פאוור פוינט- לחצנים הכי שימושיים- לשוניות בית וקובץ

פאור פוינט- הכנת מצגת

לשוניות בית וקובץ בתוכנת הפאוור פוינט

במידה וטרם קראתם את העמוד הראשי שלנו על פאוור פוינט שמסביר על תחילת העבודה בתוכנה ומציג את כל הסרטונים אנא תלחצו כאן ותקראו אותו קודם: פאוור פוינט עמוד ראשי.

בעמוד זה נמשיך את לימוד תוכנת הפאוור פוינט ונסביר על שתי הלשוניות הנחוצות להכנת מצגת בסיסית- לשונית בית המאפשרת הזנת טקסט למצגת  ולשונית קובץ המאפשרת ביצוע פעולות עם קובץ המצגת.

לשונית קובץ בפאוור פוינט מכילה לחצנים המאפשרים לבצע את פעולות עם קובץ המצגת.

לשונית בית מכילה את הלחצנים שהשימוש בהם הנו הרב ביותר, בעיקר לעבודה עם הטקסט של המצגת.

עמוד זה הנו עמוד שני על תוכנת פאוור פוינט. בעמוד הראשי המוקדש לתוכנת פאוור פוינט ניתן למצוא מידע למתחילים וכל הסרטונים על התוכנה. בעמוד השלישי ניתן למצוא הסברים על יתר הלשוניות (לשוניות שהן לא בית וקובץ).

תפריט ניווט להסבר על לחצנים בפאוור פוינט

  • תבחרו את הלשונית בה נמצא הלחצן עליו אתם רוצים ללמוד.
  • תלחצו על קבוצת הלחצנים עליה שייך הלחצן (קבוצות הלחצנים כתובות מתחת ללחצנים בתוכנת המצגות פאוור פוינט). 
  • במידה ואתם רואים את שם הלחצן תלחצו עליו.

סרטונים- לחצנים בלשונית בית בפאוור פוינט

סרטון- לשונית בית- לחצני לוח

משך הסרטון: 12 דקות, רמת קושי: בינוני

סרטון- לשונית בית- לחצני שקופיות

משך הסרטון: 10 דקות, רמת קושי: בינונית

סרטון- לשונית בית- לחצני גופן

משך הסרטון: 9 דקות, רמת קושי: בינונית

לשונית קובץ בפאוור פוינט

  • לשונית זו אחראית על ביצוע פעולות עם הקובץ של המצגת שהכנו בתוכנת פאוור פוינט.
  • הפעולות הנפוצות הן פתיחה, הדפסה ושמירה של הקובץ.
  • לשונית קובץ היא הלשונית היחידה שאין לה סרט עם קבוצות לחצנים.  במקום הסרט נפתח לנו חלון. 

לחצן מידע בלשונית קובץ

  • לחצן זה בפאוור פוינט מציג מידע על הקובץ.
  • להלן צילום מסך של הלחצן וסוגי המידע שרואים לקבי הקובץ של המצגת.
  • מידע שיכול להיות מעניין זה המיקום של הקובץ במחשב (מסומן בצהוב). זה למקרה ששכחתם היכן הקובץ שמור. 
  • אפשר לנעול קובץ עם ססמה (מסומן בשחור). שימו לב שאם תשכחו את הססמה לא תוכלו לפתוח יותר את הקובץ!!!

לחצן חדש בלשונית קובץ בפאוור פוינט

  • לחצן זה מאפשר לפתוח קובץ חדש של המצגת.
  • צריך שוב לבחור תבנית.
  • הקובץ החדש יפתח והקובץ הקודם שמתוכו הגענו לפתיחת קובץ חדש גם נשאר פתוח. 

לחצן פתח בלשונית קובץ בפאוור פוינט

  • לחצן זה מאפשר לפתוח קובץ קיים.
  • גם כאן הקובץ יפתח ובמקביל הקובץ עליו עבדתם נשאר פתוח. להלן צילום מסך. כרגע לחוצה לי האופציה פריטים אחרונים לכן מוצגים לי הקבצים האחרונים עליהם עבדתי (בשחור). אם הקובץ מאוד ישן ולא מופיע בפריטים אחרונים אלחץ על עיון (בכתום) ואחפש את הקובץ בתיקיות במחשב. 

לחצני שמור ושמור בשם בלשונית קובץ בפאוור פוינט

  • לחצן שמור מבצע שמירה רגילה. ברגע שלוחצים על הלחצן מתבצעת שמירה של הקובץ לפי שם הקובץ הקיים כרגע ובאותה התיקייה בה הקובץ כבר נמצא כרגע.
  • לחצן שמור בשם מאפשר לשנות את שם הקובץ וגם לשנות את התיקייה בה הקובץ ישמר.
  • לדוגמה: אתם רוצים לשמור את הקובץ המצגת שהכנת בפאוור פוינט על דיסקאוןקי על מנת לקחת אותו אתכם. זה מצריך לבצע שמירה בשם בה תגדירו את הדיסקאוןקי כמקום בו הקובץ ישמר. במידה ותעשו שמירה רגילה הקובץ עדיין יישאר שמור היכן שהוא נצא כרגע (שזה על המחשב ולא על הדיסקאוןקי). 
  • לדוגמה: אתם רוצים לשנות את שם הקובץ המצגת שלכם  ולקרוא לו קובץ סופי. זה גם מצריך מכם לבצע שמירה בשם ולא שמירה רגילה. שמירה רגילה תשמור את הקובץ אבל הוא יישאר עם השם הקודם. 
  • להלן צילום מסך של לחצן שמירה בשם (מסומן באדום). כרגע לחוצה האופציה מחשב זה (בצהוב). המיקום במחשב בו נמצא כרגע הקובץ מסומן בירוק. השם הנוכחי של המצגת מסומן בכתום (הכתום העליון). 
  • במידה ורוצים להחליף את המיקום בו ישמר הקובץ (המיקום הנוכחי מסומן בירוק) צריך ללחוץ על התיקייה הצהובה. ישנן שת תיקיות כאלה והן מסומנות בסגול. 
  • במידה ורוצים לשנות את שם הקובץ יש לעדכן אותו בחלון (בכתום) או לבחור את אחד משני השמות שמופיעים ברשימה (מסומן בכתום התחתון). 
  • אחרי שמסיימים לעדכן את שם הקובץ ו/או את המיקום שול במחשב נלחץ על שמור (בכחול). 

לחצן הדפס בלשונית קובץ בפאוור פוינט

  • לחצן זה מאפשר להדפיס את כל המצגת פאוור פוינט שהכנתם או רק חלק ממנה.  קיימות מספר אפשרויות להדפיס את השקופיות.
  • להלן צילום מסך.
  • יש לוודא שנבחרה מדפסת וכתוב “מוכן” ליד האייקון של המדפסת (מסומן בכתום). 
  • כמות העותקים- במידה ואתם רוצים להדפיס יותר מעותק אחד תעדכנו (מסומן בכתום).
  • הדפס את כל המצגת- במידה ואתם רוצים להדפיס רק חלק מהשקופיות אזי תכתבו את המספרים של השקופיות (מסומן באפור). אתם יכולים לסמן כמה שקופיות על ידי סימן – (נניח 1-3) או עם פסיקים (נניח 1,4,7). בצד שמאל של המסך תראו את השקופיות שיודפסו  ואפשר לדפדף (בסגול). 
  • לחצנים נוספים- הדפסה בצבע או בשחור לבן, הדפסה לאורך או לרוחב העמוד. 
  • לחצן עמודי הערות- כמה שקופיות יודפסו בכל עמוד. מה שלחוץ על כרגע הנו עמודי הערות כלומר בכל עמוד תהיה שקופית אחת וההערות שלה יופיעו בעמוד הבא. 
  • במסך ההדפסה בפאוור פוינט יש עוד מספר אפשרויות הדפסה חשובות.
  • להלן צילום מסך של החלון כשלוחצים על לחצן עמודי הערות ואז מוצגות כל האפשרויות. בצבע אדום מסומנת האופציה שהייתה כבר לחוצה והיא עמודי הערות.
  • יש אופציות נוספות כגון שקופיות בעמוד מלא. אופציה זו תדפיס על כל עמוד שקופית אחת כך שהשקופית תמלא את כל השטח של העמוד. הדפסה כזאת תצריך הרבה עמודים- עמוד לכל שקופית.
  • מומלץ להדפיס באופציה 2 שקופיות או 4 שקופיות.
  • במידה ויש הרבה טקסט במצגת יש לבחור ב-2 שקופיות על מנת שיראו טוב מה כתוב (הטקסט יהיה יותר גדול) במידה ואין הרבה טקסט במצגת ניתן לבחור באופציה של 4 שקופיות. 
  • במידה ורוצים לכתוב בכתב יד הערות לכל שקופית תתאים אפשרות הדפסה מסוג 3 שקופיות (בהדפסה תקבלו קווים בצד שמאל של השקופיות בהם תוכלו לכתוב טקסט בכתב ידכם. ובזמן ההצגה של המצגת לקהל תוכלו להסתכל מה כתבתם). 
  • מתחת לכל האפשרויות של כמות השקופיות יש אפשרויות נוספות שלא קשורות לכמות הקופיות. בין היתר יש אפשרות לבטל את הדפסת ההערות ולבטל את הדפסת הדיו (אלו סימנים שאפשר לעשות בלשונית סקירה בלחצן צביעה בדיו). 
  • בסוף תלחצו על הדפס (מסומן בצילום מסך למעלה בשחור). 

לשונית בית בתוכנת המצגות פאוור פוינט

  • לשונית בית בפאוור פוינט היא הלשונית שבה נמצאים הלחצנים שהם הכי בשימוש  בתוכנת המצגות.
  • כיוון שיש הרבה לחצנים בלשונית חילקו אותה לקבוצות. השם של כל קבוצת לחצנים בתוכנת פאוור פוינט כתוב מתחת ללחצנים.
  • להלן צילום מסך של לשונית בית. 
לחצני לשונית בית בפאוור פוינט

קבוצת לחצני לוח בלשונית בית בתוכנת פאוור פוינט

להלן צילום מסך של קבוצת לחצי לוח. 

בקבוצת הלחצנים לוח ישנם 4 לחצנים חשובים. 

  • לחצן העתק בפאוור פוינט – עומדים על מה שרוצים להעתיק (זה יכול להיות טקסט של מילה בודדת או יכולה להיות שקופית שלמה) ולחוצים על לחצן זה.
  • לחצן גזור בפאוור פוינט – גזירה היא בעצם מחיקה. עומדים על מה שרוצים למחוק ולוחצים גזור. 
  • לחצן הדבק בפאוור פוינט– אחרי שלוחצים העתק או גזור  עומדים היכן שרוצים שיופיע מה שהעתקנו / גזרנו  ולוחצים על הדבק. 
  • לחצן מברשת עיצוב בפאוור פוינט- עומדים על הטקסט במצגת שאת העיצוב שלו רוצים להעתיק (זה יכול להיות צבע הטקסט, גודל האותיות בטקסט, סוג הכתב…) ולוחצים על לחצן זה. אחר כך לוחצים על הטקסט שאליו רוצים להעתיק את העיצוב. 
  • לחצן לוח הדבקה בפאוור פוינט– לחצן זה מסתתר במשולש הקטן שמשמאל לשם הקבוצה לוח. להלן צילום מסך שמסביר על לחצן זה. בחץ הקטן בתוכו מסתתר הלוח מסומן בצבע כתום. ברגע שאתם לוחצים על החץ הזה נפתח לכם חלון בשם לוח. בחלון הזה מופיעים כל האובייקטים (צורות, טקסט, תיבות טקסט) שעשיתם עליהם אי פעם העתק. אתם יכולים להדביק אותם בתוך השקופית שבתוכה אתם נמצאים כרגע במצגת. כדי לבצע הדבקה תלחצו על החץ הקטן שמשמאל לשם האובייקט ותבחרו בהדבק. בצילום המסך להלן החץ הזה מסומן בכחולץ כרגע אין חיצים כאלה שמשמאל לכל האובייקטים  (יש לי 4 בסך הכול- עוגת יום הולדת, עוגת טורט וכו’) אבל אם אתם תעמדו על שם האובייקט החץ הקטן יופיע משמאלו. אתם יכולים ללחוץ על הדבק ואם אתם לא רוצים את האובייקט ברשימה בלוח כי אתם יודעים שלא תדביקו אותו בשום מקום אז פשוט תלחצו על מחק והאובייקט יעלם מהרשימה. 
  • שימו לב שיש גם לחצן הדבק הכול שידביק את כל האובייקטים שיש לכם ברשימה (אצלי זה 4) בשקופית שעליה אתם עומדים במצגת. בנוסף יש לכם לחצן נקה הכול שפשוט ינקה לכם את כל האובייקטים שמופיעים בלוח ואתם יכולים למלא את הלוח מחדש בצורות. כדי למלא את הלוח פשוט תלחצו על הלחצן העתק על אובייקטים שאתם רוצים שאתם תרצו להדביק אותם מאוחר יותר במקומות שונים במצגת. 

מה ניתן להדביק ללוח בפאוור פוינט? אפשר להדביק ללוח כל דבר אותו אפשר להעתיק עם הלחצן העתק.

  • בצילום מסך להלן מוצגים סוגים שונים של אובייקטים עליהם ביצעתי העתקה (עמדתי על האובייקט ולחצתי על העתק בתפריט העליון). 
  • האובייקט הראשון בלוח הוא צורה של כוכב.
  • האובייקט השני בלוח הוא טקסט אותו סימנתי ולחצתי העתק (הפנקייקים הוכנו…).
  • האובייקט השלישי בלוח הוא תיבת טקסט אותה סימנתי ולחצתי העתק (עוגת פנקייקים בתוך מסגרת).
  • האובייקט הרביעי בלוח הוא כותרת של השקופית אותה סימנתי ולחצתי העתק (עוגת ביסקוויטים).
  • האובייקט החמישי בלוח הוא תמונה עליה עמדתי ולחצי על העתק.

הלוח שיש בפאוור פוינט הוא מאוד שימושי והעבודה איתו חוסכת הרבה זמן!

לדוגמה: שרוצים להדביק על העמוד השער (השקופית הראשונה במצגת שלי) תמונות קטנות של כל העוגות על מנת שהמצגת תלהיב את הצופים כבר כשהם רואים את עמוד השער.

  • בדרך הרגילה היה צריך לעבור תמונה תמונה במצגת ללחוץ העתק על כל תמונה ואז לעבור לשקופית הראשונה ולהדביק בשקופית הזו את התמונות. במידה ויש 10 תמונות צריך לעשות העתק הדבק 10 פעמים ו-10 פעמים לעלות לרדת במצגת. בנוסף לכל העבודה הזאת יהיה גם קשה לזכור היכן הפסקתי כלומר איזו עוגה אחרונה הודבקה למעלה בשקופית הראשונה במצגת. 
  • נעשה את אותה העבודה אבל הפעם נשתמש בלוח. קודם כל נרד שקופית שקופית ונעשה העתק על כל 10 התמונות של העוגות. לאחר מכן נעלה למעלה לשקופית הראשונה ונלחץ על החץ הקטן בקבוצת לוח (זה שסימנתי בצילום מסך למעלה בכתום) ואז יפתח הלוח. בלוח נראה בקטן תמונות של 10 עוגות. עכשיו נלחץ בחלון של הלוח על הלחצן הדבק הכול וכל 10 התמונות יעברו בבת אחת לשקופית הראשונה. נחסך המון זמן! 

שימוש בלוח ליצירת תוכן עניינים במצגת:

  • שימוש נוסף בלוח ההדבקה בתוכנת המצגות פאוור פוינט יכול להיות אם אתם רוצים לבנות תוכן עניינים. תוכן עניינים זו רשימה של הנושאים שיש לכם במצגת).
  • מציגים תוכן עניינים בשקופית השנייה (השקופית הראשונה היא השקופית עם הכריכה).
  • תוכן עניינים נחוץ במצגות ארוכות כשרוצים להראות לקהל מה הנושאים שיהיו במצגת… 
  • הכי נח לבנות את תוכן העניינים אחרי שכבר בניתם את כל המצגת כי אז אתם יודעים מה בדיוק הנושאים שיש בשקופיות במצגת ומה שמות הנושאים האלה.
  • על מנת לייעל את העבודה קודם נעבור שקופית שקופית נסמן את הטקסט בכותרות ואחר כך נעבור לשקופית בה אנו רוצים להציג את תוכן העניינים ונלחץ על הדבק הכול. בשקופית תפתח תיבת טקסט בה יוצג כל הטקסט ומה שנשאר לשעות זה לסדר את הטקסט.

קבוצת לחצני שקופיות בתוך לשונית בית בתוכנת פאוור פוינט

להלן צילום מסך של קבוצת לחצנים זו. 

  • לחצן שקופית חדשה בתוכנת פאוור פוינט– נעמוד בצד ימין ברשימת השקופיות על השקופית שמתחת אליה רוצים להוסיף שקופית ונלחץ על לחצן זה. סוג השקופית שהחדשה יהיה כמו השקופית עילה עמדנו. אם אתם רוצים סוג שקופית אחר, תפתחו את החץ הקטן שבלחצן הזה ותבחרו את הסוג שאתם רוצים. 
  • לחצן פריסה בתוכנת פוור פוינט– אם אנחנו רוצים לשנות את הסוג של השקופית נלחץ על לחצן זה ונבחר בסוג הרצוי. נניח שיש לנו במצגת שקופית עם תמונה וטקסט והחלטנו שאנחנו רוצים שבשקופית הזאת הזה יהיו 2 תמונות וטקסט. נלחץ על פריסה בלשונית בית במצגת שלנו  ונבחר את הסוג החדש של השקופית, התמונה תקטן לחצי מהשקופית וכך גם הטקסט ובחצי השני של השקופית יישאר לנו ריבוע ריק שיש בו מקום להדביק עוד תמונה וריבוע ריק שיש בו מקום לכתוב עוד טקסט. ביצוע פריסה שונה חסך לי את הצורך לפתוח שקופית חדשה עם 2 תבונות ושתי תיבות טקסט והעתקה של התמונה והטקסט שלי לשקופית החדשה! 
  • לחצן איפוס בתוכנת פאוור פוינט- לחצן זה מחזיר את העיצוב של השקופית עליה אנחנו עומדים למצב הראשוני (כלומר לאפס). אם צבעתי את הטקסט של השקופית באדום והצבע הזה לא מוצא חן בעיני, במקום לשנות את הצבע לצבע שהיה קודם אני אלחץ על איפוס. זה יותר מהיר וגם לא צריך להיזכר איזה צבע היה הצבע בתבנית של המצגת. 

לחצן מקטע בתוכנת פאוור פוינט

  • לחצן זה מחלק את השקופיות במצגת  לקבוצות (מקטעים). זה טוב אם יש המון שקופיות במצגת וקשה לנווט בתוכה. מתחילים להוסיף את המקטעים מתחתית המצגת.

לדוגמה: נניח שיש לי 2 מקטעים שאני רוצה לעשות. מקטע ראשון הוא סוגי העוגות שקופיות 1+3 במצגת ומקטע שני הוא מתכוני העוגות שקופיות 4-6 במצגת.

  • בהתחלה אני עומדת על שקופית מספר 4 במצגת שזו השקופית הראשונה של המקטע השני ואז אני לוחצת על לחצן מקטע ובוחרת בהוסף מקטע. במסך מופיע חלון לתת שם למקטע ואני אקרא לו מתכוני עוגות.
  • אחרי שעשיתי את זה אני רואה שמעל שקופית 4 במצגת מופיעה לי הכותרת מתכוני עוגות. זו כותרת המקטע.
  • אם אני אלחץ על החץ הקטן שיש בתוך כותרת המקטע בשקופית אזי השקופיות של המקטע יתחברו ביחד ואני אראה רק את הכותרת בלי השקופיות מתחתיה. בצורה זו השקופיות לא מפריעות לי.
  • אם אני ארצה להגיע במצגת שלי למתכוני עוגות אני פשוט אלחץ על הכותרת של המקטע והם יופיעו. 
  • באותה הצורה בדיוק אני אבנה את המקטע הראשון במצגת כשאני אעמוד הפעם על השקופית הראשונה במצגת ואז יתחברו לי למקטע שקופיות 1-3 במצגת. 

פעולות עם מקטעים:

  • כדי למחוק מקטע עומדים בתוך המקטע של המצגת אותו רוצים למחוק ולוחצים על לחצן מקטע ואז בוחרים בהסר מקטע. אפשר גם להסיר את כל המקטעים בבת אחת אם יש לנו כמה מקטעים. 
  • כדי לראות רק את הכותרות של המקטעים (בלי שקופיות בכלל) לוחצים במצגת על לחצן מקטע ובוחרים בלחצן כווץ הכול.
  • כדי לעשות פעולה הפוכה, כלומר לראות את כל השקופיות בלי שיהיו מוסתרים בתוך הכותרות של המקטעים במצגת אלחץ על הלחצן מקטע ואז על לחצן הרחב הכול.  

קבוצת לחצני גופן בתוכנת המצגות פאוור פוינט

  • לחצני גופן של תוכנת פאוור פוינט מאפשרים לשנות את הטקסט של המצגת. שינוי בטקסט כגון צבע, כתב וגודל אותיות יעצב את המצגת כך שתהיה יותר יפה ומעניינת לקהל. 
  • להלן צילום מסך של קבוצת לחצנים זו. 
  • שימו לב– כדי שהלחצנים בקבוצה זו של תוכנת המצגות פאוור פוינט יהיו פעילים (כלומר לא יהיו בצבע אפור ואפשר יהיה ללחוץ עליהם) צריך לעמוד באזור בו אפשר לכתוב טקסט בתוך אחת השקופיות של המצגת. 

הפעלת לחצני הגופן:

  • במידה והטקסט כבר קיים- תסמנו את הטקסט אותו אתם רוצים לעצב ואז תלחצו על אחד הלחצנים בקבוצת לחצנים זו בתוכנת פאוור פוינט.
  • במידה והטקסט לא קיים– תעמדו היכן שאתם רוצים להתחיל לכתוב את הטקסט שלכם ואז תלחצו על אחד הלחצנים…

לחצן גופן בתוכנת המצגות פאוור פוינט

  • לחצן גופן הוא הלחצן עם האייקון של מספר בתוכו.
  • לחצן הגופן  הזה קובע את גודל הכתב של הטקסט/אותיות במילים במצגת. לכותרות עושים גופן (גודל אותיות) גדול יותר מאשר לטקסט האחר כדי שהכותרות במצגת יבלטו לקהל.
  • לדוגמה: בתבנית המצגת שנבחרה (טבע) גודל הגופן של הכותרות הוא 36 וגודל הגופן של הטקסט הוא 18 כלומר הכותרות גדולות פי 2 מהטקסט. 

כיצד משנים את גודל הגופן של השקופית במצגת?

  • תלחצו על החץ הקטן ליד המספר כדי לפתוח רשימה עם מספרים ואז תבחרו את המספר הרצוי או תעמדו על המספר הקיים (בצילום מסך להלן זה המספר 36) ותכתבו במקומו מספר אחר ואז תקישו על הלחצן אנטר enter במקלדת.  
  • שימו לב לא לעשות גופן קטן מדי כדי שיהיה קל לקרוא את הטקסט בשקופיות של המצגת שלכם. 

 

לחצנים הגדל גופן + קטן גופן בתוכנת פאוור פוינט

  • אלה שני הלחצנים שמימין ללחץ הגודל גופן.
  • בלחצנים אלה כתובה האות A ויש חיצים קטנים ליד האות. במקום לשנות את גודל הגופן בלחצן גודל גופן אפשר ללחוץ על שני הלחצנים האלה. זה יהיה יותר מהיר…
  • במידה ותלחצו על הלחצן הגדל גופן אזי גודל הגופן של הטקסט עליו אתם עומדים במצגת יגדל ב-4. אם הגופן היה 36 אז אחרי לחיצה על לחצן הגדל גופן הכתב יהיה בגודל 40.
  • במידה ותחלצו על הלחצן הקטן גופן אז אזי גודל הגופן של הטקסט עליו אתם עומדים במצגת יקטן ב-4. אם הגופן היה 36 אז אחרי הלחיצה ל הלחצן הקטן גופן תקטין את גודל הגופן ל-32. 

 לחצן  גופן בתוכנת פאוור פוינט

  •  בצילום מסך להלן  כתוב  Tahoma בלחצן זה.
  • לחצן זה מראה את סוג הכתב של הטקסט עליו אני עומדת בתוך השקופית של המצגת. יש הרבה סוגי טקסט ולכל סוג יש שם באנגלית.
  • תלחצו על החץ הקטן שבלחצן זה כדי לראות רשימה של סוגי הכתב השונים. כדי להבין איך יראו המילים במצגת בכל סוג כתב (גופן) צריך פשוט לעבור סוג סוג ולהסתכל.
  • שימו לב להסתכל על המילה עליה אתם עמדתם לפני שפתחתם את הרשימה כי רק הכתב (גופן) שלה ישתנה. כפי שתראו רק בחלק מסוגי הכתב (גופן) הטקסט ישתנה. אם תשימו לב אלה סוגי הכתב (גופן) שכתוב ליד השם שלהם האותיות אבגד הוז! אלה סוגי הכתב (גופן) שאפשר לבחור. כדי לבחור אותם תעמדו עליהם עם העכבר ותלחצו על לחצן שמאלי בעכבר. ראו צילום מסך. 

כתב (גופן) מסוג Arial- 

כתב (גופן) מסוג Aharoni-

  • כפי שאתם רואים סוג הכתב (גופן) שונה בין הגופן Arial לגופן Aharoni.
  • אתם צריכים לבחור את סוג הכתב לפי טעמכם האישי והסגנון של נושא המצגת שלכם. 

לחצן נקה את כל העיצוב בפאוור פוינט

  • הלחצן עם אות A ועליה ציור של מחק אדום.
  • לחצן זה בתוכנת פאוור פוינט מוחק את כל העיצוב שעשינו על הטקסט (גופן) של הטקסט במצגת שלי ומחזיר אותו לעיצוב הראשוני. המחיקה היא לסוג גופן, צבע גופן, גודל גופן  וכו’ של טקסט המצגת .
  • במידה ועשיתי עיצובים על הטקסט (גופן) במצגת שלי ואני לא מרוצה מהעיצוב הזה במקום להחזיר דבר דבר בנפרד (להחזיר גודל אחר כך להחזיר צבע וכו’…) אני אלחץ על לחצן זה והכול יחזור ביחד למצב הראשוני של הטקסט (גופן) במצגת שלי. 

לחצני הדגשה, טקסט נטוי, קווים, צבע ועוד בפאוור פוינט

לחצן מודגש בפאוור פוינט (לחצן עם האות B)- לחצן זה יגרום לטקסט עליו עומדים להיות מודגש. כלומר הטקסט יהיה באותיות עבות יותר. זה מתאים לטקסט אותו אני רוצה להבליט. משתמשים בלחצן זה על הטקסט של כותרת השקופית במצגת. אפשר גם להדגיש מילים בודדות או משפטים שאתם חושבים שהם חשובים לפי תוכן המצגת שלכם. 

לחצן נטוי בפאוור פוינט (הלחצן עם האות I)- לחצן זה יגרום לטקסט עליו עומדים להיות נטוי לצד ימין. אם אתם אוהבים את עיצוב הזה של הטקסט אתם יכולים לשנות בו מילים במצגת שלכם. זה עניין של טעם…  

לחצן קו תחתון בפאוור פוינט (הלחצן עם האות U מתחתיה יש קו)- לחצן זה יוסיף קו מתחת לטקסט שלכם. זה מתאים לצורך הדגשת טקסט במצגת בדומה ללחצן מודגש שהסברתי עליו קודם. 

לחצן קו חוצה בפאוור פוינט (אותיות abc כשבאמצע שלהן יש קו)- לחצן זה יוסיף קו במרכז האותיות (הכוונה שמחקתם אותן כי מדובר בטעות). הלחצן הזה לא כל כך שימושי כי אם רוצים למחוק מילים אזי מוחקים אותן לגמרי ולא משאירים אותן עם קו במרכזן. 

לחצן מרווח בין תווים בפאוור פוינט (לחצן עם האותיות AV וחץ מתחת לאותיות)- לחצן זה מגדיל את המרווח בין האותיות במילה עליה עומדים במצגת. כדי להגיע לסוגי מרווחים תלחצו על החץ הקטן שבלחצן זה ותסתכלו איך נראה הטקסט עליו אתם עומדים במצגת. המרווח הרגיל והצמוד הם המרווחים שלפי דעתי הם בעיצוב היפה. 

לחצן שנה רישיות בפאוור פוינט (הלחצן עם האותיות Aa)- רישיות אלה אותיות ראשונות בכל מילה. לחצן זה עובד רק עם טקסט בשפה האנגלית במצגת כי בשפה העברית אין אותיות רישיות. אם יש לכם במצגת טקסט באנגלית אז תעמדו עליו ותפעילו לחצן זה… 

לחצן צבע סימון טקסט בפאוור פוינט (הלחצן עם האותיות ab עליהן מברשת ומתחת פס צהוב)- לחצן זה שימושי בעיצוב המצגות! הוא משנה את הרקע סביב צבע הטקסט עליו אתם עומדים (כאילו סימנו בטוש מרקר את הטקסט) וכפי שאתם יודעים מצגת מעוצבת היא מצגת צבעונית. כדי לראות את כל הצבעים תלחצו על הלחצן של החץ הקטן ותבחרו צבע שאתם אוהבים. יש 15 צבעים מתוכם אפשר לבחור… אם אתם רוצים צבע צהוב אז אין צורך לפתוח את החץ אלא פשוט תלחצו על הלחצן עצמו (כי על הלחצן כבר מסומן צבע צהוב). אם אתם רוצים צבע שונה מצבע צהוב בטקסט של המצגת תלחצו על החץ הקטן שבלחצן ותבחרו את הצבע. שימו לב- בלחצן זה כדי שהרקע של טקסט יצבע בצבע לא מספיק לעמוד בתוך הטקסט וללחוץ על הלחצן אלא צריך לסמן את הטקסט עם העכבר ואז ללחוץ על הלחצן. רק ככה הרקע של הטקסט במצגת יצבע. אפשרות נוספת לצבוע את הטקסט של המצגת היא קודם כל ללחוץ על הלחצן ואז לסמן את הטקסט עם העכבר. 

ביטול צבע סביב הטקסט– אם אתם רוצים לבטל את סימון הצבע סביב הטקסט במצגת תסמנו את הטקסט ואז תלחצו על החץ הקטן שבלחצן הזה ותבחרו באפשרות ללא צבע (אפשרות זו מופיעה מתחת ל 15 סוגי הצבעים). 

 

לחצן צבע גופן בפאוור פוינט

  • לחצן עם האות A ומתחת לאות יש צבע.
  • לחצן זה הוא מאוד שימושי לעיצוב המצגת! הלחצן צובע את צבע הטקסט של המצגת.
  • תעמדו בתוך המילה אותה תרצו לבצוע ותלחצו על לחצן זה. הצבע של הטקסט יהיה כמו הצבע שמתחת לאות A של הלחצן.
  • אם תרצו צבעים נוספים תלחצו על המשולש הקטן שבלחצן ואז תפתח לכם רשימת צבעים. יש 70 צבעים שאתם רואים ואם תלחצו על לחצן צבעים נוספים שנמצא מתחת לרשימת הצבעים תפתח לכם פלטה של צבעים ואתם יכולים לעמוד בתוכה היכן שרוצים ותוכנת פאוור פוינט תראה לכם צבע חדש. בנוסף יש חץ שאפשר להזיז אותו ואז הצבע הזה משתנה עוד. 
  • להלן צילום מסך- לחצן צבע גופן.
  • תלחצו על החץ הקטן שנמצא בלחצן צבע גופן (מסומן בצילום מסך בכתום) כדי לפתוח תפריט זה בפאוור פוינט (מסומן בצילום מסך בצבע כחול).
  • להלן צילום מסך- לחצן צבעים נוספים בפאוור פוינט (מגיעים אליו מהלחצן צבע גופן).
  •  בצילום מסך הקודם ראו סימון בצבע ירוק (מתחת לרשימת הצבעים). 
  • להלן צילום מסך המראה את הצבעים. בכחול מסומן סמן בצבע לבן. תעמידו סמן זה על הצבע הרצוי מתוך מגוון הצבעים. לאחר מכן תזיזו את החץ השחור (מסומן בצבע אדום) כדי לבחור את הצבע המדויק. לסיום תלחצו על אישור.  

קבוצת לחצנים פיסקה בתוכנת פאוור פוינט

  • קבוצת לחצנים זו בתוכנת המצגות פאוור פוינט כוללת פעולות באפשר לעשות על פיסקה עם טקסט. 
  • להלן צילום מסך.

לחצן תבליטים בפאוור פוינט

  • האייקון של הלחצן הנו שלושה קווים עם שלוש נקודות.
  • לחצן זה יהפוך את הטקסט אותו סימנתם להיות כתוב בצורת משפטים עם תבליט (ציור קטן) בתחילת כל משפט.
  • להלן צילום מסך: סימנתי את המילים קמח, ביצים וסוכר ואז לחצתי על לחצן התבליטים. בעקבות כך נוספו להם תבליטים (מסומן באדום). 
  • תבליטים שימושיים במידה והם מציינים כמה מאפיינים (דברים) ברשימה.
  • היתרון הוא שבתוכנת המצגות פאוור פוינט חוץ מהתבליטים הרגילים אפשר גם לעצב תבליטים מדליקים! 
  • כדי לראות כל מיני צורות של תבליטים תפתחו את החץ הקטן שבתוך לחצן התבליטים (בצילום מסך מסומן בצבע אדום) בתוכנת פאוור פוינט
  • תופיע לכם רשימה של 7 סוגי תבליטים פשוטים ואתם יכולים לבחור אחד מהם (בצילום מסך מסומן בצבע כחול).  שימו לב שיש גם תבליט ללא ואם תלחצו עליו תבטלו את התבליטים הקיימים (אם עשיתם תבליטים ואתם לא רוצים אותם יותר). 
  • במידה ואתם רוצים תבליטים מעוצבים מדליקים בפאוור פוינט תלחצו על האפשרות למטה בשם תבליטים ומספור (מסומן בירוק בצילום המסך). 
  • לאחר שלחצתי על הלחצן תבליטים ומספור שהיה בתחתית החלון הקודם (בצילום מסך הקודם מסומן בצבע ירוק) נפתח לי חלון חדש במצגת שלי בפאוור פוינט

להלן צילום מסך:

  • מסומן בצבע אדום- לשונית תבליטים- אתם מגיעים ללשונית תבליטים. אנחנו כרגע מדברים על תבליטים…

  • מסומן בצבע כחול- לחצן גודל- אתם יכולים לשנות את גודל התבליטים. הגודל ההתחלתי הוא 100 אחוז מהטקסט שסימנתם במצגת. זה אומר שגודל התבליטים הוא כמו גודל הטקסט. אני חושבת שזה הגודל הטוב ביותר כי ניסיתי להגדיל ולהקטין והתבלטים היו לא מעוצבים יפה. 

  • מסומן בצבע כתום- לחצן צבע- אתם יכולים לשנות את צבע התבליטים. שינוי צבע הוא עצוב מאוד שימושי בפאוור פוינט. תשנו את הצבע של התבליטים במצגת לצבע שאתם אוהבים… 

  • לחצן המסומן בצבע סגול- התאמה אישית- יש כאן תבליטים בצורת אותיות מכל מיני שפות- לא מעניין לפי דעתי.

  • מסומן בצבע ירוק- לחצן תמונה-  אפשר להוסיף תמונה ותוכנת פאוור פוינט תהפוך אותה לתבליט קטן!!!

ישנן 3 אפשרויות להוסיף את התמונה. להלן צילום מסך.

  • אפשר להוסיף תבליט לתוך המצגת שלכם בפאוור פוינט כשהתמונה של התבליט תלקח מתוך קובץ תמונה! לשם כך אתם צריכים שיהיה לכם שמור במחשב קובץ תמונה שהרקע שלו יהיה כמו הרקע של השקופית. אחרת יהיה לא יפה כי יראו סביב התמונה רקע בצבע אחר… כדי למחוק את הרקע סביב התמונה שלכם אתם יכולים להשתמש בתוכנת הציור הצייר. באתר שלי אני מסבירה גם על התוכנה הזאת. 
  • כאן נלקחה התמונה של הטורט ובגלל שהיה לה רקע חום של השולחן עליו היא עומדת חתכתי את הרקע הזה בתוכנת הציור הצייר. לאחר מכן התמונה נשמרה עם רקע לבן.
  • להלן צילום מסך של תבליטים למצגת עם התמונה הזאת.

לחצן תבליטים בפאוור פוינט

  • האייקון של הלחצן הנו לושה קווים עם מספרים קטנים.
  • לחצן זה בפאוור פוינט דומה ללחצן תבליטים עליו הסברתי קודם אבל כאן במקום ציורים קטנים בתחילת כל שורה ברשימה יופיע מספר. כלומר הרשימה שלנו תהיה ממוספרת. השימוש בלחצן זה מתאים אם יש במצגת שלכם רשימה של דברים ומספור יעזור לקהל של המצגת בהבנת המידע שממוספר בשקופית. 
  • בצילום מסך להלן לחצן המספור מסומן בצבע אדום. לקבלת אפשרויות נוספות שקשורות למספור של טקסט במצגת תלחצו על החץ הקטן שבלחצן זה (בצילום מסך בצבע ירוק). אחרי הלחיצה על החץ הקטן יפתח לכם חלון (בצילום מסך בצבע תכלת).
  • על מנת להפעיל את הלחצן מספור בפאוור פוינט קודם כל תסמנו את הטקסט בשקופית של המצגת  אותו אתם רוצים למספר.
  • לאחר מכן תלחצו על הלחצן. שימו לב שעכשיו מופיעים מספרים בתחילת כל שורה של הטקסט שסימנתם במצגת. תלחצו על החץ הקטן שבלחצן המספור על נמת לראות אפשרויות נוספות.
  • במידה ואתם רוצים לבטל מספור שעשיתם תלחצו על  ללא.
  • במידה ואתם רוצים לשנות את מראה המספור אתם יכולים לבחור באחת מ-7 האפשרויות שמוצגות. כגון מספור אבג במקום 123… 
  • לאפשרויות נוספות תלחצו על לחצן תבליטים ומספור שנמצא בתחתית החלון (מתחת ללחצן מספור אבג). 

כאן חוזרים על עצמם הלחצנים שהיו בחלון הקודם אבל יש גם לחצנים עם אפשרויות נוספות:

  • לחצן התחל מ- אתם יכולים להתחיל את הרשימה שלכם לא ממספר 1 אלא ממספר אחר- לא שימושי אלא אם כן בשקופית הקודמת במצגת יש רשימה ממוספרת ואתם ממשיכים אותה לשקופית הבאה.
  • לחצן צבע- אתם יכולים לשנות את צבע המספרים בשקופית כך שצבע המספרים לא יהיה כמו צבע הטקסט. זה עיצוב יפה והוא גם מבליט את המספרים. 
  • לחצן גודל- כרגע המספר הוא 100 אחוז זה אומר שגודל המספרים הוא כמו גודל הטקסט. אפשר לרשום מספר גדול יותר אם אתם רוצים מספרים גדולים או מספר קטן יותר אם אתם רוצים מספרים קטנים. 
  • בצילום מסך להלן ניתן לראות חלק משקופית של המצגת שלי על העוגות. הרשימה היא מסוג 123 וצבע המספרים שונה מצבע הטקסט. 

לחצני הגדל + הקטן רמת רשימה בפאוור פוינט

  • האייקון של הלחצן עם קווים וחץ לימין ולחצן עם קווים וחץ שמשאל.
  • שני לחצנים אלה בפאוור ופיונט יעבדו (לא יהיו בצבע אפור) רק אם נעמוד בתוך רשימה. לחצן הגדל רמת רשימה מכניס את הטקסט של הרשימה במצגת עליו אנחנו עומדים (או סימנו) פנימה שמאלה. מה שאומר שהגודל טקסט יהיה קטן יותר והטקסט יהיה תת סעיף של טקסט אחר (אם קיים). 
  • נניח שעוגת ביסקוויטים ועוגת שוקולד הן סוגים של עוגת יום הולדת. במקרה כזה לא מתאים ששלושת הסעיפים ימוספרו 123 כי סעיף 2+3 הם בעצם תתי סעיפים של סעיף 1. נסמן את הסעיפים 2+3 ונלחץ על לחצן הגדל רשמת רשימה (הלחצן עם החץ שמאלה). המספרים 1+2 זזו ימני ועכשיו הם מתחת למספר 1 והמספור שלהם השתנה- עכשיו הם ממוספרים 1+2. 
  • להלן צילום המסך. עכשיו ברור שעוגת ביסקווטים ועוגת שוקולד הן סוגים של עוגת יום הולדת והמצגת שלנו יותר ברורה למי שרואה אותה. 

  •  

    באותה דרך ניתן להחזיר את עוגת ביסקוויטים ועוגת שוקולד כך שיהיו באותה רמת מספור כמו עוגת יום הולדת על ידי הסימון שלהן ולחיצה על לחצן הקטן רשמת רשימה (קווים עם חץ ימינה). 

לחצן מרווח בין שורות בפאוור פוינט

  • האייקון של הלחצן קווים עם חץ למעלה וחץ למטה.
  • לחצן זה משנה את הרווחים שיש בין השורות בטקסט בשקופית שלכם במצגת.
  • כדי לראות כיצד פועל לחצן זה תסמנו טקסט שיש לו כמה שורות במצגת ותלחצו על הלחצן. נפתחו לכם כמה אפשרויות של מרווח.
  • להלן צילום מסך.
  • תלחצו על המספרים השונים כדי לראות אם אתם רוצים להגדיל את המרווח. סוג המרווח של הטקסט במצגת תלוי בכמות הטקסט.

  • אם יש לכם במצגת שקופית שיש בה מעט טקסט והשקופית ריק מתחת לטקסט תגדילו את המרווח ואז השקופית תראה מלאה והעיצוב הזה מתאים לשקופית שלכם. 

  •  

    מתחת למספרי המרווחים יש לחצן אפשרויות מרווח אני לא אסביר עליו כי אני לא חושבת שזה שימושי ברשימה ממוספרת. אם אתם רוצים אתם יכולים לנסות את האפשרויות שיש בלחצן זה ולראות מה קורה לטקסט של המצגת שלכם. 

ארבעת לחצני היישור בפאוור פוינט- ישור לימין, ישור לשמאל, מרכז וישר לשני צדדים

  • אייקון של ארבעה קווים אופקיים בכל לחצן.
  • ארבעת לחצני הישור נמצאים אחד ליד השני והם מתחת ללחצן המספור והתבליטים. בצילום מסך הם מסומנים בצבע אדום. 
  • הפעולה שהלחצנים האלה עושים היא להזיז את הטקסט ימינה, שמאלה, למרכז המסך או להרחיב אותו ככה שיגיע לשני הצדדים.
  • להלן צילום מסך.
  • להלן צילום מסך נוסף.
  • בוצע שימוש בכל אחד מארבעת לחצני היישור על הטקסט באחד השקופיות במצגת העוגות שלי.
  • מסומן בצבע כתום- עוגת יום הולדת: הטקסט הזה במצגת מיושר ימינה. יישור לימין הוא הכי נפוץ, כל הטקסט בשפה עברית מיושר לימין. כלומר הטקסט מתחיל מצד ימין של הדף. 
  • מסומן בצבע סגול- עוגת ביסקוויטים- הטקסט הזה במצגת מיושר למרכז. יישור למרכז מתאים לכותרות. כדי ליישר כותרת למרכז תסמנו אותה ואז תלחצו על הלחצן מרכז. 
  • מסומן בצבע אדום- עוגת שוקולד- הטקסט מיושר לשמאל. ישור לשמאל קיים בשפה האנגלית שם כותבים ימין משאל…
  • בצבע ירוק אתם רואים טקסט שמורכב מ-3 שורות. זה מראה רגיל של טקסט במצגות.
  • מסומן בצבע כחול- טקסט עם יש ישור לשני צדדים- אתם רואים את אותו הטקסט אבל שימו לב שהמילים בשתי השורות שהן מלאות מגיעות בצד שמאל עד הסוף של הדף. זה נראה יותר יפה לדעתי מאשר הטקסט הירוק. לכן אני חושבת שזה עיצוב יפה יותר לטקסט וארוך שמורכב מכמה שורות.

לחצני כיוון טקסט בתוכנת פאוור פוינט

  • מדובר בשני לחצנים, האייקון של הלחצנים דומה לאות ח’.
  • הלחצנים מסומנים באדום בצילום מסך להלן.
  • לחצני כיוון טקסט בתוכנת המצגות פאוור פוינט מעבירים את הטקסט לימין / לשמאל.  הטקסט בשפה העברית הנו תמיד בכיוון ימין (לחצן בו החץ מימין לאות) לכן אין שום צורך לגעת בלחצנים האלה אלא אם כן הטקסט במצגת בטעות קפץ לכם למד שמאל ואז צריך ללחוץ על לחצן כיוון טקסט מימין לשמאל כדי להחזיר את הטקסט ימינה. 

  •  

    במידה והטקסט שלכם באנגלית או שיש בטקסט שורות שהן באנגלית (נניח במצגת יום הולדת כתבתם באנגלית Happy birthday או שיש לכם שמות באנגלית אזי כיוון הטקסט צריך היות משמאל לימין ואז תלחצו על לחצן כיוון טקסט משמאל לימין. אל תשכחו לסמן את הטקסט לפני שאתם לוחצים על אחד הלחצנים האלה.

  • להלן דוגמה לעיצוב הטקסט במצגת שלי עם שני הלחצנים.
  • הטקסט הכחול מיושר מימין לשמאל. כפי שאתם רואים הטקסט הזה מעוצב כמו שצריך כשכל השורות  בטקסט הזה מתחילות בימין.
  • הטקסט הירוק לא נראה טוב- הוא מיושר משמאל לימין- כלה השורות מתחברות לחלק השמאלי של העמוד וזה כפי שאמרתי לא נכון לשפה העברית.

לחצן הוסף או הסר טורים בפאוור פוינט

  • לחצן זה ניתן לשימוש אם יש לכם טקסט ארוך במצגת פאוור פוינט שלכם. אם אתם רוצים שהטקסט הזה יוצג על פני כמה טורים (עמודות) אתם צריכים את הלחצן הזה. למי שראה עיתון- הטקסט בעיתון מסודר בצורה הזאת. 
  • קודם כל תבחרו את הטקסט בו אתם רוצים לבצע חלוקה לטורים. ברגע שתלחצו על הלחצן הזה  יפח לכם חלון בו אתם צריכים לבחור כמה טורים אתם רוצים. 
  • אתם יכולים גם ללחוץ על החץ הקטן שבתוך הלחצן (מסומן באדום) ויפתחו לכם אפשרויות נוספות- אתם יכולים לבחור את כמות הטורים שאתם רוצים וגם מרווח בין הטקסט בטורים האלה ויישור.
  • להלן צילום מסך.
  • על מנת להראות במה מדובר הטקסט שהיה לי במצגת הועתק מספר פעמים על מנת שיהיה הרבה טקסט לעבוד איתו.
  •  בצילום המסך להלן כל הטקסט שלי רשום על פני העמוד. זה בעצם טור אחד.  
  • נסמן את הטקסט ונלחץ על הלחצן הוסף או הסר טורים בתוכנת פאוור פוינט. בחלון שנפתח נבחר ב-3 טורים.
  • להלן צילום מסך- תראו מה קרה לטקסט. 
  • הלחצן הזה בתוכנת פאוור פוינט יתאים לכם אם יש לכם הרבה טקסט בשקופיות ואתם אוהבים את העיצוב הזה.
  • בנוסף אם אתם רוצים לכתוב במצגת שלכם  טקסט ולהציג אותו כאילו הוא נלקח מהעיתון העיצוב הזה הוא בשבילכם. אם הטקסט בטורים דחוס מדי תלחצו על לחצן טורים נוספים (מתחת לכמויות הטורים) ותגדילו את המרווח. 

לחצן כיוון טקסט בפאוור פוינט

  • האייקון של הלחצן הנו האות A וחיצים למטה.
  • הלחצן הזה בתוכנת פאוור פוינט משנה את כיוון הטקסט שלכם במצגת! הכיוון הרגיל של הטקסט בעברית הוא שהטקסט כתוב ימין לשמאל.
  • עם הלחצן הזה אפשר להפוך את כיוון הטקסט כך שיהיה כתוב מלמעלה למטה או מלמטה למעלה או שהאותיות יהיו כתובות אחת מתחת לשניה והטקסט יתחיל מלמעלה.
  • עיצוב זה של טקסט במצגת מאוד מיוחד והוא יכול להתאים לעיצוב כותרת. לא כדאי לעצב ככה את כל הטקסט כי יהיה מאוד קשה לקרוא אותו. 
  • תסמנו טקסט ותלחצו על הלחצן הזה בתוכנת המצגות פאוור פוינט. יפתח לכם חלון עם אפשרויות שונות של כיוון. 
  • בצילום מסך להלן נלקחה הכותרת סוגי עוגות והופעל עליה כיוון טקסט שנקרא סובב את הטקסט ב 270 מעלות (העיגול הקטן זה סימן של מעלות). כ
  •  הכותר  סוגי עוגות עכשיו בצד ימין של העמוד. אפשר עכשיו לכתוב טקסט משמאל לכותרת הזאת וזה יהיה עיצוב מיוחד של המצגת. 
  • בצילום מסך להלן נלקחה הכותרת סוגי עוגות והופעל עליה כיוון טקסט שנקרא מוערם. השם מוערם הוא כי באותיות עומדות אחת על השניה כמו בערימה..
  • הכותרת  סוגי עוגות עכשיו בצד שמאל של העמוד. אפשר עכשיו להזיז אותה ימינה ואז לכתוב טקסט משמאל לכותרת הזאת וזה יהיה גם עיצוב מיוחד של המצגת. 
  • במידה ותלחצו על אפשרויות נוספות (לחצן מתחת ללחצן מוערם שמוקף בצילום מסך הקודם) תראו עוד הרבה אפשרויות לעצב את הטקסט. 
  • לחצן זה של כיוון טקסט מתאים לטקסט של כותרות ואז חוץ משינוי כיוון אפשר להמשיך ולעצב את הטקסט (נכנסים לאפשרויות נוספות…). 

לחצן ישר טקסט בפאוור פוינט

  • אייקון של ציור של עמוד לבן עם חץ למעלה וחץ למטה.
  • לחצן זה בפאוור פוינט מזיז את הטקסט במצגת כמו לחצני ימין, שמאל ומרכז אבל כאן ההזה היא לא לאורך העמוד אלא לגובה העמוד. כלומר ההזה של הטקסט של המצגת היא למעלה, לאמצע ולמטה.
  • אם לא נוגעים בלחצן זה במצגת אזי הישור של הטקסט הוא למעלה כלומר הטקסט מופיע כך שאין מעליו שטח ריק וכל השטח הריק הנו מתחת לטקסט. 
  • כאשר מזיזים את הטקסט לאמצע השקופית או לתחתית השקופית (למטה) לא ניתן לכתוב טקסט אחר מעל הטקסט שהזזנו ונשאר שטח ריק למעלה.
  • ישור לאמצע מתאים אם הטקסט במצגת לא תופס את כל השקופית ויש שטח ריק מתחת לטקסט. 
  • בצילום מסך להלן אתם רואים את הטקסט עם 3 סוגי העוגות עם ישור למעלה. אין שטח ריק מעל סעיף 1 עוגת יום הולדת. 

בצילום מסך להלן רואים את הטקסט עם 3 סוגי העוגות עם ישור לאמצע. בישור זה יש שטח ריק  בשקופית של המצגת מעל סעיף 1 עוגת יום הולדת וגם שטח ריק מתחת לסעיף 3 עוגת שוקולד. 

לחצן המר ל Smart Art בפאוור פוינט

  • לחצן זה בפאוור פוינט הופך את הטקסט של המצגת לתרשים. לילדים אין כל כך צורך להכין תרשימים אבל אפשר להשתמש בלחצן זה לצורך עיצוב. כדי להשתמש בו לצורך עיצוב צריך לבחור אופציות שהן של חלקים שהם לא קשורים.
  • נדגים את העניין לגבי 3 סוגי העוגות במצגת. נסמן את 3 סוגי העוגות ואלחץ על לחצן זה. בצילום מסך להלן הלחצן מסומן בצבע אדום. ברגע שלחצתי על הלחצן נפתחו לי אפשרויות נוספות. אפשרות העיצוב בצבע ירוק היא בעיצוב של 3 נושאים שאין ביניהם קשר. לעומת זאת אפשרות העיצוב בצבע כחול היא כן בעלת קשר (שימו לב יש חיצים בין הנושאים כך שמנושא 1 נובע נושא 2 ומנושא 2 נובע נושא 3). כיוון שאין קשר בין העוגות שלי מה שמתאים לי זה העיצוב שמסומן בירוק. לעומת זאת אם בסעיף שלי היה כתוב קמח, בצק, עוגה מוכנה אז הלחצן הכחול כן היה מתאים לי כי מקמח עושים בצק ומבצק עושים עוגה. כפי שאמרתי השימוש עם החיצים לא נפוץ במצגות של ילדים. 
  • אתם יכולים לבחור צורת עיצוב שונה על ידי לחיצה על כל אחד מהלחצנים ואם תלחצו בחלון למטה על גרפיקות SmartArt נוספות תראו עוד המון אפשרויות. 
  • להלן העיצוב שקבלתי כשבחרתי בלחצן שמסומן בירוק. בעיצוב זה אפשר גם להכניס תמונות קטנות בשמאל לטקסט (מסומן בירוק) לכן הוא יפה במיוחד לפי דעתי. הוא גם יותר מעניין מהעיצוב הממוספר…

קבוצת לחצני ציור בתוכנת פאוור פוינט

  • כפי שזה ברור מהשם בקבוצה זו של לחצנים בפאוור פוינט יש לחצנים של ציור שזה נושא שילדים מאוד אוהבים.
  • היתרון הנו שיש כאן לחצנים של ציורים מוכנים שאפשר פשוט להדביק אותם לתוך המצגת. 
  • להלן צילום מסך של קבוצת הלחצנים.

הלחצן הגדול בלשונית בית בפאוור פוינט עם הרבה ציורים בתוכו

  • בלחצן זה בפאוור פוינט יש 18 ציורים מוכנים.
  • כדי לראות ציורים נוספים תלחצו על החץ למטה. אתם רואים עוד ועוד ציורים בתוך חלון קטן שהוא לא כל כך נוח.
  • כדי לראות את כל הציורים בחלון גדול תלחצו על לחצן הקו עם החץ. בצילום מסך להלן  הלחצן הזה מסומן בכחול. 

עכשיו נפתח לכם חלון גדול של לחצנים והם גם מחולקים לקבוצות.

היכן הציורים החמודים? יש ציור של כוכב, ציור של סמיילי, ציור של לב, ציור של ירח ועוד הרבה ציורים חמודים. 

הוספת תיבת טקסט למצגת פאוור פוינט

  • בשקופיות יש כבר תיבות טקסט מוכנות. אלה הם המקומות שאפשר לכתוב בהם טקסט בכל שקופית. 
  • בצילום מסך למעלה אתם רואים שקופית חדשה. יש בה 2 אזורים לכתוב טקסט. טקסט של כותרת וטקסט של תוכן.
  • לחצן תיבת טקסט מאפשרת להוסיף בפאוור פוינט תיבת טקסט חדשה משלנו. 
  •  מה קורה אם יש לי שקופית ואני רוצה להוסיף בה טקסט שהוא לא בתוך 2 התיבות האלה? במקרה כזה אני אשתמש בלחצן תיבת טקסט.
  • תלחצו על החץ הקטן בתוך הלחצן עם הציורים ותפתח לכם רשימה של כל הציורים. היה צילום מסך שלה למעלה…
  • אחד הלחצנים של צורות בסיסיות הוא לחצן תיבת הטקסט. זה לחצן עם שורות ואות A גדולה. 
  • להלן צילום מסך- תיבת הטקסט מסומנת בצבע אדום.
  • אלחץ על לחצן זה ועכשיו אעבור לשקופית במצגת שלי שבה אני רוצה שתהיה תיבת הטקסט ואלחץ על הלחצן השמאלי בעכבר.
  • תפתח לי תיבה שקופה ואני יכולה לכתוב בה טקסט. שימו לב שיש לתיבה הזאת נקודות לבנות בצדדים ואפשר להגדיל איתן את גודל התיבה.
  • להלן דוגמה: אני רוצה לכתוב את המילים מזל טוב על התמונה של העוגה. אני לוחצת על לחצן תיבת טקסט (לא הייתי צריכה לפתוח את החץ הקטן כ אצלי הלחצן הזה הופיע כבר בתוך החלון שרואים על הסרגל). הלחצן מסומן באדום… אחר כך הגעתי לנקודה על התמונה של העוגה עליה אני רוצה לרשום את הטקסט שלי ולחצי על השמאלי בעכבר. כתבתי את הטקסט. בסוף הגדלתי את התיבה עם הנקודות האדומות. הטקסט מסומן בצבע אדום בצילום מסך להלן. 
  • כל עוד אתם עומדים על הצורה בפאוור פוינט (הסימן לכך הוא שיש סביבה נקודות לבנות וקו לבן כמסגרת) אתם יכולים לעצב את הטקסט שלה במצגת. תסמנו את הטקסט שבתוך תיבת הטקסט ותלחצו למעלה בתפריט על לחצן הגופן וצבע גופן (גודל וצבע הכתב- נמצאים בקבוצת גופן זה 2 קבוצות מימין לקבוצת ציור בה אנחנו נמצאים כרגע). בדוגמה שלי הגדלתי את הטקסט מזל טוב וגם צבעתי אותו בצבע סגול כדי שיהיה מעוצב יותר יפה. 
  • כדי לערוך ציור בפאוור פוינט תלחצו על הלחצן של הציור בו אתם מעוניינים ואז תעמדו בתוך השקופית של המצגת ותלחצו על הלחצן השמאלי בעכבר. סביב הציור יופיעו נקודות לבנות.
  • עיצוב הציור בפאוור פוינט: אפשר לשנות את גודל הציור על ידי לחיצה על הנקודה הלבנה ומשיכה עם העכבר. בנוסף אפשר גם לסובב ציור- זה נעשה על ידי הלחיצה על החץ המסולסל ומשיכה עם העכבר.

להלן צילום מסך.

  • לקחתי את הכוכב מהתפריט העליון (מסומן בצהוב- תסתכלו למעלה). אחר כך הדבקתי אותו כמו שהוא (מסומן באדום). בגלל שעמדתי על הכוכב הזה כשעשיתי את צילום המסך יש סביבו נקודות לבנות שמאפשרות לשנות את הגודל שלו ומעליו יש את החץ המסולסל שמאפשר לסובב אותו.
  • בעזרת אלה עשיתי כוכבים נוספים- בירוק כוכב מוקטן, בשחור כוכב מוגדל ובכחול כוכב מסובב. כל פעם הדבקתי עוד כוכב ואז שיניתי אותו עם הנקודות הלבנות והחץ המסולסל. אפשר לקשט עם כוכבים אלה את הטקסט במצגת כדי שיראה מעוצב יותר. זה מאוד פשוט ומהיר כי כבר ציירו לכם את הכוכבים. 

לחצן מילוי צורה בפאוור פוינט (לחצן של דלי שנשפך ממנו צבע וצבע מתחת)

  • לחצן זה בפאוור פוינט צובע את הצורה שלנו במצגת מבפנים. צורות אלה הציורים החמודים עליהם הסברתי מקודם וגם תיבות טקסט לדוגמה. איך אתם יודעים שמשהו הוא צורה במצגת? תעמדו עליו תלחצו על הלחצן השמאלי בעכבר ותראו אם יש סביבו מסגרת לבנה ונקודות לבנות. אם כן אז אפשר למלא אותו בצבע עם הלחצן הזה! 
  • בצילום מסך להלן אתם רואים 3 צורות- מסומנות עם עיגולים ירוקים. מילאתי את הצורה עם הטקסט האדום בצבע צהוב על ידי כך שעמדתי על הצורה הזאת במצגת לחצתי על הלחצן השמאלי בעכבר ואחרי שראיתי שהצורה סומנה עם מסגרת לבנה והופיעו סביבה נקודות לבנות לחצתי בתפריט העליון על הלחצן מילוי צורה.
  • בצילום מסך להלן אתם רואים מה קרה אחרי שלחצתי על לחצן המילוי צורה בתפריט העליון בתוכנת פאוור פוינט. נפתחה לי רשימה עם צבעים ואני לחצתי על צבע צהוב. הצורה שלי התמלאה בצהוב.
  • מילוי צבע בצורות זה עיצוב מאוד שימושי בתוכנת פאוור פוינט. אפשר למלא צבע בתיבות טקסט כך שכל תיבת טקסט בשקופית תהיה בצבע (רקע) אחר וזה יהיה מאוד יפה. בנוסף לזה אפשר גם לסמן טקסט ולצבוע את הטקסט עצמו בצבעים (הסברתי את הלחצן צבע גופן קודם- זה לחצן בקבוצת גופן עם האות A וצבע מתחת לאות. תראו אותו מימין בתפריט למעלה ). 

לחצן מיתאר צורה מאפשר לנו לשנות את המסגרת שסביב הצורה. אפשר לשנות לה עובי, צורה צבע ועוד. 

בחלון פאוור פוינט שנפתח לי כשלחצתי על לחצן מילוי צורה יש אפשרויות נוספות: 

ללא מילוי– תלחצו אם אתם רוצים לבטל מילוי שעשיתם

צבעי מילוי נוספים– אם תלחצו על לחצן זה תפתח לכם מניפת צבעים עם אין סוף צבעים שאתם יכולים לבחור.

טפטפת– מאפשרת להעתיק צבע שקיים בשקופית במצגת ולהדביק אותו כצבע מילוי בתיבת טקסט שלנו. זה טוב אם יש לכם צבע בשקופית במצגת שאתם לא יודעים בדיוק איזה צבע זה ואתם רוצים התאמה מושלמת בין הצבע הזה לצבע (רקע) של תיבת הטקסט. לפי דעתי זה מיותר כי אפשר לבחור צבע ממבחר אין סופי של צבעים כך שיתאים למה שצריך.

תמונה!!! זו אופציה מדליקה שמאפשרת לשים תמונה ברקע! אבחר על אפשרות מתוך קובץ כי יש לי תמונה של עוגה אצלי במחשב. להלן צילום מסך.

להלן צילום פאוור פוינט מסך שמראה איך הדבקתי תמונה של עוגת ביסקוויטים כרגע לתיבת טקסט בה כתוב המתכון שלה. בגלל שהתמונה היא ברקע קהה שיניתי את צבע הטקסט לצבע בהיר כדי שיראו את הטקסט על גבי הרקע של המצגת. 

אפשרויות נוספות שיש בחלון בפאוור פוינט:

הדרגתי צבע המילוי לא יהיה אחיד אלה ישתנה בהדרגה נניח יהיה למעלה בהיר ואז כלפי מטה יהיה יותר קהה. להלן צילום מסך. תלחצו על האפשרויות הנוספות תראו מה קורה לצבע הרקע של תיבת הטקסט עליה אתם עומדים. שימו לב קודם לשנות את צבע הרקע של תיבת הטקסט במצגת שלא יהיה לבן כי על לבן אלא צבעוני! יש לכם את הצבעים בלחצן מילוי צורה. תסתכלו שוב בצילום מסך למעלה. 

להלן צילום מסך של תיבת טקסט. בצבע סגול מסומנים הלחצנים במצגת בהם השתמשתי בעיצוב הרקע והטקסט של התיבה. צבעתי את הרקע בירוק בהיר ואת הטקסט בחום קהה. ככה רואים טוב את הטקסט בשקופית שלי על גבי הרגע. 

עכשיו אני אשתמש בלצן הדרגתי. בצילום מסך למעלה זה הלחצן האחרון ברשימה בפאוור פוינט. כפי שאתם רואים הרקע של תיבת הטקסט במצגת שלי כבר לא ירוק חלק אלא למטה הוא יותר קהה ולמעלה הוא יותר בהיר. זה נותן לרקע מראה יותר מעוצב ויותר יפה לפי דעתי.  

מרקם זו אפשרות אחרונה בחלון בפאוור פוינט. מרקם זה בעצם רקע שהוא לא חלק. יש כמה מרקמים בתוכנה . להלן צילום מסך בו בחרתי לטקסט שבמצגת שלי מרקם בשם זר פרחים. תסתכלו על הרקע של תיבת הטקסט! הוא בצבעים סגול ורוד תכלת. בנים יכולים לבחור מרקמים שהם אוהבים כגון מרקם של עץ (המרקמים למטה). שימו לב שאם אתם בוחרים מרקם בצבע קהה תשנו את הטקסט לצבע בהיר כדי שיראו טוב את הטקסט. 

מילוי צבע לצורות בפאוור פוינט

  • מילוי צורה לא חייב להיות מילוי של תיבת טקסט. בתוכנת המצגות פאוור ופינט אפשר למלא בצבע גם את הציורים החמודים (צורות)!
  • בצילום מסך להלן בחרתי בצורה חמודה של לב והדבקתי אותה במצגת. הלב יצא בצבע כתום. אחר כך לקחתי לב נוסף והדבקתי אותו למטה. את הלב השני אני צובעת בצבע אדום שהוא יותר מתאים לצורה של לב.
  • הלב האדום מסומן בצבע סגול והלחצן איתו צבעתי את הלב באדום מסומן גם בצבע סגול.  הסמיילי שאתם רואים בצילום המסך היה פעם בצבע כתום (כמו הלב) וצבעתי את הסמיילי בצבע צהוב. 

לחצן מיתאר צורה בפאוור פוינט

  • אייקון של עמוד לבן עם עט ומתחת צבע.
  • לחצן זה בפאוור פוינט מאפשר לעשות שינוים למסגרת של הצורה. 
  • להלן צילום מסך- שיניתי את המסגרת של הלב האדום למסגרת סגולה עבה. בעיצוב זה הלב לפי דעתי יותר יפה בהרבה. 
  • אפשרות נוספת היא שהמתאר (המסגרת) של הצורה יהיה לא כקו ישר אלא עם קווים אחרים כגון נקודה מרובעת.
  • להלן צילום מסך. 

בדומה ללחצן מילוי צורה שהוסבר לעיל גם תחת לחצן מיתאר צורה יש אפשרות לבחור צבעים נוספים, אפשרות לטפטפת ולחצן ביטול (זה יבטל את המסגרת סביב הצורה שעשיתי). 

ראינו איך תוכנת המצגות פאוור פוינט מאפשרת לנו לעשות מתאר (מסגרת) סביב ציור חמוד (צורה) אבל האם אפשר לעשות מסגרת גם סביב תיבת טקסט? אפשר!!! ראו להלן צילום מסך. 

לחצן אפקטים של צורה בפאוור פוינט (לחצן מרובע לבן שוכב על הצד)

  • לחצן זה בתוכנת פאוור פוינט מאפשר לעשות אפקטים מדליקים על טקסט (צריך לסמן תיבת טקסט) או על ציורים חמודים (צורות). 
  • להלן צילומי מסך של אפקטים בפאוור פוינט  שלפי דעתי הם מתאימים לעיצוב מצגות של ילדים. אתם יכולים לעבור על כל האפקטים ולבחור מה האפקטים שאתם הכי אוהבים ואז לעצב איתם צורות וטקסטים במצגות שלכם. 

בצילום מסך זה לקחתי את תיבת הטקסט ועשיתי לה אפקט שנקרא קבוע מראש. האפקטים בקובצה זו י מאפשרים לעצב את המסגרת של תיבת הטקסט במצגת בתלת מימד ובנוסף גם סובבתי לצד את התיבה. 

  • בצילום מסך זה השתמשתי באפקט של השתקפות שהוא מדליק! ללב שלי יש עכשיו השתקפות שהיא בגודל הלב (השתקפות מלאה).
  • ישנם סוגים נוספים של השתקפויות שהן חלקיות (רק חלק מהצורה ישתקף). אתם יכולים לנסות לעשות רקע כחול של ים ואז לשים עליו תיבות טקסט ולעשות להן השתקפות חלקית כאילו הן משתקפות במים. 

בצילום מסך זה בחרתי לאפקט של מסגרת משופעת עברו תיבת הטקסט במצגת שלי. הוא דומה לאפקט הראשון שהראיתי (קבוע מראש) אבל כאן הצורה לא מסובבת. בנוסף המסגרת הצבעונית של הצורה היא זו שקבלה את העיצוב. 

  • צילום מסך אחרון מפאוור פיונט. כאן הפעלתי אפקט בשם סיבוב תלת מימדי. תראו את הלב! הלב שוכב על הצד. 
  • אפשר להשכיב על הצד כל מיני צורות חמודות- לבבות, כוכבים, קשת ועוד. כל צורה חמודה לצבוע בצבע אחר ואפשר גם לעשות השתקפויות לצורות האלה. 

לחצן סגנונות מהירים בפאוור פוינט

  •  אייקון של ציור של ריבוע לבן עם קצוות מעוגלים ועליו מברשת.
  • לחצן זה בפאוור פוינט כולל כמה עיצובים שעשו מראש בתוכנה כדי לחסוך זמן ולעצב לבד. אם אתם אוהבים את העיצובים האלה אתם יכולים פשוט להשתמש בהם. 
  • להלן צילום מסך. בצילום מסך אתם רואים סגנון (עיצוב) סגול שקוף למחצה. 

לחצן סדר

  • אייקון של לחצן עם ריבוע צהוב וסביבו ריבועים לבנים.
  • לחצן זה בתוכנת פאוור פוינט חשוב מאוד! 

ללחצן מספר אפשרויות פעולה על אובייקטים (אובייקט= צורה חמודה או תיבת טקסט):

  • סדר אובייקטים- לחצן זה יכול לשנות איזה אובייקט יסתיר איזה אובייקט.
  • מקם אובייקטים- לחצן זה מזיז את האובייקטים או מסובב אותם.
  • קבץ אובייקטים- לחצן זה מאחד כמה אובייקטים כך שיהיו אובייקט אחד. 
לחצני סדר אובייקטים
  • לחצנים אלה בפאוור פוינט מסומנים אדום בצילום מסך להלן. הם מאפשרים לשנות איזו צורה (אובייקט) יהיה מקדימה ואיזה מאחורה.
  • יש לכך משמעות אם הצורות עומדות אחת על השניה ואז הם בעצם מסתירות אחת את השנייה.
  • בצילום מסך לעיל יש 3 כוכבים שכרגע הם לא מסתירים אחד את השני. אני רוצה שהקטן ביותר יהיה מקדימה והכוכב הגדול ביותר יהיה מאחורה. אני אשתמש בלחצני סדר אובייקטים. קודם כל אני אשים את הכובים אחד על השני. 
  • הכוכב הקטן והבינוני מוסתרים על ידי הכוכב הגדול וזה לא טוב לי למצגת שלי. אני אעמוד על הכוכב הבינוני ואלחץ על לחצן הבא קדימה.
  • תראו צילום מסך בהמשך- הכוכב הסגול מופיע עכשיו לפני הכוכב האדום! 
  • באותה צורה בדיוק הבאתי קדימה את הצורה של הכוכב הירוק והזזתי את הצורות במצגת כדי ליצור את הצורה המעוצבת שלי.
  • בצילום מסך להלן רואים את הכוכב המעוצב שלי שמורכב בעצם משלושה כוכבים ששוכבים אחד על השני כאשר הצורה הקטנה של הכוכב שוכבת הכי למעלה והגדולה ביותר שוכב הכי למטה.
  • בתוכנת פאוור פוינט יש לחצן שנקרא הבא לקדמה ויש לחצן שנקרא הבא קדימה. השם שלהם דומה וכך גם הפעולה אותה עושים הלחצנים האלה דומה.
  • הלחצן הבא לקדמה מעביר את הצורה הכי קדימה שאפשר כך שהיא הראשונה למעלה ואילו הלחצן הבא קדימה מעלה את הצורה רמה אחת למעלה.
  • במידה ויש 10 צורות אחת על השנייה ואבחר את הצורה התחתונה ביותר ואלחץ הבא קדימה היא תהיה עכשיו מספר 9 מלמעלה במום מספר 10 מלמעלה וצורות אחרות עדיין יסתירו אותה. היא תהיה רק מעל צורה אחרונה 10. לעומת זאת אם אבחר את הצורה התחתונה ביותר ואלחץ על הבא לקדמה היא תהיה עכשיו ראשונה- צורה מספר 1 וכל יתר הצורות יהיו מתחתיה.

 

אותו הדבר קורה עם הלחצנים עם השם הדומה- העבר לרקע והעבר אחורה. 

  • במידה ויש לכם רק 2 צורות / תיבות טקסט אז אין משמעות על איזה לחצן מכל זוג לחצנים תלחצו.
  • במידה ויש לכם מעל 2 צורות אז כן יש לכך משמעות.

לחצני קבץ אובייקטים בפאוור פוינט

  • קיבוץ אובייקטים בפאוור פוינט נדרש אם יש לנו כמה צורות (או צורות ותיבות טקסט) ואין לנו שום עניין שהן יהיו מופרדות אחת מהשנייה.
  • נסתכל בדוגמה של שלושת הכוכבים אחרי שעיצבתי אותם לצורה אחת. 
  • סמנתי את 3 הכוכבים וכפי שאתם רואים יש לי 3 צורות- כל כוכב הוא צורה. נניח שאני רוצה עכשיו לעשות עוד הרבה כוכבים כאלה ואז להשכיב חלק מהם על הצד ולשנות להם גדלים ולפזר אותם על השקופית שלי במצגת. בגלל שמדובר ב-3 כוכבים נפרדים זה מאוד יקשה עלי בביצוע העבודה. אני רוצה שיהיה לי כוכב אחד צבעוני! לשם כך קודם כל אסמן את 3 הכוכבים.
  • קודם תסמנו את הצורה הראשונה במצגת ואז תלחצו במקלדת על לחצן ctrl. הלחצן הזה נמצא במקלדת שלכם בפינה השמאלית למטה. תמשיכו ללחוץ על לחצן ctrl (אסור לעזוב) ותלחצו על הצורה השנייה עם העכבר (לחצן שמאלי). אתם צריכים לראות שעכשיו יש מסגרת לבנה עם נקודות סביב 2 הצורות. תמשיכו ללחוץ על ctrl ותלחצו עם השמאלי של העכבר על הצורה השלישית וכך הלאה. 
  • עכשיו הגיע תור הלחצן קבץ בפאוור פוינט– תלחצו עליו. שימו לב מה קרה למסגרות הלבנות והעיגולים הלבנים שהיו סביב 3 הצורות- עכשיו יש רק מסגרת אחת ונקודות רק סביב צורה אחת (הצורה הגדולה ביותר). תנסו להזיז את הצורה החדשה- מדובר עכשיו בצורה אחת ואין יותר 3 צורות. בשלב זה אחרי הקיבוץ קל להעתיק לסובב ועוד. 
  • מתחת ללחצן קבץ יש לחצן פרק קבוצה- אם עשיתם קיבוץ לצורה ועכשיו היא לא מוצאת חן בעיניכם ואתם רוצים שוב לפרק אותה לחלקים תלחצו על לחצן זה.
  • לחצן אחרון בלחצני קבץ אובייקטים בפאוור פוינט– לחצן קבץ מחדש. לחצן זה מחזיר את הקיבוץ.

לחצני מקום אובייקטים בפאוור פוינט

  • בקבוצה זו של לחצנים בפאוור פוינט יש לחצנים שמזיזים את האובייקטים (צורות, תיבות טקסט) לצדדים. 
  • לחצן ישר לשמאל– מזיז את מה שסומן (אפשר לסמן כמה צורות/ תיבות טקסט) לצד שמאל של השקופית של המצגת. להלן צילום מסך. הזזתי את 3 הכוכבים שמאלה… זה יכול להיות נח אם יש טקסט במרכז השקופית והאובייקטים מסתירים אותו.
  • לחצן ישר לימין– יש גם הזזה לצד ימין… אם אתם רוצים צורות בשני צדדים של השקופית תזיזו חלק לצד שמאל וחלק לצד ימין. 
  • לחצן ישר למרכז הצורות שסומנו יהיו באמצע השקופית של המצגת. אתם יכולים לשים את הצורות אמצע ולכתוב טקסט בצדדים… אני חושבת שבלחצן הזה פחות שימושי כי באמצע השקופית במצגת יש בדרך כלל טקסט. 

לחצנים נוספים פועלים באותה הצורה רק מזיזים את הצורות לכיוונים אחרים.

  • שלושת הלחצנים בפאוור פוינט ישר לקצה העליון, ישר לאמצע וישר לקצה התחתון- מזיזים את הצורות כלפי מעלה, מטה במרכז המסך (המרכז ביחס ללמעלה ולמטה ולא מרכז ביחס לימינה ושמאלה כמו הלחצן הקודם ישר למרכז). אם אתם רוצים לפזר צורות גם למעלה ולמטה בשקופית אתם יכולים לסמן אותן ולהשתמש בלחצנים האלה. 
  • שני הלחצנים של ביזור בפאוור פוינטבזר אופקית ובזר אנכית– הלחצנים האלה מפזרים את הצורות לאורך המסך ולגובה המסך. 

לחצני סובב בפאוור פוינט

  • לחצני סובב בפאוור פוינט מאפשרים לסובב את הצורה/ תיבת טקסט שסימנו לכל מיני כיוונים ויש גם אפשרויות סיבוב נוספות בתחתית החלון. להלן צילום מסך, עשיתי את הסיבוב ימינה על כותרת השקופית ואחר כך הזזתי אותה מימין לטקסט של המצגת. אם אתם אוהבים את העיצוב הזה בו הכותרות הן מימין לטקסט אתם יכולים לעשות סיבוב ימינה לכותרות של השקופיות או לטקסט אחר.
  • שימוש נוסף בסיבוב בפאוור פוינט יכול להיות אם יש לכם תמונות מהמצלמה והן הפוכות לצד ואז צריך לסובב אותן.
  • מעל כל צורה עליה אתם עומדים יש חץ מסולסל לבן שאם אתם עומדים עליו ומזיזים את העכבר הצורה תסתובב לכל מיני כיוונים. לכן לחצן זה פחות בשימוש אצלי.  

קבוצת לחצני עריכה בלשונית בית בפאוור פוינט

  • זו הקבוצה האחרונה בלשונית בית בתוכנת פאוור פוינט.
  • בקבוצה זו יש 3 לחצנים. להלן צילום מסך.

לחצן החיפוש בפאוור פוינט

  • לחצן זה בפאוור פוינט יכול להיות שימושי במידה ואתם רוצים למצוא מילה מסוימת בשקופית שלכם במצגת והשקופית עמוסה בטקסט.
  • נניח שנזכרתי שלא כתבתי שצריך לשים סוכר במתכון של עוגה ללא גלוטן ויש לי מצגת ענקית ואני לא זוכרת באיזו שקופית מופיע המתכון של העוגה הזאת. במקום לעבור שקופית שקופית ולחפש אני אפעיל חיפוש עם המילים ללא גלוטן!
  • להלן צילום מסך בו אני מבצעת את החיפוש. כל פעם שאלחץ חפש את הבא פאוור פוינט תמשיך לעבור בין השקופות של המצגת שלי ותסמן לי בצבע אפור את המילים ללא גלוטן.
  • יכול להיות שיש עוד שקופות בהן אני מזכירה את העוגה ללא גולטן וזו לא השקופית עם המתכון לכן אני אלחץ שוב ושוב על הלחצן חפש את הבא עד שאני אגיע לשקופית הרצויה במצגת בו יש את המתכון אותו אני צריכה לעדכן. 

לחצן החלפה בפאוור פוינט

  • נניח שגיליתי שכתבתי בשקופית שלי בפאוור פוינט במקום ביסקוויטים בטעות ביסקויטים כלומר במקום 2 אותיות וו כתבתי רק אות וו אחת. עכשיו אני צריכה לעבור על כל הטקסט בכל המצגת שלי ולחפש איפה המילה הזאת מופיעה. תארו לכם שיש 50 עמודים במצגת!
  • על מנת שתוכנת פאוור פוינט תאתר לי את כל המילים עם הטעות ותתקן את הטעות הזאת אלחץ על לחצן החלפה.

להלן צילום מסך. סימנתי בצבע את כל הלחצנים שאני צריכה.

  • תחילה לחצתי על לחצן החלפה- בצבע אדום.
  • לאחר מכן  כתבתי בשדה חפש את הבא את המילה עם הטעות- בצבע כחול. 
  • אחר כך כתבתי בשדה החלף ב את המילה הנכונה- בצבע ירוק.
  • אחר כך לחצתי על חפש את הבא.
  • פאוור פוינט מצאה לי את הפעם הראשונה שמופיעה המילה עם הטעות במצגת שלי. המילה שמצאה התוכנה מסומנת בצבע אפור. אני רואה שאכן זו המילה עליה התכוונתי ועכשיו אלחץ על החלף. פאוור פוינט תחליף את המילה עם הטעות במילה בלי הטעות. 
  • אם אני רוצה אני יכולה ללחוץ על הלחצן החלף הכול ופאוור פוינט תבצע החלפה של המילה עם טעות במילה בלי הטעות מבלי להראות לי מילה מילה. את זה אני יכולה לעשות אם יש לי ביטחון במה שעושה התוכנה… 
  • כדי לוודא שתוכנת פאוור פוינט אכן החליפה את כל המילים עם הטעות אני יכולה ללחוץ על הלחצן חיפוש ולחפש שוב את המילה עם הטעות ואז אני אראה שהיא לא מופיעה יותר!  

לחצן החלפת גופנים בפאוור פוינט

  • לחצן זה בפאוור פוינט שימושי אם אני רוצה להחליף את הגופן (סוג האותיות של הטקסט).
  • להלן צילום מסך של הלחצן הזה. 
  • נניח שיש לי טקסט במצגת עם גופן (סוג טקסט) שאמרו לי שהוא לא יפה. אני רוצה להחליף את הגופן הזה בגופן אחר. נניח שהגופן אותו אני רוצה במצגת שלי הוא גופן בשם Arial.
  • קודם כל אני רוצה למצוא את שם הגופן הזה כדי לדעת מה אני צריכה להחליף. על מנת לעשות זאת אני אעמוד בתוך הטקסט עם הגופן שאני רוצה להחליף ואסתכל בסרגל למעלה מה סוג הגופן שכתוב לי בלחצן גופן. 
  • להלן צילום מסך.
  • בצבע אדום אתם רואים את הסמן של העכבר. עמדתי בתוך הטקסט שאת הגופן שלו אני רוצה להחליף.
  • בצבע כתום אתם רואים את סוג הגופן שהוא Courier New.
  • עכשיו  אני אלחץ על לחצן החלפה ואחר כך על הלחצן החלפת גופנים.
  •  בצילום המסך להלן נפתח לי חלון חדש בתוכנת פאוור פוינט.
  • בצבע אדום- תוכנת פאוור פוינט זיהתה לבד את סוג הכתב שאני רוצה להחליף כי אני עמדתי בתוך הכתב הזה. 
  • בצבע כחול- לחצתי על החץ הקטן כדי לפתוח את רשימת סוגי הכתב החדשים.
  • בצבע כתום- בחרתי את הכתב החדש אותו אני רוצה שהוא Arial. 
  • בצבע שחור- אני לוחצת על החלף. 
  • עכשיו הטקסט יהיה בכתב החדש.
  • שימו לב שתוכנת פאוור פוינט תחליף את הכתב שבצבע האדום בכל השקופיות במצגת ולא רק בטקסט עליו אני עומדת! 
  • אם אני יודעת מה סוג הכתב אותו אני רוצה להחליף ויודעת מה סוג הכתב החדש אני יכולה ישר להגיע לחלון ולא לעמוד בתוך הטקסט אותו אני רוצה להחליף. במקרה זה אני אצטרך ללחוץ על החץ הקטן שבתוך הלחצן החלף ולבחור שם את הכתב אותו אני רוצה להחליף. המחשב לא ידע אותו כפי שקרה בדוגמה שלי כי אני לא עמדתי בתוך הכתב הזה… 

לחצן בחר בפאוור פוינט

  • לחצן זה מכיל בתוכו 3 לחצנים.
  • להלן צילום מסך שמראה את הלחצנים.

לחצן בחר הכול בפאוור פוינט-

  • אם תלחצו על לחצן זה בפאוור פוינט תראו שתוכנה בחרה עבורכם את כל התיבות והצורות שיש לכם בעמוד. כשאני אומרת בחרה אני מתכוונת שהתוכנה תסמן את כל האובייקטים.
  • ניתן לראות בצילום מסך להלן שאחרי שלחצתי על בחר הכול כל הכוכבים וגם תיבת הטקסט מסומנים. סימון כזה שביצעה התוכנה חסך ממני זמן לסמן צורה צורה ותיבה תיבה. 
  •  מדוע לרצות לסמן את כל מה שיש בשקופית במצגת? אני ארצה לעשות זאת לדוגמה אם המצגת מאוד עמוסה בצורות ואני רוצה למחוק אותן. במקום לעבור צורה צורה ולמחוק אני אסמן את כל הצורות על ידי הלחצן בחר הכול ואז אלחץ על לחצן המספריים בתפריט העליון בפאוור פוינט (נמצא בלשונית בית בצד ימין) או שאלחץ על מקש מחיקה במקלדת (המקש נקרא Deleta והוא נמצא במקלדת מעל החיצים. 

לחצן בחר אובייקטים בפאוור פוינט

  • הלחצן הזה  בפאוור פוינט לחוץ  כשלוחצים על הלחצן בחר. זה כי כשאני עובדת בתוכנה אני יכולה לבחור צורות/ תיבות טקסט אם אני לוחצת עליהן עם העכבר. כלומר אם אני לא לוחצת על בחר הכול אז אני בעצם נמצאת במצב של בחר אובייקטים שזו בחירה חופשית.
  • תסתכלו שוב בצילום מסך לעיל, אתם רואים שלחצן זה לחוץ…

לחצן חלונית בחירה בפאוור פוינט

  • הלחצן מאפשר להסתיר חלק מהצורות/ תיבות טקסט מהשקופיות במצגת.
  • בצילום מסך לדוגמה בעיגול הצהוב יש תיבת טקסט שמופיעה בחלון הבחירה בשם מבלן 1. בנוסף יש כותרת בעיגול הכחול שמופיעה בתיבת טקסט בשם כותרת 12.
  • שימו לב שיש עין משמאל למלבן 1 וגם עין משמאל לכותרת 12. אם אני אלחץ על העיון יהיה במקום העין קו ותיבת הטקסט תעלם מהשקופית. אם לוחצים על הקו תחזור העין והתיבה תחזור להופיע. 
  • אם תלחצו על הלחצן השמאלי כשאתם עומדים על שם התיבה בחלון הבחירה (אני עמדתי על מלבן 1) אזי תראו שאתם יכולים לשנות את השם של תיבת הטקסט. אני יכולה לקרוא לדוגמה למלבן 1 בשם צילום של עוגת ביסקוויטים וככה יהיה לי יותר קל להבין במה מדובר. כדאי לבצע שינוי שמות אם יש הרבה תיבות / צורות כי אז קשה להבין איזה שם מתייחס לאיזו צורה/ תיבת טקסט.
  • למה יכולה להועיל הסתרה עם חלונית בחירה במצגת בפאוור פוינט? זה יכול להיות טוב אם אתם מציגים את אותה המצגת לכמה אנשים ויש פרטים מסוימים במצגת שאתם לא רוצים שאחד האנשים יראה אבל אתם כן רוצים שהאנשים האחרים יראו אותם. במקרה כזה חבל לייצר כמה קבצים של מצגות שהם כמעט זהים וכן כדאי להסתיר את מה שאתם לא מעוניינים שיראה ואחר כך להחזיר.
אוהבים? שתפו!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.