המצגת התצוגה היא תצוגה רגילה (הלחצן הימני ביותר בקבוצה).
  • לחצן שיכול להיות שימושי בקבוצה זו הוא לחצן סדרן שקופיות. לחצן זה מציג בקטן את כל השקופיות במצגת שלנו. זה דומה לסרגל הימני שיש לנו בתצוגה הרגילה אליה אנחנו רגילים.
  • להלן צילום מסך. 

לחצני עמוד הערות והערות בפאוור פוינט- 

לחצנים אלה מאפשרים לכתוב הערות מתחת לשקופית. שני הלחצנים וההערה מסומנים באדום בצילום מסך להלן. 

קבוצת לחצני חלון בלשונית תצוגה בפאוור פוינט-

  • פאוור פוינט מאפשרת לנו לשכפל את הקובץ שלנו ואז אנחנו יכולים לעבוד בו זמנית על שני העותקים של הקבצים למרות שיש לנו רק קובץ מצגת אחד. אתם יכולים לעבוד בצורה זו אם זה לא מבלבל אתכם שיש לכם 2 עותקים מהקובץ. 
  • הדבר יכול להיות נח במצגת פאוור פוינט גדולה בה עובדים בו זמנית על כמה שקופיות.
  • נניח שאני רוצה להעתיק כמה תמונות ואז להדביק אותן בשקופית פנימית במצגת. אני אפתח חלון חדש ואז בחלון (עותק) אחד אני אעבור שקופית שקופית ואעשה העתקה על תמונות ובחלון (עותק) השני אני אשאיר פתוחה את השקופית לתוכה אני ארצה להדביק את מה שאני מעתיקה. זה יחסוך ממני לחפש אותה אחרי שאני מסיימת להעתיק את כל מה שאי צריכה. 
  • במסך המחשב אני רואה שני קבצים כשבקובץ אחד יש 1 בשם הקובץ ובקובץ השני יש 2 בשם הקובץ. בצילום מסך להלן שמות הקבצים מסומנים באדום. 
  • יש כמה דרכים להציג את 2 העותקים הללו. בצילום המסך יש תצוגה שהופיעה אחרי שלחצתי על הלחצן סדר הכול. תצוגה זו מציגה את 2 העותקים אחד ליד השני. 
  • אם אתם לא רוצים לראות יותר עותק אחד מהקובץ תסגרו אותו. 
  • כדי לעבור מחלון לחלון תלחצו על לחצן החלף חלונות בפאוור פוינט

לשונית עיצוב אובייקט בתוכנת פאוור פוינט

למה נועדה לשונית עיצוב האובייקט בפאוור פוינט?

לשונית עיצוב אובייקט בפאוור פוינט מאפשרת לנו לראות את כל הלחצנים ששייכים לעיצוב האובייקט עליו אנחנו עובדים בלשונית נפרדת. זה מקל עלינו במציאת הלחצנים וחיפוש בין הלשוניות השונות בתוכנת המצגות.

היכן רואים את הלשונית בפאוור פוינט?

לשונית זו מופיעה רק כשאנחנו עומדים על אובייקט כך שהאובייקט מסומן (סביב האובייקט יש נקודות לבנות.

לשונית עיצוב אובייקט טקסט בפאוור פוינט

  • על מנת לראות לחצנים של עיצוב הטקסט בלשונית זו נסמן תיבת טקסט. כשנראה שסביב התיבה יש נקודות לבנות  נסתכל תתפריט העליון ונראה שם לשונית חדשה שלא הייתה שם קודם- לשונית עיצוב אובייקט. להלן צילום מסך של לשונית זו. 
  • כפי שאתם רואים הלחצנים בלשונית זו פזורים על פני לשוניות אחרות והם כבר הוסברו תחת אותן הלשוניות. 

לשונית עיצוב אובייקט תמונה

  • לשונית זו בפאוור פוינט כוללת את כל הלחצנים בהם אפשר להשתמש בעיצוב התמונה.
  • כדי לראות אותה תעמדו על תמונה וכשאתם רואים שיש סביב התמונה עיגולים לבנים תסתכלו בתפריט העליון ותראו אותה.
  • להלן צילום מסך של הלשונית. הלחצנים של לשונית זו הוסברו תחת הלשוניות אליהן הם שייכים. 

לחצנים בפינות בתוכנת פאוור פוינט

  • ישנם לחצנים בארבעת הפינות של תוכנת פאוור פוינט. לחצנים אלו הם לחצנים שהשימוש בהם רב לכן הם נמצאים בפינות כך שהגישה אליהם אפשרית בלי לעבור בין הלשוניות.
  • להלן צילום מסך.

לחצני פאוור פוינט במרכז המסך למעלה:

שימו לב ששם הקובץ כתוב במרכז המסך למעלה. אם עשיתם שמירה בשם תסתכלו שם ששם הקובץ התעדכן. בנוסף אתם יכולים לראות אם ביצעתם כבר שמירה לקובץ (אם ביצעתם שמירה אז תראו את השם שנתתם לקובץ). 

לחצנים בפינה השמאלית בתוכנת פאוור פוינט :

לחצן שיתוף בפאוור פוינט (לחצן עם ציור חץ לימין)-

מאפשר לשתף את המצגת על ידי משלוח במייל. 

לחצן הערות בפאוור פוינט

מציג את החלון של ההערות (בחלק השמאלי של המסך). הסבר על הערות נמצא תחת לשונית סקירה בתפריט.

לחצן סגור בפאוור פוינט (סמל X)- 

סוגר את הקובץ של המצגת. שימו לב שחייבים לשמור את המצגת!

לחצן שחזר כלפי מטה בפאוור פוינט  (ציור של שני ריבועים)- 

מקטין את החלון של הקובץ. לא רואה בו שימוש.

לחצן מזער בפאוור פוינט (ציור של קו)-

מוריד את המצגת למטה.

לחצן אפשרויות תצוגה בפאוור פוינט (ריבוע עם חץ למעלה)- 

לחצן זה משנה את מה שרואים בתפריט העליון (הלשוניות והלחצנים). צריך שיראו את כל הלשוניות וכל הלחצנים לכן אני לא ממליצה לבצע דרכו שינויים אחרת חלק התפריט העליון נעלם. 

לחצנים בפינה השמאלית התחתונה בתוכנת פאוור פוינט

לחצן התאם שקופית לחלון הנוכחי בפאוור פוינט (ריבוע חץ 4 חיצים)-

במידה והשקופית לא על כל המסך נלחץ על לחצן זה והשקופית תתרחב על כל המסך.

לחצן שינוי גודל תצוגה בפאוור פוינט (קו עם  + – ואחוזים)- 

לחצן זה בפאוור פוינט משנה את הגודל של השקופית. תלחצו על הקו שבלחצן זה  ותראו שהשקופית משנה את הגודל שלה. האחוזים משתנים בהתאם. כאשר השקופית מכסה את כל המסך מדובר ב 100 אחוז. מעבר ל-100 אחוז כבר לא תוכלו לראות את כל השקופית על המסך כי חלקים ממנה יוסתרו. הכי נח שהתצוגה תהיה על 100 אחוז. 

לחצן הצגת שקופיות בפאוור פוינט (ציור של גביע)- 

לחצן זה בפאוור פוינט מעביר אותנו למצב של הצגת שקופיות לקהל. הוא מאוד שימושי.

לחצן סדרן שקופיות בפאוור פוינט (ציור של 4 ריבועים קטנים)- 

לחצן זה מציג על המסך את כל השקופיות בקטן. זה מאוד נח כי רואים מולנו את כל השקופיות (אומנם יש את השקופיות בחלון צד ימין אבל לא רואים יותר מכמה שקופיות ראשונות. 

לחצן הערות בפאוור פוינט

לחצן זה מציג את ההערות שנמצאות מתחת לשקופיות.

 

לחצנים בפינה ימנית עליונה בתוכנת פאוור פוינט

לחצן שמירה אוטומטית בפאוור פוינט– 

שמירה אוטומטית בפאוור פוינט לא זמינה אם הקובץ שמור במחשב שלכם. כדי ששמירה אוטומטית תעבוד צריך להעביר את הקובץ לאחסון באינטרנט באתר One drive. 

סרגל כלים לגישה מהירה בפאוור פוינט– 

אלה לחצני פאוור פוינט שבחרתי להציג בסרגל זה. על מנת להציג את הלחצן שאתם אוהבים בסרגל זה צריך לעמוד על הלחצן וללחוץ על לחצן ימני בעכבר. אחר כך צריך לבחור באופציה בשם הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה. 

מאוד נח לשמור לחצנים בסרגל זה כי לא צריך לחפש אותם בין הלשוניות בפאוור ופוינט!

לחצנים בפינה השמאלית התחתונה בתוכנת פאוור פוינט

כתובה השפה בה אתם עובדים. צריך להיות על בעברית.

בנוסף כתוב באיזה מספר שקופית במצגת אתם נמצאים. 

אוהבים? שתפו!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.