פאור פוינט- הכנת מצגת

• לחצן שקופית חדשה בתוכנת פאוור פוינט– נעמוד בצד ימין ברשימת השקופיות על השקופית שמתחת אליה רוצים להוסיף שקופית ונלחץ על לחצן זה. סוג השקופית שהחדשה יהיה כמו השקופית עילה עמדנו. אם אתם רוצים סוג שקופית אחר, תפתחו את החץ הקטן שבלחצן הזה ותבחרו את הסוג שאתם רוצים. 
• לחצן פריסה בתוכנת פוור פוינט– אם אנחנו רוצים לשנות את הסוג של השקופית נלחץ על לחצן זה ונבחר בסוג הרצוי. נניח שיש לנו במצגת שקופית עם תמונה וטקסט והחלטנו שאנחנו רוצים שבשקופית הזאת הזה יהיו 2 תמונות וטקסט. נלחץ על פריסה בלשונית בית במצגת שלנו  ונבחר את הסוג החדש של השקופית, התמונה תקטן לחצי מהשקופית וכך גם הטקסט ובחצי השני של השקופית יישאר לנו ריבוע ריק שיש בו מקום להדביק עוד תמונה וריבוע ריק שיש בו מקום לכתוב עוד טקסט. ביצוע פריסה שונה חסך לי את הצורך לפתוח שקופית חדשה עם 2 תבונות ושתי תיבות טקסט והעתקה של התמונה והטקסט שלי לשקופית החדשה! 
• לחצן איפוס בתוכנת פאוור פוינט- לחצן זה מחזיר את העיצוב של השקופית עליה אנחנו עומדים למצב הראשוני (כלומר לאפס). אם צבעתי את הטקסט של השקופית באדום והצבע הזה לא מוצא חן בעיני, במקום לשנות את הצבע לצבע שהיה קודם אני אלחץ על איפוס. זה יותר מהיר וגם לא צריך להיזכר איזה צבע היה הצבע בתבנית של המצגת. 

לחצן מקטע בתוכנת פאוור פוינט–

• לחצן זה מחלק את השקופיות במצגת  לקבוצות (מקטעים). זה טוב אם יש המון שקופיות במצגת וקשה לנווט בתוכה. מתחילים להוסיף את המקטעים מתחתית המצגת.

לדוגמה: נניח שיש לי 2 מקטעים שאני רוצה לעשות. מקטע ראשון הוא סוגי העוגות שקופיות 1+3 במצגת ומקטע שני הוא מתכוני העוגות שקופיות 4-6 במצגת.

• בהתחלה אני עומדת על שקופית מספר 4 במצגת שזו השקופית הראשונה של המקטע השני ואז אני לוחצת על לחצן מקטע ובוחרת בהוסף מקטע. במסך מופיע חלון לתת שם למקטע ואני אקרא לו מתכוני עוגות.
• אחרי שעשיתי את זה אני רואה שמעל שקופית 4 במצגת מופיעה לי הכותרת מתכוני עוגות. זו כותרת המקטע.
• אם אני אלחץ על החץ הקטן שיש בתוך כותרת המקטע בשקופית אזי השקופיות של המקטע יתחברו ביחד ואני אראה רק את הכותרת בלי השקופיות מתחתיה. בצורה זו השקופיות לא מפריעות לי.
• אם אני ארצה להגיע במצגת שלי למתכוני עוגות אני פשוט אלחץ על הכותרת של המקטע והם יופיעו. 
• באותה הצורה בדיוק אני אבנה את המקטע הראשון במצגת כשאני אעמוד הפעם על השקופית הראשונה במצגת ואז יתחברו לי למקטע שקופיות 1-3 במצגת. 

פעולות עם מקטעים:

• כדי למחוק מקטע עומדים בתוך המקטע של המצגת אותו רוצים למחוק ולוחצים על לחצן מקטע ואז בוחרים בהסר מקטע. אפשר גם להסיר את כל המקטעים בבת אחת אם יש לנו כמה מקטעים. 
• כדי לראות רק את הכותרות של המקטעים (בלי שקופיות בכלל) לוחצים במצגת על לחצן מקטע ובוחרים בלחצן כווץ הכול.
• כדי לעשות פעולה הפוכה, כלומר לראות את כל השקופיות בלי שיהיו מוסתרים בתוך הכותרות של המקטעים במצגת אלחץ על הלחצן מקטע ואז על לחצן הרחב הכול.